Una carta de presentación es un documento escrito que acompaña a un currículum vitae o CV y proporciona información adicional sobre las calificaciones, la experiencia y el interés del solicitante en un puesto o empresa específica. Por lo general, una carta de presentación tiene una página y está dirigida al gerente de contratación o al reclutador.
Tener una carta de presentación eficaz es importante porque puede aumentar las posibilidades de que llamen a un solicitante a una entrevista. Es la primera oportunidad de causar una buena impresión al gerente de contratación y demostrar por qué un solicitante es el más adecuado para el puesto.
Una carta de presentación bien escrita puede diferenciar a un solicitante de otros candidatos, resaltar sus fortalezas y demostrar un interés genuino en la empresa y el puesto. También puede proporcionar un contexto para cualquier brecha en el empleo, explicar un cambio de carrera o resaltar una experiencia relevante que puede no estar incluida en el currículum.
En resumen, una carta de presentación es un componente crucial de una solicitud de empleo, y una bien redactada puede mejorar o deshacer las posibilidades de un solicitante de avanzar en el proceso de contratación. En las siguientes secciones, exploraremos las mejores prácticas para formatear y estructurar una carta de presentación para que se destaque e impresione a los gerentes de contratación.
Elementos básicos de una carta de presentación
Cuando se trata de escribir una carta de presentación, hay ciertos elementos básicos que debes incluir para que sea efectiva. En esta sección, repasaremos estos elementos uno por uno y discutiremos cómo formatearlos correctamente.
Dirección e información de contacto
Su carta de presentación es un documento profesional y, por lo tanto, su información de contacto debe presentarse en un formato profesional. El encabezado debe incluir su nombre, dirección (o ciudad/estado), número de teléfono y dirección de correo electrónico, centrados en la parte superior de la página.
Fecha
Asegúrese de incluir la fecha después de su información de contacto. Esto debe estar alineado con el margen izquierdo, justo debajo de su información de contacto.
Nombre y dirección del destinatario
Es importante dirigir la carta a la persona específica que la leerá. Si no sabe el nombre de la persona a la que se dirige, puede utilizar «Gerente de contratación» como saludo general. El nombre y la dirección del destinatario deben colocarse debajo de la fecha y alineados con el margen izquierdo.
Saludo
El saludo es un saludo que debe dirigirse a la persona que leerá su carta. Si no conoce el nombre de la persona, puede utilizar «A quien corresponda» o «Estimado gerente de contratación». Asegúrate de seguir el saludo con dos puntos.
Párrafo inicial
Su párrafo inicial debe ser breve y atractivo. Quiere captar la atención del lector y presentarse a sí mismo y el motivo de su escritura. Puedes empezar mencionando el trabajo que estás solicitando y por qué te interesa.
Párrafo(s) intermedio(s)
En medio de la carta de presentación, querrá proporcionar información más específica sobre su experiencia, habilidades y calificaciones que lo convierten en un excelente candidato para el puesto. También puede aprovechar logros o ejemplos específicos que se alineen con la oferta de trabajo.
Párrafo final
Su párrafo final debe terminar con un llamado a la acción, invitando al lector a programar una entrevista, comunicarse con usted si tiene alguna pregunta o dejar su información de contacto. Quiere parecer entusiasta y seguro de que es la mejor opción para el trabajo.
Firma
Termine la carta con un cierre profesional, como «Atentamente» o «Saludos cordiales», seguido de un espacio para su firma (si la carta está impresa). Si envía la carta por correo electrónico, es apropiado incluir su nombre, escrito en su totalidad.
Una carta de presentación es una parte esencial de una solicitud de empleo, y comprender el formato y la estructura correctos puede aumentar significativamente sus posibilidades de conseguir una entrevista. Utilice esta guía como referencia para ayudarle a crear una carta de presentación profesional e impactante.
Consejos para dar formato a la carta de presentación
Cuando se trata del formato de la carta de presentación, varios factores determinan la calidad de su documento. El éxito de su carta de presentación depende de diferentes aspectos del formato, incluidos el tamaño y estilo de la fuente, los márgenes, la alineación, el espaciado y la longitud. En esta sección, analizaremos estos elementos en detalle y brindaremos consejos sobre cómo formatear su carta de presentación para obtener mejores resultados.
1. Tamaño y estilo de fuente
El tamaño y el estilo de fuente que utilice para su carta de presentación determinan qué tan fácil es de leer y si se ve profesional. Asegúrese de que el tamaño de fuente esté entre 10 y 12 puntos, ya que usar un tamaño de fuente más pequeño puede dificultar la lectura para el reclutador. Además, seleccione un estilo de fuente que sea agradable a la vista, como Arial o Times New Roman. El uso de fuentes decorativas puede distraer la atención y hacer que su carta de presentación parezca poco profesional.
2. Márgenes
Al enviar su carta de presentación, asegúrese de que haya márgenes consistentes en todos los lados. El tamaño del margen estándar es de una pulgada y no debe bajar de 0,5 pulgadas. La coherencia en el tamaño de los márgenes hace que su carta de presentación luzca ordenada y profesional.
3. Alineación
La alineación se refiere a la posición del texto en su carta de presentación. La alineación de su contenido debe ser consistente en todo momento, con cada sección alineada correctamente. Asegúrese de que su texto esté alineado a la izquierda, sin estirar ni encoger las letras. Hacer esto hará que su carta de presentación esté más organizada y sea más fácil de leer.
4. Espaciado
El espacio adecuado en una carta de presentación proporciona un equilibrio entre legibilidad y profesionalismo. Utilice espacio simple entre oraciones y doble espacio entre párrafos. Esto crea una gran cantidad de espacio en blanco que proporciona una apariencia atractiva y hace que su carta de presentación sea más atractiva a la vista.
5. Longitud
La extensión de la carta de presentación no debe exceder una página. Una carta de presentación breve y concisa es más eficaz que una carta de presentación extensa. Puede lograrlo yendo directo al grano y resaltando solo la información más importante. A diferencia del currículum que puede tener hasta tres páginas, la carta de presentación requiere un enfoque breve y centrado.
Es importante considerar el formato de su carta de presentación. La aplicación de los consejos de formato comentados anteriormente mejora la apariencia general de su documento y garantiza que sea fácil de leer manteniendo un aspecto profesional.
Formatos comunes de cartas de presentación
Cuando se trata de escribir una carta de presentación, el formato que elijas puede marcar una gran diferencia. Los tres formatos de cartas de presentación más comunes son el formato cronológico, el formato funcional y el formato combinado. Cada uno tiene sus propias fortalezas y debilidades, y el que elija dependerá de sus circunstancias individuales.
Formato cronológico
El formato cronológico es el formato de carta de presentación más tradicional y funciona bien para la mayoría de quienes buscan empleo. Con este formato, comienza con su información de contacto en la parte superior de la página, seguida de la fecha y la información de contacto del empleador. Luego pasas al cuerpo de la carta, que debe dividirse en tres párrafos.
En el primer párrafo, se presenta y explica por qué solicita el puesto. En el segundo párrafo, resalta sus habilidades y experiencia relevantes, centrándose en lo que puede aportar al puesto. En el último párrafo, concluye expresando interés en el puesto y agradeciendo al empleador por considerar su solicitud.
Formato funcional
El formato funcional es más adecuado para quienes buscan empleo y están cambiando de carrera o tienen lagunas en su historial laboral. Con este formato, aún comienzas con tu información de contacto y fecha, pero en lugar de concentrarte en tu historial laboral, te concentras en tus habilidades y logros.
En el primer párrafo, se presenta y explica por qué solicita el puesto. En el segundo párrafo, resalta sus habilidades y experiencia relevantes, organizadas por categoría. Por ejemplo, si está solicitando un puesto directivo y tiene experiencia liderando equipos, es posible que tenga una sección titulada «Habilidades de liderazgo» donde explique su experiencia y logros en esta área. En el párrafo final, concluye expresando interés en el puesto y reiterando sus calificaciones.
Formato combinado
El formato combinado es un híbrido de los formatos cronológico y funcional. Con este formato, comienza con una breve introducción, seguida de una sección que destaca sus habilidades y logros, y luego una sección que detalla su historial laboral.
En la introducción, explica por qué solicita el puesto y destaca brevemente sus cualificaciones. En la segunda sección, entrará en más detalles sobre sus habilidades y experiencia relevantes. Esta sección debe estar organizada por categorías, similar al formato funcional. En la sección final, detallas tu historial laboral, enfatizando tus puestos y logros más relevantes.
El formato combinado puede ser especialmente eficaz para quienes buscan empleo y tienen un sólido historial laboral y quieren centrarse en sus habilidades y logros sin restar importancia a su experiencia.
En última instancia, el formato que elija dependerá de sus circunstancias individuales y del trabajo que solicite. Considere cuidadosamente su historial laboral, sus habilidades y sus logros, y elija el formato que mejor muestre sus fortalezas y lo haga destacar como candidato.
Adaptando su carta de presentación al trabajo
Cuando se trata de redactar una carta de presentación eficaz, uno de los pasos más importantes es adaptar el contenido al trabajo específico que estás solicitando. Esto significa tomarse el tiempo para investigar la empresa a la que se postula, analizar la oferta de trabajo y alinear sus habilidades y experiencia con los requisitos del trabajo.
Investigando la empresa
Antes incluso de comenzar a escribir su carta de presentación, es importante investigar un poco sobre la empresa a la que se postula. Esto le ayudará a tener una mejor idea de los valores, la misión y la cultura de la empresa, así como de las necesidades y desafíos específicos que puedan enfrentar.
Para investigar la empresa, puede comenzar visitando su sitio web y leyendo sus páginas Acerca de nosotros, Misión y Valores. También puede consultar sus perfiles de redes sociales, así como cualquier artículo de noticias o comunicados de prensa sobre la empresa. Esto le ayudará a tener una idea de de qué se trata la empresa y de lo que buscan en un candidato ideal.
Análisis de la oferta de trabajo
Una vez que tenga una mejor idea de la empresa a la que se postula, podrá centrar su atención en la oferta de trabajo en sí. Aquí es donde encontrará detalles específicos sobre el puesto y las responsabilidades, así como las calificaciones y habilidades necesarias para el puesto.
Al analizar la oferta de trabajo, asegúrese de leerla detenidamente, prestando mucha atención a las palabras clave o frases que se repiten a lo largo de la publicación. Estos le darán una mejor idea de las habilidades y cualificaciones que busca la empresa y pueden ayudarle a adaptar su carta de presentación en consecuencia.
Alinear sus habilidades y experiencia con los requisitos laborales
Con una mejor comprensión de la empresa y la oferta de trabajo, ahora puede comenzar a alinear sus habilidades y experiencia con los requisitos del trabajo. Esto significa resaltar experiencias o logros específicos que demuestren su capacidad para sobresalir en el puesto y mostrar cómo sus logros pasados pueden traducirse en éxito en el nuevo puesto.
Al alinear sus habilidades y experiencia con los requisitos del trabajo, asegúrese de utilizar ejemplos y datos específicos para respaldar sus afirmaciones. Esto ayudará a demostrar que no sólo está diciendo que tiene las habilidades y la experiencia, sino que puede respaldar esas afirmaciones con evidencia concreta.
La clave para adaptar su carta de presentación al trabajo es tomarse el tiempo para comprender la empresa y la oferta de trabajo, y luego mostrar cómo sus habilidades y experiencia lo convierten en el candidato ideal para el puesto. Al hacerlo, puede crear una carta de presentación más específica y eficaz que destaque para los empleadores potenciales.
Estructura de la carta de presentación para diferentes situaciones
Cuando se trata de cartas de presentación, no existe un enfoque único para todos. La estructura y el contenido de su carta de presentación deben adaptarse a la situación en la que se encuentra.
Solicitar un empleo versus preguntar sobre oportunidades
Si está solicitando un trabajo específico, su carta de presentación debe estar dirigida a ese trabajo. Mencione el título del trabajo y explique por qué está interesado en el puesto y qué puede aportar. Por otro lado, si solo estás preguntando sobre oportunidades, tu carta de presentación debería ser más general. Explique sus habilidades y experiencia relevantes y exprese su interés en la empresa.
Responder a una oferta de trabajo frente a enviar una carta de presentación en frío
Si está respondiendo a una oferta de trabajo, asegúrese de leer atentamente la descripción del trabajo y resaltar cómo sus habilidades y experiencia coinciden con los requisitos. Si envía una carta de presentación fría, debe concentrarse en mostrar sus habilidades y explicar por qué sería una buena opción para la empresa, incluso si no hay puestos vacantes actualmente.
Envío de una carta de presentación por correo electrónico frente a correo postal
Si envía su carta de presentación por correo electrónico, manténgala concisa y directa. Utilice una línea de asunto clara, diríjase al destinatario por su nombre y adjunte su currículum y carta de presentación en formato PDF. Si envía su carta de presentación por correo, utilice un sobre y papel de aspecto profesional y asegúrese de incluir su información de contacto en el encabezado.
La estructura y el contenido de su carta de presentación dependerán de una variedad de factores. Al adaptar su carta de presentación a la situación, maximizará sus posibilidades de conseguir el trabajo o la oportunidad que busca.
Abordar las lagunas y los desafíos de las cartas de presentación
Al escribir una carta de presentación, abordar las lagunas o desafíos en su historial laboral puede ser una tarea complicada. A continuación se ofrecen algunos consejos sobre cómo abordar tres desafíos comunes:
Abordar las brechas de empleo
Si ha tenido un período de tiempo en el que no estuvo empleado, es importante abordar esto en su carta de presentación. Sea honesto pero estratégico: no quiere dar la impresión de que no es confiable o que no es empleable.
Una forma de encuadrar una brecha laboral es explicar que se tomó el tiempo para dedicarse a un proyecto personal o una oportunidad de desarrollo de habilidades. Por ejemplo:
“Después de dejar mi puesto anterior, aproveché para viajar y sumergirme en diferentes culturas. Esta experiencia me permitió desarrollar una nueva perspectiva sobre la resolución de problemas, que creo que me beneficiará en mi próximo puesto”.
Alternativamente, puede utilizar la carta de presentación como una oportunidad para explicar que estaba lidiando con un problema personal que ya se resolvió. Sea breve y no comparta demasiado; el objetivo es dar contexto sin que el empleador se sienta incómodo.
Explicando los cambios laborales
Si ha tenido varios trabajos en un corto período de tiempo, es posible que le preocupe dar la impresión de que está buscando trabajo. Una vez más, la honestidad es importante, pero también lo es enfatizar su adaptabilidad y deseo de encontrar la opción adecuada.
Puede explicar un cambio de trabajo enfatizando su interés en la empresa o puesto específico. Por ejemplo:
“Después de investigar el enfoque de su empresa en [industria o habilidad específica], supe que quería ser parte del equipo. Aunque mi puesto anterior fue gratificante, creo que mi experiencia y habilidades me califican de manera única para el puesto en [compañía]”.
Manejo de la sobrecalificación o subcalificación
Si cree que está sobrecalificado o insuficientemente cualificado para un puesto, su carta de presentación es la oportunidad perfecta para abordar esas inquietudes. La clave es centrarse en cómo su experiencia puede beneficiar a la empresa, independientemente de si se alinea perfectamente con la descripción del puesto.
Por ejemplo, si está sobrecalificado, puede explicar que su experiencia le permitirá empezar a trabajar y generar un impacto significativo rápidamente:
«Si bien mi experiencia incluye roles de alto nivel en [industria o habilidad específica], estoy entusiasmado con la oportunidad de unirme a un equipo dinámico y utilizar mi experiencia para ayudar a [la empresa] a crecer y alcanzar sus objetivos».
De manera similar, si no está calificado, concéntrese en su voluntad de aprender y crecer en el puesto:
«Aunque no tengo experiencia directa en [habilidad o industria específica], estoy seguro de que mis habilidades transferibles y mi dedicación al aprendizaje me permitirán convertirme rápidamente en un activo valioso para [la empresa]».
Al abordar posibles lagunas o desafíos desde el principio en su carta de presentación, demuestra que es proactivo y reflexivo, dos cualidades que los empleadores valoran. Tenga en cuenta estos consejos y estará bien encaminado para escribir una carta de presentación convincente que lo distinga de la competencia.
Errores que debe evitar en su carta de presentación
A la hora de presentar una carta de presentación para una solicitud de empleo, existen varios errores que debes evitar a toda costa. Estos son algunos de los problemas más comunes que querrás evitar:
Errores gramaticales y errores tipográficos
Una de las formas más rápidas de desanimar a un posible empleador es enviando una carta de presentación llena de errores gramaticales y tipográficos. Asegúrese de revisar minuciosamente su carta antes de enviarla y considere pedirle a un amigo o familiar de confianza que la revise también.
Repitiendo su currículum
Su carta de presentación es una oportunidad para mostrar habilidades y experiencias que no necesariamente aparecen en su currículum. Evite simplemente reformular su currículum en su carta de presentación y, en su lugar, utilícelo como una oportunidad para resaltar su personalidad, entusiasmo y cualidades únicas.
Usar clichés y lenguaje vago
Los clichés y el lenguaje vago pueden hacer que su carta de presentación parezca genérica y poco inspirada. Evite el uso de frases usadas en exceso como «trabajador» y «detallista» y, en su lugar, concéntrese en ejemplos o experiencias específicas que demuestren esos rasgos.
Centrarse demasiado en uno mismo y no en el empleador
Si bien es importante mostrar sus fortalezas y logros en su carta de presentación, asegúrese de abordar también cómo sus habilidades se alinean con las necesidades del empleador. Demuestre que ha investigado sobre la empresa y el puesto en cuestión, y explique cómo puede contribuir a su éxito.
Compartir demasiada información personal
Si bien puede resultar tentador incluir datos personales en su carta de presentación en un intento de establecer una conexión personal con el empleador, evite compartirlos demasiado. Cíñete a detalles y ejemplos profesionales y evita hablar de asuntos personales como la familia, problemas de salud u opiniones políticas.
Al evitar estos errores comunes, puede crear una carta de presentación convincente que se destaque entre la multitud y aumente sus posibilidades de ser contratado.
Ejemplos y plantillas de cartas de presentación
Elaborar una carta de presentación bien escrita es esencial para que los solicitantes de empleo den una excelente primera impresión a los empleadores potenciales. Elegir el formato correcto y mostrar tus habilidades y experiencias relevantes puede diferenciarte del resto. Aquí hay cinco ejemplos y plantillas de cartas de presentación diferentes que lo guiarán en la creación de la carta de presentación perfecta para su búsqueda de empleo:
Ejemplo de carta de presentación cronológica:
Utilice un formato cronológico si tiene un historial laboral consistente con experiencia relevante en el campo. Este formato muestra su crecimiento y progresión profesional a lo largo de su carrera.
Ejemplo de carta de presentación funcional:
Un formato funcional enfatiza sus habilidades y destrezas en lugar de su historial laboral. Esta es una excelente opción si está cambiando de carrera o tiene lagunas en su historial laboral.
Ejemplo de carta de presentación combinada:
Este formato es una combinación de formatos cronológicos y funcionales y destaca tanto sus habilidades como su historial laboral. Esto es útil para quienes buscan empleo con experiencia relevante en múltiples industrias.
Ejemplo de carta de presentación de consulta de empleo:
Utilice este formato para expresar su interés en una empresa que quizás no tenga una oferta de trabajo actual. Este tipo de carta de presentación destaca su conocimiento de la empresa y cómo puede agregar valor a su equipo.
Ejemplo de carta de presentación fría:
Se envía una carta de presentación fría a empresas sin ofertas de trabajo. Este formato muestra sus habilidades y experiencias y expresa su interés en futuras oportunidades dentro de la empresa.
Ejemplo de carta de presentación por correo electrónico:
Hoy en día, muchas cartas de presentación se envían por correo electrónico. Este formato es similar al formato tradicional de carta de presentación, pero debe incluir una línea de asunto, un saludo y una firma de correo electrónico.
Elegir el formato correcto y seguir una plantilla puede ayudarlo a crear una carta de presentación profesional que muestre sus calificaciones y aumente sus posibilidades de conseguir una entrevista. Utilice los ejemplos anteriores como guía para ayudarle a adaptar su carta de presentación al trabajo específico que está solicitando.
