Si está buscando hacer un cambio de carrera o explorar nuevas oportunidades, es posible que haya oído hablar de las entrevistas informativas. Este tipo de entrevistas pueden ser increíblemente valiosas, especialmente cuando intentas aprender más sobre un campo o industria específica.
Descripción general de qué es una entrevista informativa y por qué es importante
Una entrevista informativa es una conversación con alguien que trabaja en un campo o industria que le interesa. El propósito de estas entrevistas es recopilar información, no pedir trabajo. Durante una entrevista informativa, puede hacer preguntas sobre el trabajo involucrado, las habilidades requeridas y la cultura general de la organización.
¿Por qué son importantes las entrevistas informativas? Por un lado, pueden ayudarle a aprender más sobre un campo o industria que le interese. Puede obtener información que tal vez no haya encontrado solo a través de la investigación. Además, hablar con alguien que trabaja en la industria puede brindarle una mejor comprensión de cómo es el trabajo diario y si es algo que le gustaría hacer o no.
Beneficios de realizar entrevistas informativas
Existen varios beneficios al realizar entrevistas informativas. En primer lugar, pueden ayudarle a construir su red profesional. Nunca se sabe cuándo una conexión que establezca durante una entrevista informativa podría generar una oportunidad laboral en el futuro. Además, estas entrevistas pueden ayudarlo a obtener información sobre las tendencias de la industria, las habilidades y la experiencia necesarias para ciertos roles y el proceso de contratación dentro de una organización.
Qué esperar de una entrevista informativa
Durante una entrevista informativa, debes esperar tener una conversación relajada con la persona con la que estás hablando. Recuerde, esta no es una entrevista de trabajo formal, por lo que no necesita estar nervioso ni demasiado preparado. En su lugar, venga con una lista de preguntas que le gustaría hacer y prepárese para escuchar las respuestas. Además, es importante respetar el tiempo y el horario de la persona, así que trate de limitar la entrevista a 30 minutos o menos.
Las entrevistas informativas pueden ser una herramienta increíblemente valiosa para cualquiera que busque explorar nuevas oportunidades profesionales. Ya sea que esté comenzando o sea un profesional experimentado, estas conversaciones pueden ayudarlo a obtener información crítica sobre la industria, construir su red y tomar decisiones informadas sobre su futuro.
Comprender las entrevistas informativas
A. ¿Qué es una entrevista informativa?
Una entrevista informativa es una reunión entre un solicitante de empleo y un profesional en el campo que le interesa. El propósito es aprender más sobre la industria, las trayectorias profesionales, la cultura de la empresa y obtener consejos de alguien que tenga experiencia en el campo. No es una entrevista de trabajo formal ni una oportunidad para pedir trabajo.
B. Diferencias entre una entrevista informativa y una entrevista de Trabajo
Existen diferencias significativas entre una entrevista informativa y una entrevista de trabajo. Una entrevista de trabajo es una reunión formal con un empleador potencial para discutir una oferta de trabajo específica. La atención se centra en las cualificaciones del candidato y en su idoneidad para el puesto. Por el contrario, una entrevista informativa no está vinculada a una oferta de trabajo específica y la atención se centra en obtener información, establecer contactos y construir relaciones profesionales.
C. Preguntas para hacer en una entrevista informativa
En una entrevista informativa es fundamental tener preparada una lista de preguntas para aprovechar al máximo la reunión. Algunas preguntas a considerar incluyen:
- ¿Cómo es un día típico en tu trabajo?
- ¿Cómo empezaste en este campo?
- ¿Qué habilidades y experiencias son necesarias para tener éxito en esta industria?
- ¿Qué tendencias ve en este campo?
- ¿Qué consejo le darías a alguien que se inicia en este campo?
D. Cómo prepararse para una entrevista informativa
Para prepararse para una entrevista informativa, primero identifique a los profesionales de la industria que le interesan e investigue sus antecedentes y experiencia. Además, investigue la empresa para la que trabajan, las tendencias de la industria y los desafíos. Prepare una lista de preguntas que sean relevantes para sus objetivos y prepárese para tomar notas. Vístase profesionalmente, llegue a tiempo y envíe un correo electrónico o una nota de agradecimiento. Sea respetuoso con su tiempo y recuerde concentrarse en aprender y construir una relación profesional.
Encontrar y programar entrevistas informativas
Al comenzar a planificar sus entrevistas informativas, el primer paso es identificar a los posibles entrevistados. Estas son las personas que trabajan en la industria que le interesa o que tienen experiencia en el trabajo o campo específico al que se dirige.
A. Identificación de posibles entrevistados
Empiece por hacer una lista de las personas que le gustaría entrevistar. Busque personas que tengan un trabajo que le interese o que trabajen en una empresa que admire. También puede comenzar pidiendo referencias a su red o investigando en sitios de redes profesionales como LinkedIn.
B. Investigación de los entrevistados y sus organizaciones
Una vez que tenga una lista de posibles entrevistados, es importante investigar sus antecedentes y las organizaciones para las que trabajan. Esto le ayudará a elaborar preguntas específicas para su entrevista y también le brindará una mejor comprensión de la industria y el panorama.
C. Acercarse a posibles entrevistados
Cuando se acerque a posibles entrevistados, tenga en cuenta que son profesionales ocupados. Sea respetuoso con su tiempo y deje en claro que está interesado en aprender más sobre su trabajo o industria. Cuando se comunique con usted, comience presentándose a sí mismo y sus intenciones. Mencione cómo los encontró y por qué está interesado en entrevistarlos.
D. Consejos para programar y confirmar entrevistas
Programar y confirmar entrevistas puede ser un desafío, pero aquí hay algunos consejos para que el proceso sea más sencillo:
- Sea flexible con su disponibilidad y ofrezca diferentes opciones horarias.
- Comunicarse con prontitud y claridad. Haga un seguimiento con cualquier pregunta o detalles necesarios.
- Confirme la fecha, hora y lugar de la entrevista unos días antes de la reunión programada.
- Esté preparado y llegue a tiempo. Lleve consigo todos los materiales necesarios, como una libreta y un bolígrafo para tomar notas.
- Agradezca al entrevistado por su tiempo y envíele una breve nota de seguimiento o un correo electrónico. Es importante mantener las relaciones profesionales incluso después de finalizada la entrevista informativa.
Si sigue estos consejos y es considerado con el tiempo de su entrevistado, tendrá más probabilidades de tener una entrevista informativa exitosa e informativa.
Realización de entrevistas informativas
Después de encontrar a la persona adecuada para entrevistar con fines de investigación o relacionados con el trabajo, es importante aprovechar al máximo la oportunidad. La información recopilada de estas entrevistas se puede utilizar para tomar decisiones informadas y construir relaciones. Para llevar a cabo una entrevista informativa exitosa, hay algunos pasos clave a seguir.
A. Preparación para la entrevista
Antes de realizar una entrevista informativa, es fundamental hacer los deberes. Investigue a la persona que planea entrevistar y su empresa, industria o campo. Comprenda sus antecedentes, experiencia y conocimientos para que pueda hacer preguntas fundamentadas. Si no se ha conocido anteriormente, asegúrese de presentarse y proporcionar también algunos antecedentes.
Planifique las preguntas que le gustaría hacer y prepare una lista estructurada de temas que le gustaría cubrir durante la entrevista. Asegúrese de tener en cuenta el tiempo del entrevistado y de no extender demasiado la conversación. Enviar un correo electrónico o un mensaje de agradecimiento después de la entrevista es una excelente manera de mostrar su agradecimiento.
B. Realización de la entrevista
Al realizar la entrevista, asegúrese de ser amigable y profesional. Comience la conversación con una pequeña charla para ayudar a que el entrevistado se sienta cómodo. Durante la entrevista, escuche atentamente y tome notas. Si es necesario aclarar algo, no dudes en pedir más información o ejemplos.
Siga su lista de preguntas, pero también siéntase libre de hacer preguntas de seguimiento basadas en las respuestas del entrevistado. Sea siempre respetuoso con el tiempo y mantenga la entrevista encaminada. Recuerde, una entrevista informativa no es una entrevista de trabajo, es una conversación destinada a conocer la experiencia y los conocimientos del entrevistado.
C. Errores comunes a evitar durante una entrevista informativa
Para garantizar que la entrevista se desarrolle sin problemas, hay algunos errores comunes que se deben evitar. En primer lugar, evite hablar demasiado de su búsqueda personal de empleo. Es importante centrar la conversación en las experiencias del entrevistado y no ocupar demasiado tiempo con información irrelevante. Asegúrese de explicar por qué está interesado en hablar con ellos y aprovechar al máximo la entrevista informativa.
Otro error común es no investigar lo suficiente de antemano. Es importante demostrar que tiene un interés sincero en las experiencias y la compañía del entrevistado, así que no haga preguntas que se respondan fácilmente leyendo su sitio web. Finalmente, recuerda respetar el tiempo del entrevistado y su privacidad. No presione para obtener nombres, información competitiva o datos confidenciales.
Si se prepara minuciosamente, realiza la entrevista de manera profesional y evita errores comunes, puede aprovechar al máximo una entrevista informativa, establecer relaciones y aprender de los profesionales de la industria.
Seguimiento después de la entrevista
¡Felicidades! Ha completado con éxito una entrevista informativa. Sin embargo, el viaje aún no ha terminado. El seguimiento posterior a la entrevista es igualmente importante para dejar una buena impresión y fortalecer la relación con el profesional.
A. Envío de una nota/correo electrónico de agradecimiento
El primer paso para hacer un seguimiento después de una entrevista informativa es enviar una nota de agradecimiento o un correo electrónico. Es un paso crucial que no se puede ignorar, ya que muestra agradecimiento por el tiempo y los conocimientos brindados por el profesional.
Al escribir una nota o correo electrónico de agradecimiento, asegúrese de personalizarlo y resaltar los puntos clave de la entrevista. Menciona cómo te ha ayudado la información proporcionada y expresa tu agradecimiento al profesional por su tiempo y esfuerzo. Sea breve y conciso, pero no tema agregar un toque personal si corresponde.
Enviar una nota/correo electrónico de agradecimiento dentro de las 24 horas posteriores a la entrevista es ideal ya que demuestra su profesionalismo y ganas de aprender.
B. Construyendo y manteniendo la relación
Después de enviar una nota/correo electrónico de agradecimiento, es fundamental seguir construyendo y manteniendo la conexión con el profesional. Implica mostrar interés genuino en su trabajo e industria siguiéndolos en las redes sociales, leyendo sus publicaciones y asistiendo a sus eventos.
Otra forma de mantener una relación es enviando actualizaciones periódicas sobre su progreso o logros que se alineen con la información discutida durante la entrevista. Por ejemplo, si el profesional hubiera recomendado un programa de certificación en particular, actualizarlo sobre su inscripción y finalización podría fortalecer la relación.
Recuerde respetar su tiempo y no ser insistente ni spam en sus intentos de conectarse. Sea profesional y considerado con sus preferencias y límites.
C. Pasos adicionales a seguir después de la entrevista
Además de enviar una nota/correo electrónico de agradecimiento y establecer relaciones, algunos pasos adicionales pueden ayudar a maximizar los beneficios de una entrevista informativa. Aquí están algunos a considerar:
Reflexiona sobre la entrevista: Tómate el tiempo para reflexionar sobre lo que aprendiste en la entrevista y cómo puedes aplicarlo en tu carrera. Ayuda a identificar áreas de mejora y solidificar su comprensión de los conocimientos.
Conéctese con nuevos profesionales: la creación de redes es un proceso continuo y una entrevista informativa puede ayudarlo a identificar nuevos profesionales con quienes conectarse. Haga un seguimiento con ellos y pregúnteles si estarían abiertos a una entrevista informativa o una breve conversación para aprender más sobre su trabajo.
Retribuir: si encuentra información o recursos relevantes que podrían beneficiar al profesional con el que se entrevistó, considere compartirlos con ellos. Demuestra que valoras la relación y ayuda al profesional en su trabajo.
El seguimiento después de una entrevista informativa es crucial para dejar una excelente impresión y establecer relaciones con los profesionales. Implica enviar una nota/correo electrónico de agradecimiento, mantenerse en contacto y tomar medidas adicionales para aplicar lo que ha aprendido. Al aplicar estas estrategias, puede maximizar los beneficios de una entrevista informativa e impulsar su carrera.
Consejos para el éxito en entrevistas informativas
Las entrevistas informativas pueden ser una excelente manera de establecer contactos, recopilar información valiosa sobre una carrera o industria y explorar posibles oportunidades laborales. Sin embargo, para garantizar una entrevista informativa exitosa, existen algunos consejos que pueden ayudarlo a establecer una buena relación con el entrevistado, practicar la escucha activa e involucrarlo en su desarrollo profesional.
A. Cómo establecer una buena relación con el entrevistado
Establecer una buena relación con el entrevistado es fundamental para generar confianza y comodidad durante la entrevista. Es importante ser profesional y respetuoso, pero también amigable y accesible. A continuación se ofrecen algunos consejos para establecer una buena relación:
- Investigue al entrevistado de antemano: conozca sus antecedentes, su puesto y su empresa. Esto demostrará que estás interesado y comprometido en la entrevista.
- Comience con una breve introducción: comience la entrevista presentándose y expresando su gratitud por su tiempo. Comparte un poco sobre ti y tus intereses y objetivos.
- Utilice una pequeña charla: comience por entablar una conversación ligera. Pregúntele al entrevistado cómo le ha ido el día o analice cualquier interés compartido que pueda tener.
Recuerde, el objetivo es establecer una relación positiva y cómoda con el entrevistado que permita una conversación valiosa.
B. Técnicas de escucha activa
La escucha activa es la práctica de concentrarse plenamente, comprender y responder a la información proporcionada por el entrevistado. A continuación se muestran algunas técnicas para la escucha activa durante la entrevista:
- Mantenga el contacto visual: esto demuestra su concentración e interés en la conversación.
- Evite interrupciones: permita que el entrevistado termine sus pensamientos antes de responder o hacer otra pregunta.
- Escucha reflexiva: repita lo que dijo el entrevistado con sus propias palabras, para demostrar que comprende su perspectiva y ha estado atento.
- Aclarar: si no está seguro de algo que dijo el entrevistado, haga una pregunta aclaratoria para asegurarse de comprenderlo completamente.
Al practicar la escucha activa, muestras respeto por el entrevistado y su tiempo, y también obtienes una mejor comprensión del tema.
C. Involucrar al entrevistado en su desarrollo profesional
Si bien el entrevistado suele ser el centro de la conversación, también es importante involucrarlo en el desarrollo y los objetivos de su carrera. Así es cómo:
- Sea honesto y directo: sea transparente sobre lo que está buscando y lo que espera obtener de la conversación.
- Haga preguntas específicas: pregunte al entrevistado sobre su trayectoria profesional, sus éxitos y sus desafíos. Pide consejo sobre cómo lograr tus objetivos y qué habilidades o experiencia necesitas adquirir.
- Seguimiento: después de la entrevista, haga un seguimiento con el entrevistado para agradecerle y hacerle saber cómo planea utilizar la información que obtuvo. Esto demuestra que valoras su tiempo y sus contribuciones.
D. Posibles resultados de una entrevista informativa
Las entrevistas informativas pueden conducir a una variedad de resultados, que incluyen:
- Nuevas conexiones: Podrás conocer nuevos profesionales en tu campo y ampliar tu red.
Ejemplos de preguntas de entrevista informativa
Realizar entrevistas informativas puede resultar beneficioso en varias etapas de su desarrollo profesional. Ya sea que esté buscando cambiar de industria, explorar nuevas trayectorias profesionales o obtener más educación para mejorar sus habilidades, hablar con profesionales en el campo que desea puede ayudarlo a recopilar información útil de sus experiencias.
Aquí hay algunos ejemplos de preguntas que puede hacer a los profesionales de su industria, así como preguntas a considerar al explorar una nueva carrera o regresar a la escuela:
A. Ejemplos de preguntas para hacer a los profesionales de su industria
- ¿Puede describir su función actual y sus responsabilidades diarias?
- ¿Qué habilidades o experiencia cree que son esenciales para el éxito en esta industria?
- ¿Cómo empezó a interesarse por este campo y qué camino tomó para llegar a donde está hoy?
- ¿Cuál cree que será el futuro de esta industria o mercado laboral?
- ¿Puede recomendar algún recurso o evento que me ayude a mantenerme actualizado y mejorar mis habilidades en esta industria?
B. Preguntas que debe hacerse al explorar una nueva carrera
- ¿Qué te inspiró a seguir esta carrera y qué es lo que más te satisface de ella?
- ¿Cuáles son algunos de los desafíos que enfrenta en esta carrera y cómo los maneja?
- ¿Qué habilidades o experiencia cree que son necesarias para tener éxito en este campo?
- ¿Qué tipo de educación o capacitación se requiere comúnmente para este campo y cómo puedo prepararme mejor para tener éxito?
- ¿Puede recomendar algún evento de networking, asociación industrial o sitio web que me ayude a comprender mejor este campo?
C. Preguntas que se deben hacer al considerar el regreso a la escuela
- ¿Cuáles son los beneficios de regresar a la escuela para continuar con mis estudios y cómo puede esto ayudar a mi desarrollo profesional?
- ¿Existen títulos o certificaciones específicos que sean muy apreciados en el campo que deseo?
- ¿Cómo puedo equilibrar la escuela con mi trabajo actual y mis responsabilidades personales?
- ¿Existe alguna oportunidad de ayuda financiera o beca que pueda aprovechar?
- ¿Puede recomendarme alguna escuela o programa que se alinee con mis objetivos e intereses profesionales?
Recuerde que estas son solo preguntas de muestra y es importante adaptarlas a la persona con la que hablará y a los objetivos específicos que intenta alcanzar. Las redes de contactos y las entrevistas informativas pueden ser herramientas poderosas para avanzar en su carrera y, para aprovecharlas al máximo, es fundamental estar preparado con preguntas reflexivas que lo ayudarán a obtener información valiosa, construir relaciones y tomar medidas significativas para lograr sus objetivos profesionales.
Errores comunes que se deben evitar en entrevistas informativas
Las entrevistas informativas son una excelente oportunidad para que los solicitantes de empleo y los profesionales obtengan información sobre la industria, aprendan de profesionales experimentados y potencialmente exploren futuras oportunidades laborales. Sin embargo, para aprovechar al máximo estas conversaciones, es esencial evitar errores comunes que podrían arruinar sus posibilidades de entablar una conversación productiva u obtener información valiosa.
A continuación se presentan algunos errores comunes que se deben evitar en las entrevistas informativas.
A. Sobrepasar los límites
Recuerde, una entrevista informativa no es una entrevista de trabajo y es fundamental respetar los límites de la conversación. Evite presentarse agresivamente, pedir trabajo de inmediato o mostrarse demasiado fuerte. Respete el tiempo y la experiencia del entrevistado y mantenga una conducta profesional durante toda la conversación. Superar los límites podría arruinar sus posibilidades de establecer una relación con la persona que está entrevistando o de obtener sus valiosos conocimientos.
B. Hacer preguntas inapropiadas o irrelevantes
No pierda su tiempo ni el del entrevistado haciendo preguntas irrelevantes o inapropiadas. Prepare una lista de preguntas concisas y relevantes antes de la entrevista y asegúrese de que se alineen con los objetivos de la entrevista. Evite hacer preguntas personales no relacionadas con la industria o la trayectoria profesional, y no solicite información confidencial. Sea respetuoso y consciente del tiempo del entrevistado y recuerde que las entrevistas informativas no son el momento adecuado para ser casual o poco profesional.
C. No preparar o finalizar la entrevista adecuadamente
Uno de los errores más comunes que cometen las personas en las entrevistas informativas es no prepararse adecuadamente o no finalizar la reunión adecuadamente. Investigue y venga preparado con preguntas relevantes que demuestren que ha hecho su tarea sobre la industria o empresa que le interesa. Al mismo tiempo, preste atención a su tiempo y finalice la entrevista de manera adecuada. Agradezca al entrevistado por su tiempo, intercambie información de contacto y luego envíe una nota de agradecimiento.
D. Otros errores comunes que se deben evitar
Aparte de los errores anteriores, existen otros errores comunes que debes evitar. No se sobrevenda ni exagere su experiencia, evite comentarios negativos o críticos sobre la industria o la empresa del entrevistado, y no haga suposiciones ni generalice. Mantenga la mente abierta y sea adaptable a las respuestas del entrevistado. Mantenga la curiosidad y el compromiso mientras mantiene una conducta profesional y respetuosa durante toda la conversación.
Las entrevistas informativas son una excelente herramienta para el aprendizaje y el desarrollo, pero es esencial evitar errores comunes que podrían arruinar sus posibilidades de construir una relación productiva con la persona que está entrevistando o de obtener información valiosa. Evite sobrepasar los límites, hacer preguntas inapropiadas, no preparar o finalizar la entrevista de manera adecuada y cometer errores comunes que podrían dañar las oportunidades que ofrecen estas entrevistas. Recuerde, una entrevista informativa es una oportunidad para aprender, conectarse y participar, así que aprovéchela al máximo evitando estos errores comunes.
Preguntas frecuentes sobre entrevistas informativas
Si está considerando realizar una entrevista informativa, es importante saber qué esperar y cómo comportarse durante la entrevista. En esta sección, abordaremos algunas de las preguntas más frecuentes sobre las entrevistas informativas.
A. ¿Puedo solicitar trabajo durante una entrevista informativa?
No, el propósito de una entrevista informativa no es solicitar trabajo. El objetivo de una entrevista informativa es recopilar información, conocimientos y consejos de alguien que tenga conocimientos sobre una industria, empresa o puesto en particular. Por lo tanto, es fundamental mantener la conversación centrada en el propósito de la entrevista en lugar de pedir trabajo directamente. Dicho esto, si el entrevistador se ofrece a mantener su currículum archivado o lo recomienda para un puesto en particular, es apropiado enviarle un correo electrónico de agradecimiento.
B. ¿Debo llevar mi currículum a una entrevista informativa?
Sí, siempre es mejor llevar algunas copias de su currículum a una entrevista informativa. Incluso si no planeas pedir trabajo, es esencial estar preparado en caso de que el entrevistador solicite una copia de tu currículum. Además, tener su currículum disponible también puede ser útil para que el entrevistador le brinde comentarios o recomendaciones sobre cómo mejorarlo.
C. ¿Cuánto tiempo debe durar una entrevista informativa?
Normalmente, una entrevista informativa debería durar entre 20 y 30 minutos. Sin embargo, puede variar según la disponibilidad y el horario del entrevistador. Es fundamental ser respetuoso con su tiempo y mantener la conversación concisa y centrada. Como entrevistado, también debes preparar una lista de preguntas con anticipación para asegurar que la conversación siga siendo productiva e informativa.
D. Otras preguntas frecuentes y sus respuestas
Aquí hay algunas preguntas adicionales frecuentes sobre entrevistas informativas:
1. ¿Cómo encuentro personas con quienes realizar entrevistas informativas?
Puede comenzar comunicándose con su red profesional, incluidos amigos, familiares, colegas o conocidos que puedan tener conexiones en la industria o empresa que le interesa. LinkedIn y otras plataformas de redes sociales también pueden ser útiles para encontrar posibles entrevistadores.
2. ¿Cómo puedo causar una buena impresión durante una entrevista informativa?
Para causar una impresión positiva, es fundamental venir preparado y vestirse apropiadamente para la entrevista. También debe escuchar atentamente, hacer preguntas interesantes y mostrar agradecimiento por su tiempo y experiencia enviando un correo electrónico de agradecimiento de seguimiento.
3. ¿Pueden las entrevistas informativas generar oportunidades laborales?
Si bien el objetivo principal de una entrevista informativa es recopilar información y conocimientos, también puede abrir posibles oportunidades laborales. Sin embargo, es importante mantener la conversación centrada en recopilar información en lugar de pedir trabajo directamente.
Las entrevistas informativas son una herramienta valiosa para recopilar conocimientos útiles de la industria y aprender más sobre las perspectivas laborales.
