Un archivero es un profesional responsable de gestionar, organizar y preservar documentos y registros. Estos pueden incluir materiales históricos y culturales, documentos gubernamentales, fotografías, materiales audiovisuales y otras colecciones. El objetivo principal del archivero es garantizar que los materiales bajo su cuidado sean accesibles para los investigadores y el público para las generaciones futuras.
Descripción general de la descripción del puesto de archivero
Los archiveros trabajan en una variedad de entornos, incluidos museos, bibliotecas, universidades, agencias gubernamentales y otras instituciones culturales. Sus deberes laborales suelen incluir:
- Adquirir, acceder y tasar registros y artefactos.
- Organizar y describir colecciones utilizando principios y métodos de archivo estándar.
- Gestionar y preservar colecciones, incluidas técnicas adecuadas de almacenamiento, manipulación y conservación.
- Proporcionar acceso a colecciones a través de servicios de referencia, programación pública y de divulgación, y esfuerzos de digitalización.
- Colaborar con otro personal, donantes e investigadores para promover el uso y la comprensión de las colecciones.
- Mantenerse actualizado con las tendencias de la industria, las mejores prácticas y las tecnologías emergentes en el campo de la gestión de archivos y registros.
Los archiveros también deben tener sólidas habilidades de investigación, comunicación y pensamiento crítico, así como un conocimiento profundo de la teoría y la práctica de los archivos. Pueden especializarse en áreas particulares, como archivos digitales, colecciones de historia oral o registros corporativos.
Además, los trabajos de archivero pueden requerir una maestría en biblioteconomía, administración de archivos o un campo relacionado, así como experiencia previa trabajando en archivos o gestión de registros. Las oportunidades de avance profesional para los archiveros pueden incluir puestos de supervisión, puestos en instituciones más grandes con colecciones más especializadas u oportunidades para trabajar con materiales digitales y multimedia.
Descripción del puesto de archivero
A. Definición del papel del archivero
Un archivero es responsable de preservar y gestionar colecciones únicas de documentos y artefactos históricos. A menudo son empleados por museos, bibliotecas, agencias gubernamentales y sociedades históricas. Su trabajo consiste en organizar, catalogar y hacer accesibles estas colecciones a los investigadores y al público en general.
B. Responsabilidad del archivero
Las responsabilidades de un archivero pueden variar según su empleador y el tipo de colección con la que trabaja. Algunas tareas típicas incluyen:
- Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la gestión de colecciones.
- Adquirir nuevos materiales y organizarlos en colecciones existentes.
- Preservar materiales mediante técnicas de conservación.
- Proporcionar servicios de referencia a investigadores y al público.
- Trabajar con donantes y otras partes interesadas para construir relaciones y asegurar financiación.
- Colaborar con otras instituciones para compartir recursos y experiencia.
C. Tipos de archiveros
Hay muchos tipos diferentes de archiveros, cada uno con su propia área de especialización. Aquí están algunos ejemplos:
- Los archiveros de manuscritos trabajan con documentos inéditos, como cartas, diarios y documentos personales.
- Los archiveros digitales gestionan registros electrónicos, incluidos sitios web, bases de datos y redes sociales.
- Los archiveros de fotografías trabajan con colecciones visuales, incluidas impresiones, negativos e imágenes digitales.
- Los archiveros de historia oral registran y gestionan entrevistas con personas sobre sus experiencias y perspectivas.
D. Calificaciones de los archiveros
La mayoría de los puestos de archivero requieren una maestría en biblioteconomía, estudios de archivos o un campo relacionado. Además, los requisitos laborales específicos pueden incluir:
- Conocimiento de los principios, procedimientos y estándares de archivo.
- Familiaridad con metadatos, catalogación y gestión de bases de datos.
- Experiencia en técnicas de preservación y conservación.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
- Conocimiento de las leyes y reglamentos pertinentes relacionados con la gestión de archivos y registros.
Los archiveros desempeñan un papel fundamental a la hora de preservar y hacer accesible nuestra historia y cultura colectivas. Como custodios de nuestros tesoros compartidos, deben tener las habilidades, el conocimiento y la pasión para garantizar que estos materiales estén disponibles para que las generaciones futuras aprendan y disfruten.
Habilidades requeridas para los archiveros
Los archiveros son responsables de compilar y gestionar los registros y artefactos de individuos, organizaciones y gobiernos. Esto requiere una combinación única de habilidades, que incluyen pensamiento crítico, atención al detalle, habilidades organizativas y habilidades de comunicación.
A. Pensamiento crítico
El pensamiento crítico es una habilidad clave necesaria para los archiveros. Los archiveros deben poder analizar y evaluar el contenido de registros y documentos para garantizar su exactitud y autenticidad. También deben poder analizar el contexto en el que se produjeron los registros y el impacto que pueden tener en el presente y el futuro. Los archiveros deben poder identificar y gestionar las lagunas en el registro y tomar decisiones sobre qué materiales conservar y qué materiales pueden descartarse.
B. Atención al detalle
La atención al detalle es esencial para los archiveros. Los archiveros son responsables de preservar materiales que pueden tener siglos de antigüedad y que pueden ser frágiles y delicados. Deben ser capaces de identificar y gestionar los riesgos que podrían provocar la degradación o pérdida de materiales, incluidas las plagas, la humedad y la luz. Los archiveros también deben poder evaluar y documentar cuidadosamente el estado de los materiales y tomar decisiones sobre los mejores métodos para su preservación y acceso.
C. Habilidades organizativas
Los archiveros deben ser personas muy organizadas. Son responsables de mantener vastas colecciones de materiales y deben poder administrarlos de manera eficiente y efectiva. Los archiveros deben poder diseñar e implementar sistemas para catalogar y clasificar materiales, desarrollar políticas de acceso y uso y gestionar presupuestos y recursos. También deben poder trabajar en colaboración con otros archiveros y profesionales y comunicar sus ideas y decisiones de forma eficaz.
D. Habilidades de comunicación
Las habilidades de comunicación también son esenciales para los archiveros. Los archiveros deben poder comunicarse eficazmente con una amplia variedad de audiencias, incluidos investigadores, estudiantes y el público en general. Deben poder desarrollar programas y materiales que hagan que las colecciones sean accesibles y atractivas, y educar a otros sobre el valor y la importancia de los materiales de archivo. Los archiveros también deben poder trabajar en colaboración con otros profesionales y abogar por la preservación y protección de materiales que puedan estar en riesgo.
Los archiveros necesitan una combinación única de habilidades para tener éxito en su campo. Deben ser pensadores críticos, con capacidad para evaluar y gestionar información compleja. Deben ser personas muy organizadas, con capacidad para gestionar grandes y complejas colecciones de materiales. Deben tener sólidas habilidades de comunicación, con la capacidad de involucrar a una variedad de audiencias y colaborar con otros profesionales. Por último, deben apreciar profundamente el valor del registro histórico y comprometerse a preservarlo para las generaciones futuras.
Herramientas esenciales para archiveros
Como archivero, necesitará una variedad de herramientas esenciales para realizar su trabajo de manera eficiente y efectiva. Aquí hay tres categorías de herramientas que necesitará tener:
A. Herramientas de catalogación
Las herramientas de catalogación son esenciales para los archiveros que necesitan mantener registros extensos y administrar grandes colecciones. Estas herramientas ayudan a los archiveros a rastrear los elementos únicos dentro de sus colecciones y almacenar información detallada sobre cada elemento. Sin herramientas de catalogación, a los archiveros les resultaría imposible realizar un seguimiento de la información sobre miles o quizás millones de elementos.
Algunas de las herramientas de catalogación más esenciales incluyen:
- Software de gestión de colecciones
- software de base de datos
- Esquema de metadatos
- herramientas de entrada de datos
Con estas herramientas, los archiveros pueden administrar elementos dentro de sus colecciones, realizar un seguimiento de cualquier cambio en esos elementos y asegurarse de que todo esté organizado y sea fácil de buscar.
B. Materiales de archivo
Los materiales de archivo son esenciales para cualquier archivero, ya que son el núcleo de lo que gestionará. Estos materiales varían ampliamente según el tipo de organización para la que trabaje, pero a menudo incluyen:
- Manuscritos
- Artefactos
- Libros
- Registros
- Mapas de Sanborns
- Fotografías
- Película
Todos estos artículos requieren cuidado y atención especiales para mantenerlos en buenas condiciones, y los archiveros deben tener las herramientas y equipos adecuados para preservarlos de forma segura.
C. Herramientas de preservación
Las herramientas de preservación son necesarias para cualquier archivero encargado de mantener colecciones durante largos períodos. Algunas de las herramientas indispensables que utilizan los archiveros para garantizar que los materiales sigan siendo utilizables y accesibles durante años incluyen:
- Almacenamiento de archivos con humedad y temperatura controladas
- Cajas, carpetas y sobres sin ácido
- encapsulación de mylar
- Aerosoles desacidificantes
- Cinta de conservación
Estas herramientas permiten a los archiveros proteger materiales de factores ambientales y humanos, como la contaminación ácida o las huellas dactilares. La preservación adecuada garantiza que la colección se conserve en su forma completa para las generaciones futuras.
Como archivero, necesita una variedad de herramientas para realizar su trabajo de manera eficiente y efectiva. Estos incluyen herramientas de catalogación, materiales de archivo y herramientas de preservación. Con estas herramientas, puede gestionar registros extensos, asegurarse de que los materiales de archivo estén protegidos adecuadamente y preservar sus colecciones para las generaciones futuras.
Trayectoria profesional para archiveros
Los archiveros desempeñan un papel importante en la preservación de registros y documentos históricos. La trayectoria profesional de los archiveros generalmente consiste en puestos de nivel inicial, seguidos de puestos de nivel medio y luego puestos de nivel superior.
A. Posiciones de nivel inicial
Las personas que recién están comenzando su carrera en el archivo pueden postularse para puestos de nivel de entrada, como asistentes de archivo o archiveros de procesamiento. Los asistentes de archivo suelen realizar tareas básicas como organizar, realojar y etiquetar los materiales de la colección. Los archiveros de procesamiento procesan y organizan aún más los materiales para su preservación y acceso a largo plazo.
Los puestos de nivel inicial requieren una licenciatura en Biblioteconomía, Historia o un campo relacionado. Los solicitantes de empleo con experiencia en la gestión de medios digitales y familiarizados con metadatos y estándares de catalogación pueden aumentar sus posibilidades de ser contratados.
B. Posiciones de nivel medio
Después de adquirir algunos años de experiencia, los archiveros pueden ascender a puestos de nivel medio, como especialistas en archivos o archiveros digitales. Estas funciones requieren más responsabilidad y, a menudo, incluyen la gestión de un programa o departamento de archivos, lo que puede implicar supervisar a los empleados, desarrollar políticas y procedimientos, establecer contactos con otros departamentos y negociar la adquisición de nuevos materiales.
Para ser elegible para puestos de nivel medio, los profesionales pueden necesitar una maestría en gestión de archivos y registros, historia o bibliotecología, además de 3 a 5 años de experiencia laboral relevante.
C. Puestos de alto nivel
Los profesionales de alto nivel son responsables de supervisar programas de archivo más grandes y complejos, y a menudo ocupan puestos de director o administrativos que requieren planificación estratégica y recaudación de fondos.
Estos puestos suelen requerir un mínimo de 7 a 10 años de experiencia en funciones de responsabilidad progresiva y, a menudo, implican títulos de educación superior, como un doctorado. en Historia, una Maestría en Administración de Empresas u otro campo relevante.
D. Expectativas salariales
Según la Oficina de Estadísticas Laborales, el salario medio anual de los archiveros, curadores y conservadores fue de $49,820 en mayo de 2020. El 10 por ciento más bajo ganó menos de $29,710 y el 10 por ciento más alto ganó más de $89,840.
Los salarios pueden variar según el tipo de institución empleadora, la ubicación geográfica, el tamaño de la organización y el nivel de responsabilidad. Los puestos de nivel superior suelen ir acompañados de salarios más altos en comparación con los puestos de nivel inicial.
Hoy en día, los archiveros tienen demanda en diferentes organizaciones. Son fundamentales para que registros y documentos valiosos estén disponibles y sean accesibles para la investigación y la preservación. Los archiveros pueden crecer en su carrera comenzando con puestos de nivel inicial y progresando a través de varios niveles de experiencia y responsabilidad. Obtener una maestría en gestión de archivos y registros, historia o bibliotecología también podría aumentar su elegibilidad para puestos de nivel medio y superior. Los salarios en la industria del archivo suelen ser competitivos y se basan en el nivel del trabajo y la experiencia que tenga.
Oportunidades laborales para archiveros
Como archivero, existen varias oportunidades laborales disponibles para usted. Esta sección del artículo analizará las cinco industrias principales que emplean archiveros con regularidad. Estas industrias son las siguientes:
A. Agencias gubernamentales B. Instituciones educativas C. Museos, bibliotecas y otras organizaciones culturales D. Corporaciones e instituciones privadas E. Organizaciones sin fines de lucro
A. Agencias gubernamentales
Las agencias gubernamentales (tanto federales como estatales) emplean regularmente archiveros para mantener registros, conservar documentos históricos y supervisar los protocolos de gestión de registros. Estos puestos son esenciales ya que ayudan a preservar los registros gubernamentales, que son necesarios para la transparencia, la investigación histórica y la rendición de cuentas. La mayoría de los archiveros gubernamentales requieren una maestría en biblioteconomía, archivos, gestión de registros o un campo relacionado, junto con experiencia trabajando en un entorno de gestión de archivos o registros.
B. Instituciones educativas
Las instituciones educativas, como universidades, colegios y escuelas, también emplean archiveros para mantener sus registros y colecciones. Los archiveros en instituciones educativas a menudo realizan tareas como preservar registros históricos, administrar colecciones relacionadas con la escuela y brindar asistencia en investigación a historiadores y estudiantes. La mayoría de las instituciones educativas requieren que los archiveros tengan una maestría en gestión de archivos y registros o un campo relacionado, junto con experiencia trabajando en un entorno de gestión de archivos o registros.
C. Museos, bibliotecas y otras organizaciones culturales
Los museos, bibliotecas y otras organizaciones culturales emplean regularmente archiveros para administrar sus colecciones, supervisar los protocolos de gestión de registros y brindar asistencia en la investigación. Los archiveros de estas organizaciones trabajan para preservar elementos de importancia histórica, cultural o personal, como obras de arte, manuscritos, fotografías y otros documentos históricos. La mayoría de las organizaciones culturales requieren que los archiveros tengan una maestría en bibliotecología, archivos, gestión de registros o un campo relacionado, junto con experiencia trabajando en un entorno de gestión de archivos o registros.
D. Corporaciones e Instituciones Privadas
En el mundo empresarial, las corporaciones e instituciones privadas a menudo requieren archiveros para administrar y mantener sus registros históricos. En estos contextos, los archiveros suelen gestionar los registros históricos de la empresa, supervisar los protocolos de gestión de registros y brindar asistencia en la investigación. La mayoría de las instituciones y corporaciones privadas requieren que los archiveros tengan una maestría en gestión de archivos y registros o un campo relacionado, junto con experiencia trabajando en un entorno de gestión de archivos o registros.
E. Organizaciones sin fines de lucro
Las organizaciones sin fines de lucro también emplean archiveros para administrar sus registros, mantener documentos históricos y supervisar los protocolos de gestión de registros. Los archiveros de organizaciones sin fines de lucro trabajan para preservar elementos de importancia histórica o cultural, como manuscritos, fotografías y otras reliquias. Trabajar en un entorno sin fines de lucro brinda a los archiveros la oportunidad de utilizar las habilidades adquiridas en preservación e investigación para beneficiar a la comunidad en general.
Los archiveros tienen muchas oportunidades de empleo en diversos sectores.
Desafíos que enfrentan los archiveros
Los archiveros desempeñan un papel fundamental en la preservación y el acceso a registros y artefactos históricos. Sin embargo, enfrentan varios desafíos que requieren su conocimiento, experiencia y habilidades técnicas para superarlos. Esta sección del artículo analizará tres desafíos importantes que enfrentan los archiveros:
A. Restricciones presupuestarias
Uno de los desafíos más apremiantes que enfrentan los archiveros son las limitaciones presupuestarias. La financiación de los archivos suele ser limitada, lo que dificulta la adquisición de los recursos necesarios para preservar y mantener los registros históricos. Los archiveros deben priorizar sus esfuerzos para asignar recursos de manera efectiva, lo que significa tomar decisiones difíciles sobre qué registros preservar, cómo preservarlos y cómo hacerlos accesibles al público.
Para superar las limitaciones presupuestarias, los archiveros deben ser creativos a la hora de encontrar fuentes alternativas de financiación. Esto puede implicar la búsqueda de subvenciones, asociaciones y colaboraciones con otras organizaciones que comparten su misión. Además, deben demostrar el valor de los servicios de archivos y su contribución a la sociedad y la cultura. Al hacerlo, podrán obtener el apoyo necesario para continuar con su importante trabajo.
B. Digitalización de registros
Otro desafío clave que enfrentan los archiveros es la digitalización de registros. A medida que avanza la tecnología, cada vez se produce, almacena y difunde digitalmente más información. Los archiveros deben seguir el ritmo de estos cambios para garantizar que los registros históricos sigan siendo accesibles al público.
La digitalización tiene varios beneficios, incluida una mayor accesibilidad, preservación y difusión de la información. Sin embargo, también plantea desafíos, como la necesidad de garantizar que los registros digitalizados sean precisos, completos y estén protegidos contra pérdida o corrupción de datos. Los archiveros deben estar familiarizados con las últimas herramientas y estándares tecnológicos para la digitalización, la creación de metadatos y el acceso a la información basado en la web.
C. Preservación de registros físicos
A pesar del cambio hacia los registros digitales, los registros físicos siguen siendo una parte fundamental de los archivos históricos. La preservación de registros físicos presenta varios desafíos, como prevenir el deterioro natural, protegerlos de desastres y garantizar que sigan siendo accesibles para las generaciones futuras.
Para preservar registros físicos, los archiveros deben emplear técnicas sólidas de preservación, como almacenamiento, manipulación y control ambiental adecuados. También deben identificar y priorizar los elementos que corren mayor riesgo de deterioro e implementar medidas de conservación para extender su vida útil.
Los archiveros desempeñan un papel crucial en la preservación y el acceso a los registros históricos para las generaciones futuras. Sin embargo, enfrentan varios desafíos, incluidas restricciones presupuestarias, digitalización de registros y preservación de registros físicos. Superar estos desafíos requiere una combinación de experiencia técnica, soluciones creativas y dedicación para preservar el legado histórico de nuestra sociedad y cultura.
Perspectivas futuras del archivo
A medida que avanzan la tecnología y la automatización, es probable que el papel de los archiveros cambie significativamente. A continuación se presentan algunas perspectivas futuras que los archiveros pueden encontrar:
A. Introducción de sistemas automatizados
Los archiveros deben estar preparados para la posibilidad de que algunas de sus tareas se automaticen en el futuro. Por ejemplo, la digitalización de registros y el uso de algoritmos de aprendizaje automático para categorizar y gestionar registros automáticamente pueden reducir parte del esfuerzo manual en el trabajo de archivo. Sin embargo, seguirá siendo necesario que expertos humanos supervisen los sistemas automatizados y se aseguren de que funcionan correctamente.
B. Archivo digital
Con la creciente prevalencia de registros digitales, los archiveros deben ser competentes en la gestión y conservación de materiales digitales. Deben comprender los formatos de archivos digitales, los métodos de almacenamiento y las estrategias de respaldo para garantizar la preservación a largo plazo de los registros digitales.
Además, los archiveros deben ser conscientes de cómo equilibrar el acceso a los registros digitales con las preocupaciones sobre la privacidad, dada la posibilidad de que la información confidencial sea fácilmente accesible en línea. También deben estar familiarizados con las leyes de derechos de autor y los acuerdos de licencia relacionados con archivos digitales.
C. Colaboración con Otras Especialidades
Los archiveros tienen el potencial de trabajar junto a profesionales de otros campos para ampliar sus habilidades y adaptarse a las tecnologías cambiantes. Por ejemplo, colaborar con especialistas en TI puede ayudar a los archiveros a diseñar e implementar sistemas de archivo digital. La colaboración con historiadores, genealogistas u otros académicos puede ayudar a los archiveros a obtener una comprensión más profunda del contexto histórico de los registros y su importancia.
Además, a medida que los archivos se vuelven más interactivos y aumenta la demanda de datos históricos, la colaboración con desarrolladores web o diseñadores gráficos puede ayudar a los archiveros a crear atractivas exposiciones en línea y proyectos multimedia que puedan atraer nuevas audiencias.
Los archiveros deben mantenerse actualizados con los avances tecnológicos y estar abiertos a trabajar con profesionales de otros campos. La colaboración con equipos ajenos a la profesión de archivos puede presentar nuevas oportunidades para la preservación de materiales del patrimonio cultural y abrir nuevas direcciones para el campo.
