En el mundo profesional actual, el correo electrónico se ha convertido en el principal modo de comunicación. Ha cambiado la forma en que las personas interactúan, especialmente en el mundo empresarial. Los currículums y cartas de presentación, que antes se enviaban por correo físico, ahora se envían por correo electrónico. Una de las partes esenciales de una aplicación de correo electrónico es el mensaje de la carta de presentación del correo electrónico. Es la primera comunicación que un posible empleador recibirá de un solicitante de empleo y es fundamental para causar una buena primera impresión.
Importancia de un mensaje de carta de presentación por correo electrónico
Hoy en día, los mensajes de correo electrónico se pasan por alto o se eliminan fácilmente cuando carecen del contenido adecuado o no captan la atención del lector. Una carta de presentación por correo electrónico bien redactada puede marcar la diferencia en el proceso de solicitud de empleo. El mensaje debe ser claro, conciso y memorable. Sería útil que se asegurara de que resuma todo el contenido crítico que desea que el lector conozca para que decida continuar leyendo su solicitud.
Investigación
Cuando se trata de escribir una carta de presentación por correo electrónico, es esencial realizar una investigación exhaustiva. Esta sección cubrirá las tres áreas clave de investigación: información de la empresa, análisis de la descripción del puesto e investigación de la persona de contacto.
A. Información de la empresa
Antes de comenzar a escribir su carta de presentación por correo electrónico, es importante recopilar la mayor cantidad de información posible sobre la empresa a la que se postula. Esto no sólo muestra su interés en la empresa, sino que también le ayuda a adaptar su carta de presentación a sus necesidades y valores específicos.
Comience visitando el sitio web de la empresa y leyendo las secciones Acerca de nosotros y Noticias. Tome nota de la misión, los valores y los logros recientes de la empresa. También puede investigar la empresa en sitios web de terceros y plataformas de redes sociales para ver lo que otros dicen sobre ellos.
Asegúrese de investigar también la industria y los competidores de la empresa para comprender mejor su posición en el mercado. Este conocimiento puede ayudarlo a resaltar sus habilidades y experiencia relevantes en su carta de presentación.
B. Análisis de la descripción del puesto
La descripción del trabajo es su hoja de ruta para escribir una carta de presentación por correo electrónico específica y eficaz. Lea atentamente la oferta de trabajo y tome nota de las calificaciones, responsabilidades y habilidades específicas requeridas para el puesto.
Utilice esta información para identificar sus propias experiencias y habilidades que se alineen con los requisitos del trabajo. Luego, asegúrese de resaltar estos puntos clave en su carta de presentación para demostrarle al empleador que usted es la persona adecuada para el trabajo.
También es importante prestar atención a las palabras clave o frases utilizadas en la descripción del trabajo. Muchos empleadores utilizan sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) para filtrar solicitudes en función de determinadas palabras clave, por lo que incorporarlas en su carta de presentación puede aumentar sus posibilidades de hacerse notar.
C. Investigación de personas de contacto
Dirigir su carta de presentación por correo electrónico a la persona adecuada puede marcar una gran diferencia en su búsqueda de empleo. Demuestra que te has esforzado en investigar y que te tomas en serio el puesto.
Comience buscando el nombre y la dirección de correo electrónico del gerente de contratación o reclutador. Esta información suele incluirse en la descripción del puesto o en el sitio web de la empresa. Si no puede encontrar un nombre, envíe su carta de presentación al departamento o equipo responsable del puesto.
Si todo lo demás falla, puede intentar comunicarse con el departamento de atención al cliente de la empresa para obtener ayuda. Sólo recuerde ser cortés y profesional al pedir ayuda.
Realizar una investigación exhaustiva es un paso crucial al escribir un mensaje de carta de presentación por correo electrónico. Al recopilar información sobre la empresa, analizar la descripción del puesto e investigar a la persona de contacto, podrá personalizar su carta de presentación y aumentar sus posibilidades de conseguir el puesto.
Formato
Cuando se trata de escribir una carta de presentación por correo electrónico, el formato juega un papel crucial para transmitir su mensaje de manera efectiva. A continuación se ofrecen algunos consejos y ejemplos que le ayudarán a formatear correctamente el mensaje de su carta de presentación de correo electrónico:
A. Línea de asunto
Consejos para una línea de asunto eficaz: mantenga su línea de asunto breve y directa. Utilice palabras de acción para captar la atención del lector y asegúrese de que sean relevantes para el trabajo que está solicitando. Evite el uso de mayúsculas o el uso excesivo de signos de exclamación.
Ejemplos de líneas de asunto que llaman la atención: «Gerente de ventas experimentado que busca nuevas oportunidades», «Diseñador galardonado disponible para trabajo independiente», «Graduado reciente con sólidas habilidades de redacción interesado en un puesto editorial».
B. Saludo
Comience siempre el mensaje de su carta de presentación por correo electrónico con un saludo profesional. Utilice el nombre del destinatario si es posible y evite utilizar saludos informales como «Hola» o «Hola». A continuación se muestran algunos ejemplos de saludos profesionales:
- Estimado [Nombre]
- Hola [Nombre]
- Buenos días/tardes [Nombre]
C. Cuerpo del correo electrónico
Consejos para redactar un mensaje de correo electrónico eficaz: mantenga su mensaje conciso y centrado en el trabajo que está solicitando. Utilice viñetas para resaltar sus habilidades y logros, y personalice su mensaje para mostrar por qué encaja bien en la empresa.
Uso de gramática y puntuación adecuadas: revise siempre su mensaje para detectar errores ortográficos y gramaticales, y utilice la puntuación adecuada. Evite el uso de jerga o abreviaturas de mensajes de texto.
Pautas de extensión y estructura: mantenga el mensaje de su carta de presentación de correo electrónico en una sola página si es posible. Utilice párrafos cortos y viñetas para dividir el texto y hacerlo más fácil de leer.
D. Cierre
Termine el mensaje de su carta de presentación por correo electrónico con una frase de cierre profesional. A continuación se muestran algunos ejemplos de las mejores frases finales:
- Atentamente
- Atentamente
- Gracias por su tiempo y consideración
E. Aprobación y firma
Finalmente, asegúrese de cerrar el mensaje de su carta de presentación de correo electrónico con una firma adecuada. Esto debe incluir su nombre completo, información de contacto y cualquier enlace relevante a su presencia profesional en línea (como un perfil de LinkedIn o un sitio web personal).
Si sigue estos consejos y ejemplos de formato, podrá elaborar un mensaje de carta de presentación por correo electrónico que sea profesional, eficaz y adaptado al trabajo que está solicitando. ¡Buena suerte!
Adaptación del mensaje de su carta de presentación por correo electrónico
Cuando se trata de escribir cartas de presentación por correo electrónico, una de las cosas más importantes que puedes hacer es personalizar tu contenido. Esto significa adaptar su mensaje al puesto de trabajo que está solicitando, alinearse con la cultura y los valores de la empresa y abordar sus habilidades y calificaciones con ejemplos específicos.
A. Personalización del contenido según el puesto de trabajo
Antes de comenzar a escribir su carta de presentación por correo electrónico, es esencial investigar a fondo el puesto de trabajo que está solicitando. Al hacer esto, obtendrá una mejor comprensión de las necesidades de la organización y cómo satisfacerlas. Una vez que comprenda claramente la descripción del trabajo, puede comenzar a personalizar su mensaje en consecuencia.
Utilice palabras clave y frases específicas de la oferta de trabajo y resalte sus logros y experiencias que se relacionen directamente con el puesto. Su objetivo es demostrarle al gerente de contratación que tiene un excelente conocimiento del puesto y que es el candidato perfecto para el puesto.
B. Alinear el contenido con la cultura y los valores de la empresa
Además de personalizar su mensaje según el puesto de trabajo, también es esencial alinear su contenido con la cultura y los valores de la empresa. Al hacer esto, podrá demostrar que no sólo es un buen candidato en el papel, sino que también comprende de qué se trata la empresa y que puede contribuir a su misión general.
Algunas cosas que puede hacer para alinear su contenido con la cultura y los valores de la empresa incluyen investigar la declaración de misión y los valores de la organización, utilizar un lenguaje que refleje la cultura de la empresa y resaltar experiencias que demuestren su alineación con la misión de la empresa.
C. Abordar las habilidades y cualificaciones con ejemplos específicos
Finalmente, al escribir su carta de presentación por correo electrónico, es esencial abordar sus habilidades y calificaciones con ejemplos específicos. Esto significa ir más allá de una simple lista de sus calificaciones y, en su lugar, proporcionar ejemplos de cómo ha utilizado sus habilidades para lograr objetivos específicos o resolver problemas en funciones anteriores.
Utilice ejemplos específicos que demuestren su capacidad para trabajar de forma independiente, trabajar bien en equipo y comunicarse eficazmente con los demás. Tenga en cuenta que el objetivo no es sólo enumerar sus habilidades y cualificaciones, sino demostrar cómo las ha utilizado en situaciones prácticas.
Al personalizar su carta de presentación de correo electrónico según el puesto de trabajo, alinearse con la cultura y los valores de la empresa y abordar las habilidades y calificaciones con ejemplos específicos, puede crear un mensaje sólido y eficaz que demuestre su idoneidad para el puesto y su valor como candidato.
Incluyendo archivos adjuntos y enlaces
A. Por qué los archivos adjuntos y los enlaces son importantes
Incluir archivos adjuntos y enlaces en el mensaje de su carta de presentación por correo electrónico puede marcar una gran diferencia a los ojos del gerente de contratación. Al proporcionar materiales adicionales, le brinda al gerente de contratación una mejor comprensión de sus calificaciones, experiencia y habilidades.
Los archivos adjuntos, como su currículum o portafolio, le permiten al gerente de contratación ver muestras de su trabajo y obtener una comprensión más profunda de sus antecedentes. De manera similar, los enlaces a su sitio web personal, página de LinkedIn o portafolio en línea pueden mostrar su trabajo y brindar información adicional sobre su trayectoria profesional.
Los archivos adjuntos y enlaces no sólo proporcionan información valiosa, sino que también demuestran su atención a los detalles y su capacidad para utilizar la tecnología de forma eficaz. Esto puede diferenciarlo de otros solicitantes y causar una impresión positiva al gerente de contratación.
B. Cómo incluir archivos adjuntos y enlaces
Al incluir archivos adjuntos, asegúrese de que estén en un formato de fácil acceso y compatible con el software del empleador. Los formatos comunes incluyen documentos PDF o Word. También es importante etiquetar sus archivos adjuntos con nombres descriptivos, como «Jane_Doe_Resume.pdf» o «John_Smith_Portfolio.docx».
Al incluir enlaces, asegúrese de que sean funcionales y conduzcan directamente al contenido deseado. También puede resultar útil incluir una breve descripción del contenido vinculado para brindar contexto al gerente de contratación.
Para evitar abrumar al gerente de contratación con demasiados archivos adjuntos o enlaces, incluya solo aquellos que sean relevantes para el puesto o industria al que se postula. Priorice los materiales que destaquen sus calificaciones y experiencia más relevantes.
Además, asegúrese de hacer referencia a sus archivos adjuntos y enlaces en el cuerpo del mensaje de su carta de presentación de correo electrónico. Esto proporciona contexto y anima al gerente de contratación a revisar los materiales proporcionados.
La inclusión de archivos adjuntos y enlaces puede mejorar enormemente el mensaje de su carta de presentación por correo electrónico y causar una impresión positiva en el gerente de contratación. Asegúrese de utilizarlos estratégicamente y con un propósito.
Correo electrónico de seguimiento
Después de enviar su carta de presentación por correo electrónico, es importante realizar un seguimiento con un correo electrónico posterior para mostrar interés y asegurarse de que el gerente de contratación haya recibido su solicitud. Las siguientes secciones analizarán la importancia de un correo electrónico de seguimiento, el momento y la frecuencia de envío de estos mensajes y consejos para redactar un correo electrónico de seguimiento convincente.
A. Importancia de un correo electrónico de seguimiento
Un correo electrónico de seguimiento es esencial porque le muestra al gerente de contratación que usted está realmente interesado en el puesto y que está dispuesto a hacer un esfuerzo adicional para asegurarlo. Al enviar un correo electrónico de seguimiento, demuestra su entusiasmo y escrupulosidad hacia el trabajo, lo que puede aumentar sus posibilidades de ser seleccionado para una entrevista. Además, es fundamental hacer un seguimiento porque, a veces, los gerentes de contratación reciben cientos de solicitudes y es posible que su correo electrónico se pierda en la confusión. Un correo electrónico de seguimiento garantiza que su solicitud sea notada.
B. Momento y frecuencia
El momento de un correo electrónico de seguimiento es fundamental. No desea ser demasiado agresivo y enviarlo de inmediato, pero tampoco desea esperar demasiado en el lugar donde se pudo haber cubierto el puesto. Una buena regla general es enviar un correo electrónico de seguimiento una semana después del primer correo electrónico. Después de su seguimiento inicial, espere otra semana y envíe otro correo electrónico. Si aún no ha escuchado nada, envíe un correo electrónico de seguimiento más una semana después. Generalmente, el máximo que debe enviar son tres correos electrónicos, a menos que el gerente de contratación haya respondido y solicitado información adicional o más comunicación.
C. Consejos para redactar un correo electrónico de seguimiento eficaz
Sea conciso y directo. Mantenga su correo electrónico breve y conciso y vaya directo al grano. Los gerentes de contratación tienen agendas ocupadas y es posible que no tengan tiempo para leer correos electrónicos extensos.
Confirme el correo electrónico anterior que envió. Mencione que está enviando un correo electrónico de seguimiento para verificar si hay actualizaciones con respecto a su solicitud.
Reitera tu interés en el puesto. Explique por qué está interesado en el trabajo y por qué cree que es un buen candidato para el puesto.
Resalte cualquier experiencia o habilidad relevante. Recuerde al gerente de contratación sus calificaciones y cómo se alinean con los requisitos del trabajo.
Termine con un llamado a la acción. Pregunte cortésmente si el puesto ya está cubierto y si hay más información que puedan necesitar de usted.
Recuerde que el objetivo del correo electrónico de seguimiento es ser una prioridad para el gerente de contratación y demostrar su dedicación al trabajo. Al enviar un correo electrónico de seguimiento bien elaborado, aumenta sus posibilidades de ser seleccionado para una entrevista y, en última instancia, conseguir el trabajo.
Errores comunes en las cartas de presentación de correo electrónico
Al escribir una carta de presentación por correo electrónico, se deben evitar varios errores comunes. Éstas incluyen:
A. Complicar demasiado el mensaje
Es importante que su carta de presentación por correo electrónico sea concisa y vaya al grano. No intente impresionar al lector con un lenguaje demasiado complejo o declaraciones complicadas. En su lugar, concéntrese en comunicar sus habilidades y experiencia relevantes de una manera clara y directa.
B. Incluir información irrelevante
No incluya información en su carta de presentación por correo electrónico que no sea relevante para el trabajo que está solicitando. Limítese a hablar sobre sus habilidades y experiencia que se alineen con los requisitos del trabajo.
C. Ignorar la gramática y la ortografía adecuadas
Revise siempre su carta de presentación de correo electrónico antes de enviarla. Los errores tipográficos y gramaticales pueden causar una mala primera impresión al gerente de contratación.
D. No adaptarse al puesto de trabajo
Cada carta de presentación por correo electrónico que envíe debe adaptarse al puesto de trabajo específico que está solicitando. Evite utilizar una plantilla única para todos y, en su lugar, resalte las habilidades y la experiencia que lo hacen adecuado para ese trabajo en particular.
E. Uso de una plantilla genérica
Las cartas de presentación por correo electrónico deben ser personalizadas y exclusivas para usted. El uso de una plantilla genérica puede hacer que su aplicación parezca impersonal y poco profesional.
F. Formato inadecuado
Asegúrese de que su carta de presentación por correo electrónico sea fácil de leer y tenga el formato adecuado. Utilice viñetas y párrafos cortos para dividir el texto y hacerlo más atractivo visualmente. Evite el uso de diferentes fuentes o colores que puedan distraer al lector.
Consejos para enviar su carta de presentación por correo electrónico
Al enviar su carta de presentación por correo electrónico, es importante tener especial cuidado para asegurarse de que todo esté correcto. Aquí hay algunos tips para ayudarte:
A. Verificar dos veces la dirección de correo electrónico
Antes de presionar «enviar», verifique que haya ingresado la dirección de correo electrónico correcta para el destinatario. Es fácil escribir accidentalmente una dirección de correo electrónico incorrecta cuando tienes prisa o no prestas atención. Asegúrese de enviar su carta de presentación por correo electrónico a la persona adecuada revisando atentamente la dirección de correo electrónico del destinatario.
B. Enviar un correo electrónico de prueba a usted mismo o a un amigo
Para asegurarse de que su carta de presentación por correo electrónico se vea y suene bien, envíe un correo electrónico de prueba a usted mismo o a un amigo antes de enviarlo al destinatario previsto. Al hacerlo, podrá ver cómo se ve el correo electrónico desde la perspectiva del destinatario y realizar los cambios o ediciones necesarios antes de finalizar el correo electrónico.
C. Cronograma del envío del correo electrónico
El tiempo lo es todo cuando se trata de enviar su carta de presentación por correo electrónico. Enviarlo demasiado pronto o demasiado tarde podría significar que se pierda en la bandeja de entrada del destinatario o se pase por alto por completo. El mejor momento para enviar su carta de presentación por correo electrónico es un día laborable, durante el horario comercial habitual. De esta manera, su correo electrónico tiene más posibilidades de ser visto y leído de manera oportuna.
Si sigue estos consejos, puede asegurarse de que su carta de presentación por correo electrónico esté libre de errores, sea bien recibida y, en última instancia, le ayude a conseguir el trabajo que desea.
Ejemplo de mensaje de carta de presentación por correo electrónico
Como solicitante de empleo, es esencial asegurarse de que todos los aspectos de su solicitud se destaquen, incluido el mensaje de su carta de presentación. La siguiente guía paso a paso lo ayudará a desarrollar un mensaje de carta de presentación por correo electrónico que captará la atención del gerente de contratación:
A. Guía paso a paso para desarrollar un mensaje de carta de presentación por correo electrónico
- Comience con una línea de asunto clara que indique el puesto que está solicitando.
- Dirija el correo electrónico al gerente de contratación o al reclutador por su nombre.
- Comience su carta de presentación por correo electrónico con un saludo profesional y cortés, incluso si ya ha hablado con la persona antes.
- Preséntese brevemente y mencione el trabajo que está solicitando.
- Brinde una breve descripción de su experiencia laboral y resalte las habilidades y calificaciones que lo convierten en el mejor candidato para el puesto.
- Explique por qué está interesado en el puesto y la empresa, y cómo puede contribuir a su éxito.
- Cierra el correo electrónico agradeciendo al gerente de contratación o al reclutador por considerar tu solicitud y expresa entusiasmo por la oportunidad de realizar una entrevista en persona.
B. Ejemplo de carta de presentación por correo electrónico para solicitud de empleo
Estimado [nombre del gerente de contratación],
Le escribo para expresar mi interés en el [Puesto] en [Compañía]. Soy un profesional altamente motivado y dedicado con [Número] años de experiencia en [Industria/Campo] y creo que mis habilidades y calificaciones me convierten en el candidato ideal para el puesto.
En mi puesto actual en [Empresa actual], he adquirido una amplia experiencia en [Habilidades/Cualificaciones requeridas para el puesto] y tengo un historial de entrega de [Resultados/logros relevantes para el puesto]. Estoy seguro de que puedo aportar estas habilidades y experiencia a [Compañía] y contribuir a su éxito continuo.
Estoy particularmente impresionado por [Logros de la empresa/Noticias recientes/Impacto en la industria] y estoy emocionado por la oportunidad de ser parte de una organización tan dinámica y con visión de futuro. Estoy ansioso por contribuir con mi experiencia, ética de trabajo y entusiasmo para ayudar a la empresa a lograr sus objetivos.
Gracias por considerar mi aplicación. Agradecería la oportunidad de analizar más a fondo mis calificaciones y cómo se alinean con sus necesidades. Espero escuchar de usted.
