En el competitivo mercado laboral actual, una carta de presentación bien redactada puede marcar la diferencia a la hora de captar la atención de posibles empleadores. La carta de presentación debe ser un documento cuidadosamente elaborado que no solo presente al solicitante de empleo, sino que también destaque sus habilidades y calificaciones que lo convierten en el mejor candidato para el puesto.
Hay dos tipos de cartas de presentación: informales y formales. La carta de presentación informal se utiliza normalmente para puestos donde el tono es informal y personal. Ejemplos de puestos ocasionales incluyen pasantías o trabajos a tiempo parcial. Por otro lado, las cartas de presentación formales son más adecuadas para puestos profesionales donde el tono debe ser más serio y profesional.
En este artículo, proporcionaremos una guía completa sobre cómo abordar cartas de presentación tanto informales como formales. Analizaremos los diversos componentes que deben incluirse en cada tipo de carta y brindaremos consejos sobre cómo hacer que la carta de presentación se destaque del resto.
El artículo está dividido en varias secciones, que incluyen una descripción general de la importancia de las cartas de presentación, la diferencia entre cartas de presentación informales y formales, consejos sobre cómo abordar la carta de presentación y consejos sobre cómo corregir y editar la carta.
Al final de este artículo, los solicitantes de empleo comprenderán claramente cómo redactar una carta de presentación eficaz que capte la atención de posibles empleadores y aumente sus posibilidades de conseguir el trabajo de sus sueños.
Comprender a su audiencia
Para elaborar una carta de presentación eficaz, es fundamental comprender a su audiencia. Esto se puede lograr investigando la empresa a la que se postula, identificando al destinatario de la carta de presentación y determinando su estilo de comunicación.
investigando la empresa
Tómese el tiempo para investigar la empresa a la que se postula. Esto le brindará una mayor comprensión de su cultura, valores y declaración de misión. Busque información sobre sus productos o servicios, la industria en la que operan y cualquier noticia o desarrollo reciente.
Al comprender los valores y la misión de la empresa, puede alinear sus propias experiencias y habilidades para mostrar cómo puede contribuir a sus objetivos. También es posible que pueda incorporar algunos de los lenguajes y palabras de moda de la empresa en su carta de presentación, demostrando que comprende y puede hablar su idioma.
Identificar al destinatario de la carta de presentación
En algunos casos, esto puede resultar obvio. Sin embargo, si no está seguro de quién leerá su carta de presentación, es importante investigar un poco. Busque en el sitio web de la empresa o en la página de LinkedIn para encontrar la persona de contacto adecuada para el trabajo que está solicitando. Puede ser el gerente de contratación, el reclutador u otra persona dentro de la empresa.
Dirigir su carta de presentación a la persona adecuada demuestra que ha investigado y está genuinamente interesado en el puesto. También puede ayudar a que su carta de presentación se destaque entre la pila de cartas genéricas que pueden haber sido enviadas al departamento de recursos humanos o dirigidas a «A quien corresponda».
Identificar su estilo de comunicación.
Por último, identifique el estilo de comunicación del destinatario. ¿El tono y el lenguaje de la empresa en su anuncio de trabajo son formales o informales? ¿El perfil de LinkedIn del destinatario es más sencillo o relajado? Con base en estas pistas, adapte el tono y el lenguaje de su carta de presentación para que coincida con su estilo.
Por ejemplo, si la oferta de trabajo utiliza un lenguaje formal y es muy profesional, su carta de presentación también debe escribirse en un tono formal. Por otro lado, si la empresa valora una cultura laboral divertida e informal, su carta de presentación puede ser más relajada y conversacional.
Si se toma el tiempo para identificar el estilo de comunicación del destinatario, puede crear una carta de presentación que parezca natural para la empresa y el destinatario. Esto puede ayudarle a destacarse de la competencia y aumentar las posibilidades de conseguir una entrevista.
Dar formato a su carta de presentación
Cuando se trata de dar formato a tu carta de presentación, hay algunos elementos de diseño clave que debes tener en cuenta. Específicamente, debe considerar la fuente y el tamaño de la fuente, el uso adecuado del espacio en blanco y la coherencia entre el formato de la carta y el currículum.
Elegir una fuente y un tamaño de fuente adecuados
En primer lugar, querrás elegir una fuente y un tamaño de fuente que sean fáciles de leer y de aspecto profesional. Arial, Calibri, Times New Roman y Verdana son buenas opciones, pero evita todo lo que sea demasiado poco convencional o estilizado. Quiere que el reclutador o el gerente de contratación se centre en su contenido, no en su fuente.
En términos de tamaño de fuente, quédese con algo en el rango de 10 a 12 puntos. Dependiendo de su elección de fuente, es posible que deba ajustarla ligeramente para asegurarse de que su carta sea legible.
Uso adecuado del espacio en blanco
Evite la tentación de acumular mucha información en una sola página. En su lugar, utilice un amplio espacio en blanco para que su carta de presentación sea fácil de leer y visualmente atractiva. Comience con un margen de 1 pulgada en todos los lados y ajústelo según sea necesario para que se ajuste a su contenido. Utilice espacio simple dentro de los párrafos, pero doble espacio entre párrafos.
Coherencia entre el formato de carta y currículum
Es importante asegurarse de que su carta de presentación y su currículum parezcan ir juntos. Utilice la misma fuente, tamaño de fuente y estilo de formato para ambos documentos. Si envía su solicitud electrónicamente, considere convertir ambos archivos a formato PDF para asegurarse de que el formato permanezca intacto.
Al prestar atención a estos elementos de diseño, puede crear una carta de presentación que sea profesional y estéticamente agradable. Recuerde, su carta de presentación es su primera oportunidad de causar una buena impresión a un empleador potencial, así que tómese el tiempo para hacerlo bien.
El encabezado
En el encabezado de una carta de presentación, es fundamental proporcionar la información de contacto necesaria tanto para usted como para el destinatario. Esta sección debe aparecer en la parte superior del documento, junto con la fecha de envío.
Su nombre e información de contacto
Comience incluyendo su nombre completo, número de teléfono, dirección de correo electrónico y domicilio. Quiere facilitar que el reclutador o el empleador se comuniquen con usted si necesitan hacerlo.
Por ejemplo:
Asegúrese de que la información que proporcione esté actualizada y sea profesional. Evite el uso de apodos o direcciones de correo electrónico no profesionales.
Fecha de presentación
Incluir la fecha de presentación es importante porque ayuda al empleador a realizar un seguimiento de cuándo envió su solicitud. También demuestra que está organizado y se ha tomado el tiempo para preparar sus materiales.
Por ejemplo:
Utilice siempre el formato mes día-año y asegúrese de que la fecha sea correcta antes de enviar su carta de presentación.
Nombre del destinatario e información de contacto.
Es fundamental dirigir su carta de presentación a la persona correcta, ya sea el gerente de contratación o el reclutador. En algunos casos, es posible que la oferta de trabajo no incluya un nombre o cargo específico, en cuyo caso puedes dirigirla al departamento o a la propia empresa.
Por ejemplo:
Asegúrese de investigar y encontrar el nombre y título correctos de la persona que leerá su carta de presentación. Dirigirlo a “A quien corresponda” puede parecer impersonal y poco profesional.
Si sigue estas pautas, podrá crear un encabezado claro y profesional para su carta de presentación. Tomarse el tiempo para asegurarse de que su información de contacto sea precisa y esté actualizada demuestra que se toma en serio la oportunidad laboral y está comprometido a presentarse de la mejor manera posible.
El saludo
Una carta de presentación suele ser lo primero que ve un posible empleador, por lo que una buena primera impresión es primordial. Uno de los aspectos más importantes de una carta de presentación es el saludo. Un saludo adecuado marca el tono para el resto de la carta y ayuda a establecer una relación positiva con el destinatario. Aquí hay algunas cosas que debe tener en cuenta al redactar su carta de presentación:
La importancia de un saludo adecuado
Un saludo adecuado puede marcar la diferencia en si su carta de presentación es bien recibida o no. Demuestra que se ha tomado el tiempo para investigar la empresa y la persona a la que se dirige. También demuestra su profesionalismo y atención al detalle, que son cualidades importantes en cualquier candidato a un puesto de trabajo.
Por otro lado, un mal saludo puede dejar una impresión negativa e incluso podría provocar que su solicitud sea rechazada incluso antes de ser leída. Evite el uso de saludos genéricos o inapropiados como «A quien corresponda» o «Hola». En su lugar, tómate el tiempo para averiguar quién leerá tu carta y dirígete a él directamente.
Saludos formales (Estimado Sr./Sra. Apellido)
Si está solicitando un puesto formal o un trabajo en una gran corporación, es probable que deba utilizar un saludo formal como “Estimado Sr./Sra. Apellido». Este tipo de saludo muestra respeto y profesionalismo hacia el destinatario.
Al dirigirse a alguien con «Sr.» o «Sra.» en su título, asegúrese de utilizar el título apropiado según su identidad de género. Si no está seguro de la identidad de género de alguien, puede utilizar «Mx». como una alternativa neutral en cuanto al género.
Si no está seguro del nombre del destinatario, intente investigar un poco en el sitio web de la empresa o en LinkedIn. También puede llamar a la empresa y solicitar el nombre y cargo de la persona que revisa las cartas de presentación.
Saludos casuales (hola nombre)
Si está postulando para una empresa más creativa, informal o más pequeña, un saludo informal como «Hola nombre» podría ser más apropiado. Este tipo de saludo puede ayudar a establecer un tono amigable y accesible para su carta.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que incluso si utiliza un saludo informal, debe ser respetuoso y profesional en su tono y lenguaje. Evite el uso de lenguaje o jerga demasiado informal y concéntrese en mostrar su entusiasmo por el puesto y por qué es un candidato fuerte.
El saludo de su carta de presentación es la primera impresión que le da a un posible empleador. Si se toma el tiempo para investigar y utilizar un saludo adecuado, podrá demostrar su profesionalismo y atención al detalle, al mismo tiempo que muestra su entusiasmo e interés en el puesto. Ya sea que opte por un saludo formal o informal, asegúrese de adaptarlo a la empresa y al puesto que solicita.
Los párrafos del cuerpo
Al escribir una carta de presentación, los párrafos del cuerpo son donde tiene la oportunidad de presentar un argumento convincente de por qué es el mejor candidato para el puesto. En esta sección, analizaremos cómo estructurar el cuerpo de su carta, cómo incluir ejemplos y logros específicos y cómo evitar clichés y lenguaje genérico.
Estructurando el cuerpo
Para estructurar el cuerpo de tu carta, sigue el método ‘CAR’ (contexto, acción, resultados). Primero, brinde contexto explicando su experiencia y antecedentes que lo hagan adecuado para el trabajo específico que está solicitando. Luego, explique las acciones que ha realizado en roles anteriores que demuestran sus habilidades y destrezas. Finalmente, comparta los resultados de esas acciones, incluidos logros y resultados específicos. Esta estructura no sólo le ayudará a organizar sus pensamientos, sino que también ayudará al empleador a ver el valor que puede aportar a su organización.
Incluyendo ejemplos y logros específicos
Es importante incluir ejemplos y logros específicos en su carta de presentación para demostrar sus habilidades y experiencia. Utilice métricas y datos siempre que sea posible para cuantificar sus logros, como «aumentó las ventas en un 20 %» o «implementó un nuevo sistema de gestión de proyectos que redujo el tiempo de finalización del proyecto en un 50 %». Esto hará que sus logros sean más concretos e impresionantes para el empleador.
Evitar clichés y lenguaje genérico
Evitar clichés y lenguaje genérico es crucial para garantizar que su carta de presentación se destaque del resto. Evite frases usadas en exceso, como «trabajador de equipo trabajador» o «profesional orientado a resultados», ya que hacen poco para diferenciarlo de otros solicitantes. En su lugar, concéntrese en describir habilidades y experiencias específicas que sean relevantes para el trabajo que está solicitando. Además, evite utilizar un lenguaje demasiado informal, incluso si solicita un lugar de trabajo más informal. Mantenga un tono profesional y articulado, y asegúrese de revisar su carta cuidadosamente para detectar errores o errores tipográficos.
Si sigue estas pautas, podrá elaborar un párrafo principal que muestre de manera efectiva sus fortalezas y logros, evitando errores comunes y lenguaje genérico. Con un cuerpo fuerte, tendrás muchas más posibilidades de conseguir el trabajo que deseas.
Destacando sus habilidades y calificaciones
Al escribir una carta de presentación, es esencial resaltar sus habilidades y calificaciones relevantes que se alinean con las responsabilidades laborales. Esta sección le permite mostrarse y demostrar cómo puede agregar valor a la empresa. Debe centrarse en las habilidades y cualificaciones relevantes que se enumeran en la descripción del puesto.
¿Qué habilidades y cualificaciones deben incluirse?
Al enumerar sus habilidades, asegúrese de que coincidan con los requisitos del trabajo. Evite mencionar habilidades que no sean relevantes para el trabajo o en las que no sea competente. Por ejemplo, si el trabajo requiere excelentes habilidades de comunicación, asegúrese de incluir su experiencia en esta área. Resalta tus principales habilidades, especialmente aquellas que te hacen destacar. Si no está seguro de qué habilidades incluir, revise la descripción del trabajo y adapte sus habilidades para que coincidan con los requisitos.
Las calificaciones incluyen educación, certificaciones y años de experiencia. Comience enumerando su educación más alta, como un título o certificado. Si no tiene ninguna educación formal, proporcione cualquier capacitación o curso relevante que haya tomado. Además, incluya certificaciones que destaquen su experiencia en áreas específicas. Por último, mencione la cantidad de años de experiencia que tiene en el campo.
Cómo relacionarlos con las responsabilidades laborales
Al escribir esta sección, conecte sus habilidades y calificaciones con las responsabilidades laborales. Puede estructurar esta sección enumerando las responsabilidades laborales y relacionándolas con sus habilidades y calificaciones. Por ejemplo, si el trabajo requiere gestionar proyectos, enumere su experiencia en la gestión de proyectos y las habilidades que posee que lo califican para el puesto.
Asegúrese de utilizar palabras clave en sus habilidades y calificaciones que coincidan con las descripciones del trabajo. Esto hará que sea más fácil para el gerente de contratación ver si usted es el candidato perfecto para el puesto. Recuerde ser específico y brindar ejemplos de cómo utilizó sus habilidades y calificaciones en roles anteriores.
Añadiendo valor a la empresa
El objetivo de esta sección es demostrar cómo se puede agregar valor a la empresa. Los gerentes de contratación buscan candidatos que puedan ayudarlos a alcanzar sus objetivos. En esta sección, resalte cualquier logro que haya logrado en funciones anteriores que se relacionen con las responsabilidades laborales. Por ejemplo, si el trabajo requiere aumentar los ingresos por ventas, mencione un momento en el que ayudó a aumentar los ingresos por ventas en su trabajo anterior.
Muestre su entusiasmo por la empresa mencionando cómo sus habilidades y cualificaciones pueden implementarse para beneficiar a la empresa. Investigue los valores y la cultura de la empresa y alinee sus habilidades y cualificaciones con ellos.
Destacar sus habilidades y calificaciones es una parte esencial al escribir una carta de presentación. Es una oportunidad para mostrarte y demostrar cómo puedes aportar valor a la empresa. Concéntrese en las habilidades y cualificaciones relevantes, conéctelas con las responsabilidades laborales y muestre cómo puede agregar valor a la empresa. Recuerde adaptar sus habilidades y cualificaciones a la descripción del puesto y utilizar palabras clave que coincidan con los requisitos del puesto.
El llamado a la acción
Un llamado a la acción (CTA) es el elemento de su carta de presentación que motiva al lector a actuar. Sin una CTA bien elaborada, su carta de presentación estará incompleta e ineficaz.
Aquí hay algunos elementos esenciales para incluir en su CTA:
Lenguaje claro y conciso: utilice un lenguaje claro y conciso que le diga al lector exactamente qué acción debe tomar.
Sentido de urgencia: cree un sentido de urgencia que motive al lector a tomar medidas inmediatas. Hágale saber al lector que está ansioso por saber de él.
Relevancia para el lector: asegúrese de que su CTA sea relevante para los intereses y necesidades del lector.
Información de contacto: proporcione su información de contacto para que el lector pueda saber cómo comunicarse con usted en caso de que tenga alguna pregunta.
Para animar al lector a actuar, es vital ser asertivo pero no insistente. Aquí hay algunos consejos a tener en cuenta:
Utilice un tono cortés y profesional en toda su carta de presentación, para que su CTA no parezca agresiva o exigente.
Proporcione una razón clara y lógica por la que el lector debería actuar. Por ejemplo, resalte las habilidades y experiencias que lo convierten en un buen candidato para el puesto.
Exprese gratitud por el tiempo y la consideración del lector a lo largo de su carta de presentación, incluso en su CTA.
Sea breve y vaya al grano. Una llamada a la acción larga o complicada puede resultar abrumadora y desagradable.
Si sigue estos principios, puede crear una CTA convincente que anime al lector a actuar y lo distinga de otros solicitantes. Recuerde, su carta de presentación es su primera impresión ante un empleador potencial: ¡haga que cuente!
El cierre
Después de esforzarse tanto en escribir una carta de presentación bien elaborada, es igualmente importante cerrarla con la nota correcta. El cierre de su carta debe dejar una impresión duradera en el lector y hacer que esté ansioso por aprender más sobre usted.
Aquí hay algunas formas diferentes de cerrar su carta:
1. Atentamente
Cerrar con «Atentamente» es una tradición milenaria y se considera la forma más adecuada de finalizar una carta formal. Es simple, profesional y demuestra que eres respetuoso con el lector.
2. Saludos cordiales
«Saludos cordiales» es un poco más informal que «Atentamente», pero sigue siendo respetable. Es una manera fácil de expresar sus buenos deseos hacia el lector y es adecuada tanto para cartas formales como semiformales.
3. Gracias por tu tiempo
Si quieres expresar tu agradecimiento hacia el lector, puedes cerrar diciendo “Gracias por tu tiempo”. Esta es una excelente manera de demostrar que aprecia el tiempo y el esfuerzo que el lector dedicó a leer su carta.
4. Esperamos tener noticias suyas
Cerrar con «Esperamos tener noticias suyas» es ideal si envía una carta de presentación como correo electrónico de seguimiento. Demuestra que estás entusiasmado por recibir noticias del lector y crea una impresión positiva.
Una vez que haya elegido su cierre, es esencial incluir su firma e información de contacto. Así es como puedes hacerlo:
Incluyendo tu firma
Si envía una carta de presentación digital, puede crear una firma electrónica. Es una forma única de cerrar sesión y agrega un toque personal a su carta. Puede utilizar generadores de firmas en línea como DocuSign, Adobe Sign o SignNow para crear una firma de aspecto profesional.
Si envía una carta física, deje un espacio debajo del cierre para firmar su nombre.
Incluyendo su información de contacto
Asegúrese de incluir su información de contacto, incluido su nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Es fundamental facilitar que el lector se ponga en contacto con usted. Puede agregar su información de contacto debajo de su firma, en el encabezado o pie de página, o al final de su carta.
El cierre de su carta de presentación es tan importante como la introducción. Elija el cierre correcto que se ajuste al tono de su carta y asegúrese de incluir su firma e información de contacto para que al lector le resulte más fácil ponerse en contacto con usted.
Ejemplos de cartas de presentación formales (muestra)
Ejemplo de la vida real
Estimado [nombre del gerente de contratación],
Le escribo para solicitar la vacante de [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]. Con [Número de años] años de experiencia en [habilidad/industria relevante], confío en mi capacidad para contribuir a su equipo.
Como [puesto actual/anterior] en [compañía actual/anterior], he perfeccionado mis habilidades en [habilidades relevantes]. Estoy entusiasmado con la oportunidad de aplicar estas habilidades a los desafíos que enfrenta [Nombre de la empresa] en la [Industria/Mercado]. Me atrae especialmente el compromiso de su empresa con [Valor/Iniciativa de la empresa], ya que creo firmemente en [Valor/Iniciativa personal].
Además de mi experiencia y habilidades, poseo [Educación/Certificación] y he completado [Capacitación/Proyecto]. Estas experiencias me han ayudado a desarrollar mi [Habilidad/Habilidad], que creo que será valiosa en el rol de [Posición].
Gracias por considerar mi aplicación. Espero tener la oportunidad de discutir mis calificaciones más a fondo. Por favor no dude en ponerse en contacto conmigo si necesita alguna información adicional.
Atentamente,
[Su nombre]
Tutorial de lo que hace que la carta sea efectiva
Este ejemplo de carta de presentación formal es eficaz por varias razones. En primer lugar, está dirigido directamente al gerente de contratación por su nombre, lo que demuestra que el solicitante ha investigado y se ha tomado el tiempo para personalizar su solicitud.
Luego, la carta presenta la experiencia y las habilidades relevantes del solicitante, destacando cómo serán un activo para la empresa. También demuestran su conocimiento de la empresa al hacer referencia a un valor o iniciativa específica que les atrae.
Además, el solicitante incluye información sobre su educación y cualquier capacitación o proyecto adicional que haya completado. Esto ayuda a validar aún más sus calificaciones y demostrar su compromiso con su campo.
Finalmente, la carta termina con un mensaje claro de interés y disponibilidad, junto con una invitación para que el gerente de contratación se comunique con ellos para obtener más información.
Este ejemplo de carta de presentación formal transmite con éxito las calificaciones del solicitante, demuestra su conocimiento de la empresa y muestra su entusiasmo por el puesto.
Ejemplos de cartas de presentación informales (muestra)
En esta sección, le brindaremos un ejemplo de la vida real de una carta de presentación informal y un tutorial de lo que hace que una carta sea efectiva.
Un ejemplo de la vida real de una carta informal.
Estimado [nombre del gerente de contratación],
Estoy escribiendo esta carta para expresar mi interés en el puesto de [Puesto de trabajo] en [Nombre de la empresa]. Encontré este puesto en [Bolsa de trabajo o referencia] e inmediatamente me atrajo la misión y los valores de [Nombre de la empresa].
Como [experiencia relacionada], creo que encajaría perfectamente en este puesto. Prospero en entornos colaborativos y estoy seguro de que mis habilidades en [Habilidad 1], [Habilidad 2] y [Habilidad 3] harían una contribución valiosa al equipo de [Nombre de la empresa].
Me encantaría tener la oportunidad de hablar más sobre mis calificaciones y aprender más sobre esta emocionante oportunidad. Encuentre mi currículum adjunto para su consideración. Gracias por su tiempo y espero tener noticias suyas pronto.
Atentamente,
[Su nombre]
Tutorial de lo que hace que la carta sea efectiva
Este ejemplo de carta de presentación informal comunica de manera efectiva el interés del candidato en el trabajo, muestra su experiencia y habilidades relevantes y muestra su entusiasmo por la oportunidad. Esto es lo que lo hace efectivo.
- Línea de apertura: la carta comienza con un saludo personalizado con el nombre del gerente de contratación, que muestra que el candidato se ha esforzado en investigar la empresa y el destinatario.
- Introducción y gancho: el candidato expresa inmediatamente su interés en el puesto y menciona lo que lo atrajo de la empresa, lo que crea una impresión positiva en el lector.
- Habilidades y experiencia relevantes: el candidato destaca sus habilidades y experiencia que lo hacen ideal para el puesto y menciona su capacidad para trabajar en colaboración, lo que encaja con los valores de la empresa.
- Cierre: La carta termina con confianza y cortesía, solicitando la oportunidad de discutir más a fondo y adjuntando su currículum para su consideración.
Esta carta de presentación informal es concisa, va al grano y comunica de manera efectiva el interés del candidato en el trabajo y su idoneidad para el puesto. Es un gran ejemplo de cómo redactar una carta de presentación en un tono informal y al mismo tiempo transmitir sus calificaciones y entusiasmo.