Las cartas de presentación son documentos importantes que acompañan a una solicitud de empleo. Sirven como introducción al candidato y brindan la oportunidad de resaltar sus habilidades y experiencias relevantes. Una carta de presentación bien escrita puede ayudar a un candidato a destacarse entre un campo abarrotado de solicitantes.
Un aspecto de una carta de presentación que a menudo se pasa por alto es el anexo. Un adjunto es un documento que se incluye con la carta de presentación, como un currículum vitae, una muestra de escritura u otros materiales de respaldo. El propósito del adjunto es proporcionar información adicional que respalde las calificaciones del candidato.
En este artículo profundizaremos en la definición y finalidad de un anexo en una carta de presentación. Exploraremos los distintos tipos de documentos que se pueden incluir como anexos y brindaremos consejos sobre cómo usarlos de manera efectiva para fortalecer su aplicación. Al final de este artículo, comprenderá claramente qué es un recinto y cómo utilizarlo a su favor en su búsqueda de empleo.
Dónde incluir recintos
Cuando se trata de incluir anexos en su carta de presentación, es importante saber dónde incluirlos según el tipo de carta de presentación que utilizará. Estos son los diferentes lugares para incluir anexos según el tipo de carta de presentación que esté utilizando:
A. Cartas de presentación electrónicas
Correo electrónico: si envía su carta de presentación por correo electrónico, puede incluir el adjunto en el cuerpo del correo electrónico o como archivo adjunto. Si elige incluirlo como archivo adjunto, asegúrese de mencionarlo también en el cuerpo de su correo electrónico.
Formularios de envío en línea: algunas empresas pueden exigirle que envíe su carta de presentación a través de un formulario de envío en línea. En este caso, es posible que haya una sección designada donde pueda cargar su adjunto.
B. Cartas de presentación físicas
Envío por correo: si envía su carta de presentación por correo, puede incluir el adjunto grapándolo a la carta de presentación o colocándolo en el mismo sobre. Asegúrese de mencionar en su carta de presentación que ha adjuntado materiales adicionales.
Entrega en mano: si entrega personalmente su carta de presentación, puede grapar el adjunto a la carta de presentación o incluirlo en una carpeta o sobre separado.
Recuerde, incluir anexos puede ser una excelente manera de brindar información adicional sobre usted a posibles empleadores, pero asegúrese de incluir solo materiales relevantes y necesarios.
Tipos de recintos
Al enviar una carta de presentación, es posible que deba incluir varios tipos de anexos. Estos pueden incluir un currículum vitae, referencias, muestras de redacción, certificaciones, proyectos relevantes y otros documentos de respaldo. En esta sección, analizaremos cada uno de estos tipos en detalle para ayudarlo a comprender qué son y cómo incluirlos en su carta de presentación.
Un resumen
Un currículum es un documento que resume su experiencia laboral, educación y habilidades relevantes. Por lo general, es un documento de una página que muestra sus logros profesionales y proporciona una descripción general rápida de sus calificaciones. Al incluir su currículum como anexo en su carta de presentación, asegúrese de que esté actualizado y sea relevante para el trabajo que está solicitando.
B CV
Un CV, o currículum vitae, es un documento más completo que un currículum. Incluye no solo su experiencia laboral y educación, sino también publicaciones, presentaciones y otros logros académicos. Un CV se utiliza comúnmente en entornos académicos o de investigación y puede tener más de dos páginas. Si el trabajo que está solicitando requiere un CV, asegúrese de incluirlo como anexo en su carta de presentación.
C. Referencias
A la hora de solicitar un empleo, es importante contar con referencias que puedan dar fe de tus capacidades profesionales. Incluir una lista de referencias como anexo en su carta de presentación puede demostrar su preparación y disposición para trabajar con la empresa. Asegúrese de pedir permiso a sus referencias antes de incluirlas en su carta de presentación.
D. Muestras de escritura
Si el trabajo que está solicitando implica escritura o requiere un estilo de escritura específico, incluir muestras de escritura como anexos en su carta de presentación puede ayudar a demostrar sus habilidades. Elija muestras que sean relevantes para el trabajo y muestre su estilo de escritura único.
E. Certificaciones
Si tiene certificaciones relevantes para el trabajo que está solicitando, incluirlas como anexos en su carta de presentación puede brindar credibilidad adicional a su solicitud. Pueden ser certificaciones específicas de la industria o certificaciones generales como RCP o primeros auxilios.
F. Proyectos relevantes
Si ha completado proyectos relevantes en su campo o tiene proyectos personales que demuestren sus habilidades, incluirlos como anexos en su carta de presentación puede diferenciarlo de otros solicitantes. Asegúrese de explicar la relevancia de cada proyecto para el trabajo que está solicitando.
G. Otros documentos de respaldo
Si hay otros documentos de respaldo que cree que pueden ayudar a mostrar sus calificaciones para el trabajo, incluirlos como anexos en su carta de presentación puede ser beneficioso. Estos pueden incluir publicaciones, premios u otros materiales relevantes.
Al enviar una carta de presentación, incluir anexos puede ayudar a demostrar sus calificaciones y profesionalismo. Asegúrese de elegir el tipo de gabinete adecuado para el trabajo que está solicitando y asegúrese de que sean relevantes y estén actualizados.
Formato y etiquetado adecuados para gabinetes
Los anexos son un componente importante de una carta de presentación y sirven como un medio para proporcionar información adicional al destinatario. Para garantizar que los anexos se identifiquen y comprendan fácilmente, es importante utilizar el formato y el etiquetado adecuados.
A. Directrices de etiquetado
Al etiquetar los documentos adjuntos, es importante utilizar un lenguaje claro y conciso que describa con precisión los documentos adjuntos. Utilice un título descriptivo, como «Currículum vitae» o «Referencias», para indicar claramente el tipo de documento adjunto. Evite el uso de títulos vagos, como «Documentos», que no proporcionan ninguna información significativa.
También es importante numerar los recintos para garantizar que estén contabilizados y que no falte ninguno. Utilice un sistema de numeración coherente, como «Adjunto 1», «Adjunto 2», etc., e incluya el número correspondiente en la carta de presentación o el correo electrónico. Esto facilitará que el destinatario coteje los documentos adjuntos con la carta de presentación o el correo electrónico.
B. Ubicación de la etiqueta
La etiqueta del adjunto debe colocarse en la parte superior o inferior del documento. Si elige colocar la etiqueta en la parte superior, céntrela y póngala en negrita y un poco más grande que el texto en el cuerpo del documento. Si colocas la etiqueta en la parte inferior, alinéala con el margen izquierdo.
C. Alineación de varias etiquetas de gabinete
Si adjunta varios documentos, es importante alinear las etiquetas para que sean más fáciles de leer y consultar. Alinee las etiquetas horizontal o verticalmente, según la cantidad de gabinetes y el espacio disponible. Recuerde numerar los adjuntos en el orden en que aparecen en la carta de presentación o correo electrónico.
Para una alineación horizontal, coloque las etiquetas una al lado de la otra y espaciadas uniformemente. Por ejemplo:
Gabinete 1 Gabinete 2 Gabinete 3
Para la alineación vertical, apile las etiquetas una encima de la otra, alineadas con el margen izquierdo. Por ejemplo:
Gabinete 1 Gabinete 2 Gabinete 3
D. Colocación de anexos en la carta de presentación
En la carta de presentación, mencione los documentos adjuntos y describa brevemente su contenido. Esto le dará al destinatario una idea de qué esperar y le ayudará a localizar rápidamente la información relevante.
Coloque la(s) etiqueta(s) adjunta(s) después del cierre y la firma de la carta de presentación o correo electrónico. Esto garantizará que el destinatario vea las etiquetas antes de comenzar a revisar los documentos adjuntos.
El formato y etiquetado adecuados de los anexos son esenciales en una carta de presentación. Utilice títulos descriptivos y numeración coherente, coloque la etiqueta en la parte superior o inferior del documento, alinee varias etiquetas y mencione los documentos adjuntos en la carta de presentación. Seguir estas pautas ayudará a garantizar que el destinatario pueda identificar y revisar rápida y fácilmente los documentos adjuntos.
Consejos para incluir anexos en una carta de presentación
Cuando se trata de adjuntar documentos o materiales adicionales a su carta de presentación, es importante seguir algunas pautas simples para asegurarse de incluir la información correcta de la manera correcta. A continuación, se incluyen algunas claves sobre lo que se debe y lo que no se debe hacer:
A. Qué hacer al adjuntar una carta de presentación
Manténgalo relevante: cualquier material que incluya en su carta de presentación debe estar directamente relacionado con el trabajo que está solicitando. Ya sea una muestra de escritura, una propuesta de proyecto o un portafolio de su trabajo, asegúrese de que todo lo que incluya sea relevante para el puesto y ayudará al gerente de contratación a tener una mejor idea de sus habilidades y experiencia.
Etiquételo correctamente: asegúrese de que todos los documentos o materiales adicionales que adjunte estén claramente etiquetados con un título o descripción que deje claro de qué se trata. Esto ayudará al gerente de contratación a localizar y revisar fácilmente los materiales según sea necesario. Además, si envía varios documentos, considere numerarlos para mantenerlos organizados.
Facilite el acceso: ya sea que envíe sus materiales de forma electrónica o física, asegúrese de que sean fácilmente accesibles y estén disponibles para el gerente de contratación. Si envía su solicitud por correo electrónico, considere incluir enlaces a sus materiales en lugar de adjuntar archivos grandes. Si envía una solicitud física, asegúrese de que los materiales estén bien organizados y sean fáciles de ubicar.
B. Lo que no se debe hacer al adjuntar una carta de presentación
Incluir demasiada información: si bien es importante incluir cualquier material relevante que ayude al gerente de contratación a tener una mejor idea de sus habilidades y experiencia, no desea sobrecargarlos con información innecesaria. Cíñete a los materiales más importantes y relevantes y evita incluir cualquier cosa que no respalde directamente tu solicitud.
Olvidarse de etiquetar: es fácil quedar atrapado en el proceso de reunir los materiales de su solicitud, pero no olvide etiquetar claramente cada documento o material que incluya. Sin un etiquetado claro, es posible que el gerente de contratación no sepa lo que está viendo o cómo se relaciona con su solicitud.
Incluir documentos no relacionados: Finalmente, asegúrese de que cualquier material adicional que incluya esté directamente relacionado con el trabajo que está solicitando. Si bien su currículum o carta de presentación puede adaptarse a varios puestos, cualquier material adicional que incluya debe ser específico para el trabajo en cuestión. Resista la tentación de incluir documentos o materiales no relacionados que no le ayudarán a justificar por qué es el mejor candidato para el puesto.
Si sigue estas sencillas pautas para incluir anexos en su carta de presentación, podrá presentar un caso claro y convincente para su candidatura y, al mismo tiempo, facilitará que el gerente de contratación revise su solicitud.
Errores comunes que se deben evitar al adjuntar una carta de presentación
Al crear una carta de presentación, es importante evitar cometer errores comunes que puedan tener un impacto negativo en su solicitud. A continuación se detallan algunos errores comunes que se deben evitar al adjuntar documentos a su carta de presentación.
A. Tipo de documento incorrecto
Un error común que cometen los solicitantes es incluir el tipo de documento incorrecto en su carta de presentación. Por ejemplo, adjuntar un currículum cuando el empleador sólo solicitó una carta de presentación puede hacer que parezca descuidado o poco profesional. Asegúrese de leer atentamente la publicación de trabajo o las instrucciones de la solicitud para determinar qué documentos se requieren.
B. Errores tipográficos y gramaticales
Otro error que debes evitar al incluir tu carta de presentación es tener errores tipográficos y gramaticales. Estos errores pueden hacer que parezca menos creíble y distraer la atención del contenido de su solicitud. Tómese el tiempo para revisar y editar su carta de presentación antes de enviarla.
C. Formato inadecuado
El formato inadecuado es otro error que cometen los solicitantes en sus cartas de presentación. Usar fuentes difíciles de leer, demasiada negrita o poco espacio en blanco puede hacer que su carta de presentación sea difícil de leer. Lo mejor es que su carta de presentación sea sencilla, limpia y fácil de leer.
D. Sin incluir información de contacto
Un último error común que se debe evitar al adjuntar documentos a su carta de presentación es no incluir su información de contacto. Esta información debe incluir su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección postal. Puede incluir esta información en la parte superior de su carta de presentación o en el bloque de firma. Esto permite que el empleador se comunique fácilmente con usted si tiene alguna pregunta o desea programar una entrevista.
Al evitar estos errores comunes al adjuntar sus documentos a su carta de presentación, puede aumentar sus posibilidades de causar una impresión positiva ante posibles empleadores. Tómese el tiempo para revisar y editar cuidadosamente los materiales de su solicitud para asegurarse de presentarse de la mejor manera posible.
La importancia de adjuntar una carta de presentación
Una carta de presentación bien redactada es una parte esencial de cualquier proceso de solicitud de empleo. Sirve como una herramienta de marketing para mostrar sus calificaciones, habilidades y experiencia que lo convierten en el candidato perfecto para el puesto. Sin embargo, un aspecto que los solicitantes de empleo suelen pasar por alto es la inclusión de anexos en su carta de presentación. Un anexo se refiere a cualquier documento adicional que respalde su solicitud, como su currículum o portafolio.
Pero, ¿por qué es tan importante la sección del recinto y qué dice sobre usted como candidato?
A. Demuestra tu profesionalismo
En primer lugar, la inclusión de una sección adjunta en su carta de presentación demuestra profesionalismo. Le muestra al gerente de contratación que usted es detallista, organizado y que se ha tomado el tiempo para proporcionarle todos los documentos necesarios por adelantado. Recuerde, los gerentes de contratación reciben cientos de solicitudes y cualquier cosa que pueda hacer para diferenciarse y hacerles la vida más fácil será muy apreciada.
B. Proporciona información adicional
Además, la sección adjunta puede proporcionar a los empleadores información adicional que puede no ser evidente en su currículum o carta de presentación. Por ejemplo, si está solicitando un puesto de diseño gráfico, puede incluir muestras de su trabajo en la sección adjunta para mostrar sus habilidades de diseño. De manera similar, si es un recién graduado, puede incluir expedientes académicos para demostrar sus habilidades académicas.
C. Demuestra atención al detalle
Por último, la sección del cerramiento es una excelente manera de demostrar atención al detalle. Demuestra que ha leído y seguido atentamente las instrucciones de la solicitud, incluida cualquier solicitud de documentos adicionales. Los empleadores quieren contratar candidatos que presten atención a los detalles y se sientan orgullosos de su trabajo.
Incluir un anexo en su carta de presentación es crucial. No solo muestra su profesionalismo, sino que también puede brindarles a los empleadores información adicional y demostrar su atención al detalle. Por lo tanto, asegúrese de tomarse el tiempo para reunir todos los documentos necesarios y presentarlos de manera clara y organizada. Su esfuerzo no pasará desapercibido para los posibles empleadores y puede que sea lo que lo distinga de otros candidatos.
Ejemplo de anexo de carta de presentación
A. Ejemplo de carta de presentación
Apreciado Director de Recursos Humanos,
Le escribo para solicitar el puesto de [Puesto] en [Empresa]. Adjunto encontrará mi currículum, junto con otros documentos de respaldo que he incluido para su revisión.
Como profesional capacitado de la [Industria] con [Número] años de experiencia, confío en mi capacidad para contribuir positivamente a [La Compañía] y comenzar a trabajar en este puesto. Mi experiencia en [Habilidad 1], [Habilidad 2] y [Habilidad 3] me han preparado bien para este puesto y estoy entusiasmado con la oportunidad de poner en práctica mis habilidades.
Me atrae especialmente el enfoque de [Compañía] en [Aspecto específico de la empresa] y el impacto que su trabajo tiene en [Cliente, Industria, etc.]. Me motiva el deseo de ser parte de este trabajo y contribuir a su éxito continuo.
Gracias por considerar mi aplicación. No dude en ponerse en contacto conmigo si necesita información adicional o para analizar más mis calificaciones.
Atentamente,
[Su nombre]
B. Ejemplo de recinto
Cerramientos:
- Reanudar
- Carta de presentación
- Referencias profesionales
Apreciado Director de Recursos Humanos,
Le escribo para expresar mi interés en el puesto de [Puesto] en [Empresa]. Adjunto encontrará mi currículum, carta de presentación y referencias profesionales que he incluido para su revisión.
Como profesional calificado de [Industria] con [Número] años de experiencia, confío en mi capacidad para hacer una contribución valiosa a [Empresa]. Estoy entusiasmado con esta oportunidad de utilizar mis habilidades en [Habilidad 1], [Habilidad 2] y [Habilidad 3] para apoyar a su equipo.
Gracias por tomarse el tiempo de revisar mi solicitud. No dude en ponerse en contacto conmigo si necesita información adicional o para analizar más mis calificaciones.
Atentamente,
[Su nombre]
