A medida que el mundo continúa adaptándose a la actual pandemia, el trabajo remoto y la comunicación virtual se vuelven cada vez más comunes. En el proceso de contratación, esto ha provocado un aumento de la popularidad de las entrevistas por Zoom.
Las entrevistas por Zoom ofrecen una variedad de beneficios tanto para los empleadores como para quienes buscan empleo. Para los empleadores, permiten un proceso de contratación ágil y eficiente, ahorrando tiempo y recursos en entrevistas en persona. También brindan a los gerentes de contratación la oportunidad de evaluar el comportamiento, las habilidades de comunicación y la idoneidad general para el trabajo de un candidato a través de tecnología de videoconferencia.
Para quienes buscan empleo, las entrevistas de Zoom ofrecen comodidad y accesibilidad. Se pueden realizar desde cualquier lugar con conexión a Internet, eliminando la necesidad de viajar o ausentarse del trabajo. Además, pueden proporcionar una experiencia de entrevista más relajada y cómoda, ya que los candidatos pueden participar desde el lugar que elijan.
Sin embargo, como ocurre con cualquier nueva tecnología o método de comunicación, existen posibles peligros y errores comunes que pueden ocurrir durante las entrevistas de Zoom. Este artículo tiene como objetivo abordar esos errores y brindar consejos y estrategias para que los solicitantes de empleo optimicen su experiencia de entrevista de Zoom.
También brindaremos orientación sobre las mejores prácticas para prepararse y participar en una entrevista de Zoom, incluidos consejos para crear un entorno virtual profesional, probar el equipo con anticipación y comunicarse de manera efectiva con los entrevistadores.
Al final de este artículo, los solicitantes de empleo tendrán una comprensión integral de las entrevistas de Zoom y cómo evitar errores comunes. Ya sea que sea nuevo en las entrevistas virtuales o un profesional experimentado, las estrategias presentadas en este artículo lo ayudarán a dar lo mejor de sí y aumentar sus posibilidades de conseguir el trabajo de sus sueños.
Preparándose para su entrevista de Zoom
Mientras se prepara para su próxima entrevista virtual, es importante tomar las medidas necesarias para prepararse para el éxito. Aquí hay cuatro componentes clave a considerar al prepararse para su entrevista de Zoom.
Investigar el empleador y el puesto
Al igual que con cualquier entrevista en persona, es importante investigar la empresa y el puesto para el que se está entrevistando. Tómese el tiempo para investigar los valores, la declaración de misión y los proyectos actuales de la empresa. Mire la descripción del trabajo y comprenda las responsabilidades y calificaciones clave para el puesto.
Vestirse apropiadamente para la entrevista
Las primeras impresiones importan, incluso en un entorno virtual. Vístase profesionalmente de pies a cabeza, tal como lo haría para una entrevista en persona. Evite usar cualquier cosa que distraiga o que sea demasiado atrevida. Los colores neutros y los patrones simples funcionan bien en la mayoría de los casos.
Prueba de su conexión a Internet, su equipo y su entorno
Los problemas técnicos durante una entrevista virtual pueden resultar incómodos y frustrantes. Pruebe su conexión a Internet y su equipo de antemano para asegurarse de que todo funcione correctamente. Asegúrese de probar también su micrófono y cámara. Revise su entorno en busca de distracciones o ruidos de fondo. Asegúrate de estar en un espacio tranquilo y bien iluminado.
Preparar respuestas a preguntas comunes de las entrevistas
Si bien no puede predecir todas las preguntas que surgirán en su entrevista, tómese un tiempo para revisar las preguntas comunes de la entrevista y preparar respuestas reflexivas y concisas. Practique con un amigo o familiar para sentirse cómodo expresando sus respuestas en voz alta.
Si sigue estos cuatro pasos para prepararse para su entrevista de Zoom, podrá evitar errores comunes y presentarse de la mejor manera posible. ¡Buena suerte!
Etiqueta durante la entrevista
Como solicitante de empleo, es importante recordar que las entrevistas por Zoom son tan importantes como las entrevistas en persona. Aunque el entorno puede ser diferente, la etiqueta que se espera durante una entrevista sigue siendo la misma.
Comenzar y finalizar la reunión a tiempo.
La gestión del tiempo es uno de los aspectos más críticos de cualquier entrevista. Es esencial programar la reunión con anticipación y llegar a su computadora al menos entre 5 y 10 minutos antes de la hora acordada. Iniciar la reunión a tiempo demostrará tu puntualidad y profesionalismo, mientras que terminarla a tiempo demuestra tu respeto por el tiempo del entrevistador.
Configuración adecuada del zoom y etiqueta con la cámara
Asegúrese de tener la configuración de Zoom adecuada en funcionamiento antes de la entrevista. Debes tener una iluminación adecuada para evitar que aparezca demasiado oscuro o demasiado brillante en la pantalla. La configuración adecuada de la cámara también es crucial, ya que no querrás parecer encorvado o mirando hacia abajo mientras hablas con el entrevistador. Asegúrate de estar sentado en una silla con respaldo, lo que te ayudará a sentarte erguido y a mantener una buena postura durante la entrevista.
Mantener el contacto visual y la postura.
El contacto visual es esencial durante cualquier entrevista. Mirar directamente a la cámara mientras habla con su entrevistador le dará la impresión de que está completamente involucrado e interesado en la conversación. Mantener una buena postura demostrará que estás seguro y cómodo con el proceso.
Escucha activa y evitando distracciones.
Uno de los aspectos más críticos de cualquier entrevista es la escucha activa. Durante las entrevistas de Zoom, es fundamental evitar distracciones, como mirar su teléfono o revisar sus notificaciones. También es esencial evitar realizar múltiples tareas, como navegar por las redes sociales o hacer otra cosa mientras lo entrevistan. Escuchar activamente y permanecer presente durante la entrevista demuestra interés y respeto por el entrevistador.
La etiqueta adecuada de Zoom es crucial durante cualquier entrevista. Asegurarse de estar preparado con anticipación, mantener el contacto visual y la postura, evitar distracciones y respetar el tiempo del entrevistador lo ayudará a causar una impresión positiva y aumentar sus posibilidades de conseguir el trabajo.
Habilidades de comunicación
Una de las habilidades más importantes que debe dominar durante una entrevista de Zoom es la comunicación eficaz. A continuación se ofrecen algunos consejos que le ayudarán a comunicarse de forma eficaz:
Elige las palabras con cuidado y eficacia.
Elegir las palabras adecuadas para expresar sus ideas y pensamientos es crucial durante una entrevista por Zoom. Asegúrese de articular sus puntos de forma clara y concisa. Utilice un lenguaje sencillo y fácil de entender que su entrevistador pueda comprender fácilmente. Evite el uso de palabras complicadas y jerga que puedan confundir al entrevistador.
Utilice señales no verbales para comunicar confianza.
Las señales no verbales, como el contacto visual, una postura firme y un tono de voz seguro, pueden ser de gran ayuda para demostrar su seguridad en sí mismo durante una entrevista de Zoom. Asegúrese de sentarse derecho y mantener contacto visual con su entrevistador. Utilice un tono de voz tranquilo y seguro para transmitir sus ideas de forma eficaz.
Practica respuestas claras y concisas.
Durante una entrevista de Zoom, sus respuestas deben ser claras, concisas y directas. Practique de antemano sus respuestas a las preguntas comunes de las entrevistas. De esta manera, podrás evitar divagar o salirte del tema durante la entrevista.
Evite las palabras de relleno y la jerga
Las palabras de relleno y la jerga pueden socavar la eficacia de su comunicación durante una entrevista de Zoom. Evite el uso de palabras de relleno como «um» y «ah», ya que pueden hacer que parezca que no está preparado o es menos creíble. Del mismo modo, evite utilizar jerga, a menos que sea absolutamente necesario, para evitar confundir a su entrevistador.
Si domina las habilidades de comunicación anteriores, podrá convertirse en un comunicador más eficaz y causar una gran impresión durante su entrevista de Zoom.
Errores comunes en las entrevistas por Zoom
La videoconferencia se ha convertido en un medio popular para realizar entrevistas, especialmente durante la pandemia en curso. Sin embargo, es fundamental evitar errores comunes que pueden afectar significativamente sus posibilidades de conseguir el trabajo. En esta sección, analizaremos cuatro errores comunes en las entrevistas de Zoom y cómo superarlos.
Dificultades técnicas y cómo superarlas.
Uno de los errores más comunes a la hora de realizar entrevistas virtuales son las dificultades técnicas. Los problemas técnicos pueden variar desde problemas de conectividad hasta fallas de funcionamiento del hardware y fallas del software. Para evitar dificultades técnicas, asegúrese de tener una conexión a Internet estable, una cámara y micrófonos de buena calidad. También puedes realizar una prueba previa a la entrevista para comprobar y resolver cualquier problema antes de la entrevista.
Errores de cámara e iluminación.
La cámara y la configuración de iluminación juegan un papel importante en la impresión general que le dejas al entrevistador. La mala iluminación o una experiencia poco profesional pueden desanimar rápidamente al entrevistador. Durante su entrevista virtual, asegúrese de tener la iluminación adecuada y un fondo apropiado. Colóquese en un área bien iluminada y evite sentarse de espaldas a una ventana luminosa o un área abarrotada que pueda distraer la atención de su entrevista.
Distracciones en el fondo
Otro error común es no prestar atención a tus antecedentes durante las entrevistas virtuales. Asegúrese de que su experiencia sea limpia, ordenada y profesional. Es mejor eliminar cualquier objeto o recuerdo que distraiga de la vista de la cámara. Además, informa a quienes te rodean que estás a punto de iniciar una entrevista y solicita que eviten interrumpirte.
No estar preparado para preguntas específicas de la entrevista.
Por último, no prepararse para preguntas específicas de la entrevista es un gran desánimo para los entrevistadores. Antes de su entrevista virtual, investigue la empresa con la que se entrevistará y prepare preguntas específicas relacionadas con los objetivos de la empresa y otra información relevante. Asegúrese de preparar sus respuestas a las preguntas habituales de las entrevistas y practique su discurso de ascensor.
Las entrevistas por Zoom se están convirtiendo en una norma en el mundo actual y es esencial evitar los errores más comunes. Puede superar las dificultades técnicas realizando una verificación previa a la entrevista y asegurándose de que la cámara y la conexión a Internet funcionen correctamente. Además, asegúrese de tener una iluminación adecuada y un fondo limpio para presentarse profesionalmente. Y lo más importante: investigue, mantenga la calma y responda con confianza las preguntas de la entrevista.
Manejo de la presión y la ansiedad durante la entrevista
Como candidato, las entrevistas de trabajo pueden ser experiencias estresantes. Es natural sentir presión, ansiedad y estrés durante una entrevista, especialmente si es virtual. A continuación se presentan algunas estrategias para controlar eficazmente sus nervios y desarrollar su confianza durante la entrevista:
Estrategias para controlar los nervios
Practica la atención plena antes de la entrevista. Respira profundamente, concéntrate en tu respiración y trata de relajarte. Despeja tu mente de cualquier distracción y visualiza un resultado positivo para la entrevista.
Prepárese minuciosamente: investigue la empresa, practique las preguntas habituales de las entrevistas y revise su currículum. De esta manera, te sentirás más seguro y preparado cuando llegue el momento de la entrevista.
Ensaye sus respuestas con un amigo o familiar. Esto le ayudará a articular sus pensamientos con mayor claridad y reducirá las posibilidades de que lo tomen por sorpresa durante la entrevista real.
Técnicas para generar confianza durante la entrevista virtual
Vístase profesionalmente, incluso si solo se verá la mitad superior. Le ayudará a sentirse más seguro y sereno.
Haga contacto visual con el entrevistador (o al menos mire a la cámara) para crear una conexión y demostrar que está involucrado en la conversación.
Siéntate derecho y no te encorves. Esta postura comunicará que estás atento y confiado.
Importancia del autocuidado antes de la reunión
Es importante practicar el cuidado personal antes de la entrevista para estar en el mejor estado de ánimo posible. Algunos consejos para cuidarse incluyen:
Dormir bien la noche anterior a la entrevista.
Consumir una comida saludable y mantenerse hidratado.
Realizar algún ejercicio ligero o estiramiento para liberar cualquier tensión.
Mantener el enfoque durante las interrupciones.
Uno de los desafíos de las entrevistas virtuales es lidiar con interrupciones como mascotas, niños u otras distracciones. A continuación se ofrecen algunos consejos para mantener la concentración:
Informe al entrevistador de antemano si está lidiando con una posible interrupción.
Cierre todas las aplicaciones innecesarias en su computadora para minimizar las posibilidades de distracciones.
Respire profundamente y vuelva a concentrarse si lo interrumpen, luego continúe donde lo dejó.
Al implementar estas estrategias, podrá controlar mejor el estrés y la ansiedad durante una entrevista virtual. Recuerde que es natural sentirse nervioso, pero si se cuida y se prepara minuciosamente, puede aumentar su confianza y tener éxito en la entrevista.
Seguimiento posterior a la entrevista
Después de una entrevista por Zoom, hacer un seguimiento con el gerente de contratación es crucial para demostrar su continuo interés y profesionalismo. Sin embargo, es importante navegar este proceso con cuidado para evitar errores de comunicación o malentendidos. A continuación se presentan algunas consideraciones clave para el seguimiento posterior a la entrevista:
Momento y frecuencia de la comunicación de seguimiento
Es apropiado enviar un correo electrónico de agradecimiento al gerente de contratación dentro de las 24 horas posteriores a la entrevista. Este correo electrónico debe expresar su agradecimiento por su tiempo y reafirmar su interés en el puesto. Si le aconsejaron que esperara una decisión dentro de un período de tiempo específico, es aceptable enviar un correo electrónico de seguimiento unos días después de que haya pasado esa fecha límite si aún no ha recibido respuesta. Sin embargo, evite comunicarse demasiado o parecer demasiado insistente, ya que esto puede afectar negativamente a su profesionalismo.
Formas efectivas de mostrar aprecio y agradecimiento
Al escribir su correo electrónico de agradecimiento, asegúrese de personalizarlo con detalles específicos de la entrevista. Haga referencia a temas o habilidades discutidas, exprese entusiasmo sobre proyectos potenciales o la cultura de la empresa, o simplemente reflexione sobre una impresión favorable del entrevistador. Además, trate de mantener el tono del correo electrónico genuino y auténtico, pero manteniendo un nivel de profesionalismo.
Etiqueta adecuada al rechazar una oferta de trabajo
Si le ofrecen el trabajo pero decide no aceptarlo, asegúrese de responder con prontitud y respeto. Si bien puede resultar tentador evitar una conversación incómoda, siempre es mejor ser honesto y directo. Explique su decisión claramente y agradezca al empleador por considerarlo para el puesto. Esto dejará la puerta abierta a posibles oportunidades futuras con la empresa.
Cómo hacer un seguimiento en caso de que no haya respuesta
Si envió un correo electrónico de seguimiento después de la fecha prevista de decisión y aún no ha recibido respuesta, está bien comunicarse nuevamente. Considere llamar al gerente de contratación para hacer un seguimiento. Esto ayuda a mostrar su persistencia y continuo interés en el puesto. Sin embargo, evite dejar varios mensajes, ya que esto también puede parecer insistente o necesitado.
El seguimiento adecuado después de una entrevista por Zoom es una parte esencial del proceso de búsqueda de empleo. Sea oportuno y profesional en su comunicación, muestre agradecimiento por la oportunidad y mantenga la etiqueta adecuada en todas las interacciones. Al hacerlo, aumenta sus posibilidades de conseguir el trabajo de sus sueños y mostrar su profesionalismo a futuros empleadores.
Ejemplos de entrevistas de Zoom
Cuando se trata de entrevistas virtuales, es importante no solo tener la tecnología y la configuración adecuadas, sino también prepararse con la etiqueta adecuada y las respuestas a las preguntas comunes de las entrevistas. En esta sección, brindaremos un ejemplo de una entrevista de Zoom exitosa, algunos ejemplos de respuestas y consejos sobre el buen comportamiento de Zoom y el flujo y la estructura típicos de la entrevista.
Ejemplo de una entrevista virtual exitosa
Durante una entrevista reciente de Zoom para un puesto de marketing, el candidato tenía una experiencia limpia y profesional, buena iluminación y un excelente contacto visual. Habían investigado sobre la empresa y pudieron brindar ejemplos específicos de cómo su experiencia pasada podría ayudar a resolver los desafíos de marketing que enfrentaba actualmente la empresa. También hicieron preguntas reflexivas sobre la cultura de la empresa y los planes futuros. El candidato se presentó como un gran activo potencial para el equipo y mostró entusiasmo y atención durante toda la entrevista.
Ejemplos de respuestas a preguntas comunes de las entrevistas
Siempre es una buena idea anticipar algunas de las preguntas más comunes en las entrevistas y tener respuestas preparadas. Aquí hay unos ejemplos:
- “¿Puedes contarme un poco sobre ti?” – “Claro, en realidad comencé mi carrera en ventas, pero recientemente hice la transición al marketing. Siempre me ha interesado el lado creativo de las cosas y me encanta ver el impacto de una buena campaña de marca”.
- “¿Cuáles son tus principales puntos fuertes?” – “Diría que mis principales fortalezas son mi capacidad de pensar estratégicamente, mi atención al detalle y mis fuertes habilidades de comunicación. He podido aprovechar estas habilidades para lanzar con éxito varias campañas de marketing exitosas en el pasado”.
- «¿Cual es tu mayor debilidad?» – “Creo que una de las áreas donde podría mejorar es mi oratoria. Si bien me siento cómodo presentando frente a grupos pequeños, me gustaría trabajar mi confianza en entornos más grandes”.
Ejemplos de buena etiqueta y comportamiento en Zoom
Como ocurre con cualquier entrevista de trabajo, es importante presentarse de manera profesional. Con las entrevistas virtuales, es importante tomar medidas adicionales para garantizar una experiencia fluida tanto para usted como para el entrevistador. A continuación se ofrecen algunos consejos:
- Pruebe su tecnología y conexión a Internet con anticipación
- Vístete apropiadamente como si estuvieras asistiendo a una entrevista en persona.
- Minimiza el ruido de fondo y las distracciones.
- Mantenga un buen contacto visual y lenguaje corporal, y evite apartar la mirada de la pantalla.
- Llegar a tiempo
- Esté completamente presente y evite realizar múltiples tareas durante la entrevista.
Flujo y estructura típicos de la entrevista
La entrevista típica de Zoom probablemente seguirá una estructura similar a la de una entrevista en persona, con algunos ajustes para el formato virtual. Aquí hay un flujo básico:
- Introducción y breve descripción de la empresa y el puesto.
- Preguntas sobre su experiencia y calificaciones.
- Preguntas específicas relacionadas con el puesto o la empresa.
- Tiempo para las preguntas de los candidatos
Manejo de una entrevista grupal por Zoom
Las entrevistas grupales por Zoom pueden ser una excelente manera de asegurarse de que todos los tomadores de decisiones necesarios estén involucrados en el proceso de contratación. Sin embargo, tratar con varios entrevistadores puede resultar un poco más desafiante que una entrevista individual. A continuación se ofrecen algunos consejos para manejar entrevistas grupales de Zoom:
Consejos para tratar con varios entrevistadores
- Asegúrese de conocer los nombres y funciones de cada entrevistador.
- Utilice la opción «vista de galería» para asegurarse de poder ver a todos los entrevistadores.
- Haga contacto visual con cada entrevistador mientras habla.
- Evite hablar demasiado con un entrevistador y descuidar a los demás.
Importancia de dirigirse a cada entrevistador
Es importante dirigirse a cada entrevistador individualmente durante la entrevista. Esto le ayudará a establecer una conexión con cada entrevistador y demostrará que valora sus aportaciones. Además, cada entrevistador tiene inquietudes e intereses únicos y, al abordarlos individualmente, puede adaptar sus respuestas a sus necesidades.
Estrategias para responder preguntas de entrevistas grupales de Zoom
- Haga una pausa antes de responder para tener tiempo para pensar.
- Responda la pregunta directamente, pero trate de relacionarla con los intereses de cada entrevistador siempre que sea posible.
- Si no está seguro de cómo abordar una pregunta, solicite una aclaración sobre qué entrevistador hace la pregunta.
- Mantenga sus respuestas concisas y directas, para tener más tiempo para otras preguntas.
Usar las funciones de Zoom para participar de manera efectiva
Hay varias funciones de Zoom que puede utilizar para participar de manera efectiva en una entrevista grupal de Zoom, que incluyen:
- La función de levantar la mano para indicar que tienes algo que decir.
- La función de chat para enviar mensajes a los entrevistadores o pedir aclaraciones.
- La función de compartir pantalla para mostrar ejemplos de su trabajo o mostrar sus habilidades
- El botón de silencio para evitar distracciones y ruidos de fondo
Al utilizar estas funciones, podrá participar de manera más efectiva en la entrevista y demostrar su profesionalismo y habilidades.
Las entrevistas grupales por Zoom pueden ser desafiantes, pero con la preparación y las técnicas adecuadas, puedes causar una gran impresión en todos los entrevistadores. Recuerde dirigirse a cada entrevistador individualmente, utilizar las funciones de Zoom para participar de manera efectiva y responder preguntas de manera directa y concisa. Con estas estrategias en mente, estará en camino de tener éxito en su próxima entrevista grupal de Zoom.
Consideraciones legales que debe conocer
Al realizar entrevistas por Zoom, es importante reconocer que las leyes y políticas pueden variar según la ubicación. Si bien muchos países cuentan con regulaciones similares, es fundamental investigar y comprender las pautas específicas que se aplican a cada ubicación. El incumplimiento de estas leyes puede tener consecuencias legales.
Además, es esencial tener una visión general de la legislación laboral relacionada con las entrevistas en línea. Es importante seguir prácticas de contratación justas y evitar prejuicios durante el proceso de entrevista, independientemente de si es en persona o en línea. Los empleadores no deben discriminar a los candidatos por su raza, género, edad, orientación sexual o cualquier otra característica protegida. Los empleadores también deben ser conscientes de que las preguntas relacionadas con la salud, las creencias religiosas o las opiniones políticas de un candidato pueden violar las leyes laborales.
Las leyes de accesibilidad y alojamiento también deben tenerse en cuenta durante las entrevistas por Zoom. Los empleadores deben garantizar que las entrevistas sean accesibles para todos los candidatos, incluidos aquellos con discapacidades. Los empleadores deben proporcionar adaptaciones razonables, como subtítulos o interpretación en lengua de señas, si es necesario.
Finalmente, no se puede subestimar la importancia de proteger la información confidencial durante las entrevistas por Zoom. Los empleadores deben tener cuidado de no compartir información confidencial durante el proceso de entrevista. Esto incluye secretos comerciales de la empresa, información financiera o cualquier otra información que pueda considerarse confidencial. Los empleadores deben tomar todas las medidas necesarias para garantizar que las entrevistas por Zoom se realicen de manera segura y privada.
Las entrevistas por Zoom se están volviendo cada vez más populares y, con ello, surge la necesidad de que los empleadores comprendan las consideraciones legales involucradas. Es esencial cumplir con todas las leyes y políticas pertinentes, evitar sesgos en el proceso de entrevista, brindar adaptaciones si es necesario y proteger la información confidencial. Siguiendo estas pautas, los empleadores pueden realizar entrevistas por Zoom exitosas y que cumplan con la ley.