Como solicitante de empleo, usted es consciente de que poner un pie en la puerta es fundamental para conseguir una oferta de trabajo. Uno de los pasos más críticos en este proceso es programar una entrevista con el gerente de contratación de la organización que le interesa. No hacerlo de manera rápida y eficiente puede reducir drásticamente sus posibilidades de éxito, sin importar cuán impresionante sea su currículum o carta de presentación. es. En este artículo, examinaremos por qué programar su entrevista de trabajo es esencial y cómo una programación efectiva puede beneficiarlo.
Por qué es importante programar tu entrevista de trabajo
Los días de entrar en una empresa y conseguir un trabajo en el acto quedaron atrás. Hoy en día, una entrevista de trabajo es un paso crucial en el proceso de contratación y es fundamental programarla lo antes posible después de enviar su solicitud. Los empleadores suelen tener agendas ocupadas y plazos estrictos, y no programar una entrevista con prontitud podría significar que usted pierda la oportunidad por completo. Además, programar su entrevista de trabajo le permite prepararse adecuadamente e investigar la empresa, la descripción del trabajo y el panel de entrevista.
Los beneficios de una programación eficaz
Una programación eficaz de su entrevista de trabajo puede mejorar sus posibilidades de éxito de muchas maneras. En primer lugar, le muestra al empleador que usted es organizado, confiable y serio en el trabajo. También puede ayudarle a gestionar mejor su tiempo y evitar conflictos de programación. Cuando programa su entrevista a una hora que se ajuste a su horario, es menos probable que se sienta apresurado, estresado o distraído, lo que puede afectar su desempeño durante la entrevista.
Además, una programación eficaz también puede ayudarle a causar una impresión duradera al permitirle seleccionar una hora y un día adecuados que se alineen con la cultura de la empresa. Por ejemplo, si la empresa es conocida por sus reuniones matutinas, puede elegir un horario que refleje esto, como programar la entrevista para las 8 a. m. Esto puede demostrar que ha investigado y que ya comprende bien la cultura de la organización.
Por último, programar su entrevista de trabajo de manera efectiva también puede reducir el tiempo necesario para completar el proceso de contratación. Los empleadores pueden entrevistar a varios candidatos en un día, y programar su entrevista de manera rápida y eficiente puede ayudarlo a destacarse entre la multitud. Además, puede hacer que el proceso sea más manejable para el gerente de contratación, lo que hace que sea más probable que lo consideren para el puesto.
Programar su entrevista de trabajo es un paso fundamental en el proceso de contratación y hacerlo de manera efectiva puede mejorar significativamente sus posibilidades de éxito. En la siguiente sección, analizaremos algunas de las mejores formas de programar su próxima entrevista de trabajo para garantizar que esté bien preparado y pueda dar lo mejor de sí.
Conozca su disponibilidad
A la hora de programar tu próxima entrevista de trabajo, es importante conocer tu disponibilidad de antemano. Evaluar su agenda e identificar los horarios que mejor le convengan puede hacer que el proceso de programación sea mucho más sencillo y eficiente. A continuación se ofrecen algunos consejos sobre cómo conocer su disponibilidad y evitar conflictos de programación.
Evaluación de su horario
El primer paso es analizar detenidamente su agenda. Bloquea cualquier momento en el que no estés disponible, como cuando tienes trabajo, clases u otros compromisos. Esto le dará una idea más clara de cuándo puede programar una entrevista.
Al evaluar su horario, es importante considerar también cualquier factor que pueda afectar su disponibilidad, como el tiempo de viaje o posibles retrasos en el transporte. Asegúrese de tenerlos en cuenta al identificar los horarios disponibles.
Identificar franjas horarias
Una vez que tenga una idea más clara de su disponibilidad, el siguiente paso es identificar franjas horarias específicas que le convengan. Es importante ser flexible y estar abierto a diferentes opciones, ya que esto puede facilitar la programación de la entrevista.
Considere ofrecer una variedad de horarios disponibles, como mañanas, tardes o noches. Esto puede brindarle al entrevistador más opciones para elegir y aumentar la probabilidad de encontrar un momento que funcione para ambos.
Comprender los conflictos de programación
Incluso con una planificación cuidadosa, todavía pueden ocurrir conflictos de programación. Si descubre que no puede asistir a una entrevista a una hora específica, es importante comunicarlo lo antes posible.
Sea proactivo al sugerir horarios o fechas alternativas que le convengan. Esto puede demostrar su flexibilidad y compromiso con el proceso de la entrevista, lo que puede causar una impresión positiva en el entrevistador.
Conocer su disponibilidad es clave para programar una entrevista de trabajo exitosa. Al evaluar su agenda, identificar franjas horarias y ser proactivo al abordar cualquier conflicto, puede hacer que el proceso de programación sea más fluido y aumentar sus posibilidades de conseguir el trabajo.
Considere la disponibilidad de la empresa
Al programar su próxima entrevista de trabajo, es importante considerar la disponibilidad de la empresa para garantizar un proceso de entrevista exitoso y sin contratiempos. Para ello, hay dos factores clave a considerar: investigar el horario comercial de la empresa y comprender el proceso de contratación y los plazos.
Investigar el horario comercial de la empresa
Antes de programar su entrevista, es fundamental investigar el horario comercial de la empresa. Esto le dará una idea de cuándo está abierta y cuándo está cerrada la empresa, lo que le permitirá programar su entrevista en un horario que sea conveniente tanto para usted como para la empresa.
También es importante considerar la zona horaria de la empresa, especialmente si está programando una entrevista con una empresa ubicada en un estado o país diferente. Esto asegurará que sepa qué hora es en su ubicación y evitará programar su entrevista en un momento inconveniente.
Comprender el proceso de contratación y los plazos
Otro factor crucial a considerar al programar su entrevista de trabajo es el proceso de contratación y los plazos de la empresa. Esto implica comprender cómo la empresa contrata nuevos empleados, cuánto tiempo lleva el proceso y cuándo suelen programar las entrevistas.
Al investigar el proceso de contratación y los cronogramas de la empresa, puede asegurarse de programar su entrevista en un momento que se alinee con su cronograma de contratación. Esto ayudará a garantizar que su solicitud sea considerada dentro del proceso de contratación y aumentará sus posibilidades de conseguir el trabajo.
También es importante tener en cuenta que diferentes empresas pueden tener diferentes procesos y plazos de contratación. Algunas empresas pueden tener un proceso de contratación más corto, mientras que otras pueden tardar más. Comprender estas diferencias puede ayudarlo a planificar su entrevista y evitar posibles conflictos de programación.
Es vital considerar la disponibilidad de la empresa al programar su próxima entrevista de trabajo. Esto implica investigar el horario comercial de la empresa y comprender su proceso y cronogramas de contratación. Al hacerlo, puede evitar conflictos de programación y aumentar sus posibilidades de conseguir el trabajo.
El tiempo es clave
La hora del día en la que programes tu entrevista de trabajo puede tener un impacto significativo en su resultado. Es esencial elegir el momento adecuado que funcione tanto para usted como para su posible empleador. En esta sección, analizaremos los horarios pico y valle para ayudarlo a tomar la mejor decisión.
Elegir la hora adecuada del día para su entrevista
El mejor momento para una entrevista de trabajo es cuando estás alerta y concentrado, y tu mente está en su máxima expresión. Por lo general, el mejor momento para una entrevista es temprano en la mañana o temprano en la tarde. Se ha demostrado que estas franjas horarias son las más productivas para la mayoría de las personas. Además, le da tiempo para prepararse y calmar cualquier nerviosismo previo a la entrevista.
Evite programar una entrevista demasiado tarde en el día, cuando puede aparecer fatiga, lo que lleva a una disminución del estado de alerta y de la claridad mental. De manera similar, programarlo demasiado temprano en la mañana puede hacer que se apresure, lo que generará confusión y una preparación inadecuada.
Horas pico y valle
El momento de su entrevista también puede depender de la industria a la que se postula, y algunas industrias tienen horas pico específicas. La mejor manera de determinar los horarios pico y valle de la industria a la que se postula es mediante la realización de una investigación.
Las horas pico son las de mayor actividad en la industria, generalmente cuando la productividad de los empleados está en su nivel más alto de exigencia. Estos tiempos pueden variar dependiendo de la industria. Por ejemplo, durante la temporada navideña, los minoristas suelen experimentar sus horarios pico. Por lo tanto, sería mejor programar las entrevistas antes de la temporada navideña, generalmente entre octubre y principios de noviembre.
Por otro lado, los horarios de menor actividad pueden generar más concentración y atención por parte de los entrevistadores. Los solicitantes de empleo pueden evitar la competitividad del período de gran volumen programando una entrevista durante la temporada baja. Estos períodos pueden variar según la dinámica de la industria.
Además, durante la pandemia actual, sectores como el de la atención sanitaria pueden requerir contratación en momentos diferentes a los de la temporada alta. Por ejemplo, es posible que los reclutadores de atención médica necesiten programar entrevistas durante la temporada baja para mantener la calidad y cantidad de la fuerza laboral durante las emergencias.
Elegir el momento adecuado del día para la entrevista es fundamental para dar la primera impresión perfecta. Debe estar bien descansado, alerta y en su mejor momento para desempeñarse excepcionalmente bien durante su entrevista. Investigue su industria para identificar los horarios pico y valle para programar una entrevista que sea mejor tanto para usted como para su empleador.
Elegir el día correcto
La preparación para la entrevista es esencial para todo solicitante de empleo. Un aspecto que se pasa por alto y que puede afectar una entrevista es su programación. Debe asegurarse de considerar muchos factores al elegir el día de su entrevista. La mayoría de los directivos de empresas utilizan su intuición a la hora de elegir el día de la entrevista de los candidatos. Sin embargo, se necesita mucho más que simplemente intuición a la hora de programar una entrevista de trabajo. Estos son algunos de los factores más importantes a considerar al programar su próxima entrevista de trabajo:
Factores a considerar al programar su entrevista
Hora del día
Es mejor programar su entrevista por la mañana, cuando usted y el entrevistador estén frescos, alertas y listos para afrontar el día. Además, su desempeño durante la entrevista de la mañana puede marcar el ritmo del día al brindar una experiencia positiva que el entrevistador puede utilizar para medir a los candidatos restantes.
Horario de la empresa
Observe de cerca el horario de la empresa y programe la entrevista en un momento en que el gerente de contratación esté libre y no abrumado con otras tareas. Además, asegúrese de programar un horario de entrevista que no interrumpa las actividades habituales de la empresa.
Tu disponibilidad
Una cosa segura es que tu disponibilidad es primordial a la hora de programar tu entrevista de trabajo. Tenga en cuenta cualquier compromiso personal o trabajo actual al que deba ocuparse para no perder ninguna oportunidad con un posible empleador.
Días de la semana a evitar/considerar
Al planificar un cronograma de entrevistas, es importante programar los días que funcionen mejor para ambas partes. Sin embargo, no todos los días de la semana son iguales. Estos son los días que debe evitar o considerar al programar su entrevista de trabajo.
Lunes
Los lunes, la mayoría de las personas están ocupadas terminando el trabajo de la semana anterior y planificando sus actividades para la semana. Además, los lunes por la mañana pueden ser difíciles, lo que significa que es posible que el entrevistador no esté concentrado en la entrevista.
Viernes
Los viernes, la mayoría de las personas están descansando y terminando la semana, lo que puede dificultarles concentrarse en la entrevista.
Miércoles
El miércoles es un gran día para programar una entrevista porque la semana está en pleno apogeo y su desempeño puede tener un efecto positivo y duradero en todos en la oficina.
Jueves
El jueves, al igual que el miércoles, es un gran día para programar una entrevista. Este día ofrece un descanso a mitad de semana y para entonces la mayoría de las personas están de mejor humor.
Considere su viaje
Cuando se trata de programar su próxima entrevista de trabajo, su viaje puede tener un impacto significativo en sus decisiones. Perder tiempo en el tráfico y llegar tarde puede dejar una impresión negativa en su posible empleador, por lo que es importante elegir el mejor momento para evitar el tráfico.
Primero, considere el tipo de transporte que utilizará para su viaje. Dependiendo de su ubicación, conducir puede ser su única opción, o puede tener la opción de tomar el transporte público o incluso caminar. Comprender sus opciones de transporte puede ayudarlo a planificar su ruta y determinar el mejor momento para programar su entrevista.
Para quienes deben conducir, los patrones de tráfico pueden variar según la hora del día. El tráfico en las horas pico generalmente ocurre durante las horas pico de desplazamientos, con mucho tráfico durante las horas pico de la mañana y la tarde. Si es posible, es mejor programar su entrevista fuera de estos horarios o planear salir temprano para evitar el tráfico.
Si debe conducir durante las horas pico, considere usar una aplicación de navegación como Google Maps o Waze para encontrar rutas alternativas o estimar el mejor momento para salir según los patrones de tráfico. Estas aplicaciones también pueden alertarlo sobre accidentes o cierres de carreteras que podrían agregar un tiempo significativo a su viaje.
Para aquellos que tienen la opción de tomar el transporte público, consideren los horarios y las horas pico de viaje para la ruta específica que tomarán. Muchos sistemas de transporte público ofrecen descuentos fuera de las horas pico o tarifas reducidas durante ciertos horarios, lo que hace que sea rentable programar su entrevista durante estos horarios.
Caminar o ir en bicicleta a una entrevista puede ser una excelente manera de evitar el tráfico por completo. Sin embargo, es importante tener en cuenta el tiempo que llevará caminar o andar en bicicleta hasta su destino y planificar en consecuencia.
Al programar su próxima entrevista de trabajo, tenga en cuenta sus opciones de desplazamiento y transporte. Si es posible, evite el tráfico en las horas pico o planee salir temprano para evitar las multitudes. Utilice aplicaciones de navegación o horarios de transporte público para ayudar a planificar su ruta y horarios. Al considerar su viaje diario, puede llegar a tiempo y causar una impresión positiva a su posible empleador.
El arte del seguimiento
Después de una entrevista de trabajo exitosa, es importante no esperar simplemente a que suene el teléfono. El seguimiento posterior a la entrevista juega un papel crucial en el proceso de búsqueda de empleo. No solo puede demostrar su continuo interés en el puesto, sino que también puede ayudarlo a hacerse notar entre un campo abarrotado de solicitantes. De hecho, un mensaje de seguimiento bien elaborado a veces puede ser el factor decisivo para conseguir la oferta de trabajo.
La importancia del seguimiento posterior a la entrevista
Hay varias razones por las que el seguimiento posterior a la entrevista es importante. En primer lugar, es una oportunidad para expresar gratitud y reforzar la impresión positiva que dejaste durante la entrevista. Expresar agradecimiento por el tiempo y la consideración del entrevistador puede reflejarse positivamente en usted y demostrar su entusiasmo por el trabajo.
Además, el seguimiento puede ser una oportunidad para proporcionar información adicional o abordar cualquier inquietud que pueda haber tenido el entrevistador. Esta también puede ser una oportunidad para reiterar sus calificaciones para el puesto y expresar su interés en continuar el diálogo.
Cómo hacer un seguimiento eficaz
Hacer un seguimiento eficaz significa encontrar el equilibrio adecuado entre perseverancia, profesionalismo y cortesía. Aquí hay algunos consejos útiles a considerar:
Seguimiento dentro de las 24 horas: el tiempo lo es todo cuando se trata de seguimiento. Desea asegurarse de que su mensaje llegue mientras la entrevista aún está fresca en la mente del gerente de contratación.
Elija sabiamente su modo de comunicación: el correo electrónico es el método más común de seguimiento, pero puede que no siempre sea el mejor. Considere enviar una nota escrita a mano o hacer una llamada telefónica, según el puesto y la industria.
Sea conciso y directo: asegúrese de que su mensaje de seguimiento sea breve y conciso. Reitere su interés en el puesto, agradézcales por su tiempo y recuérdeles brevemente sus calificaciones.
Muestre entusiasmo e interés: asegúrese de expresar entusiasmo por el puesto y reiterar su interés en la empresa.
Sea profesional y cortés: evite ser insistente, demasiado agresivo o exigente. Sea profesional y cortés, incluso si la entrevista no salió tan bien como esperaba.
El seguimiento posterior a la entrevista es una parte esencial de cualquier búsqueda de empleo exitosa. Al demostrar su gratitud y mantener la comunicación, puede aumentar sus posibilidades de conseguir el trabajo. Recuerde ser persistente, profesional y cortés, y se asegurará de destacarse en un campo competitivo de solicitantes.
PREPARACIÓN PARA SU ENTREVISTA
¡Felicidades! Has conseguido la entrevista para el trabajo de tus sueños. Ahora es el momento de dar lo mejor de sí y prepararse para una entrevista exitosa. Estar preparado no sólo aumentará su confianza sino que también aumentará sus posibilidades de conseguir la oferta de trabajo. A continuación se ofrecen algunos consejos para prepararse para su entrevista:
CONSEJOS PARA PREPARAR SU ENTREVISTA
Investigar la empresa
Antes de la entrevista, investigue a fondo la empresa. Mire su sitio web, cuentas de redes sociales, comunicados de prensa y cualquier otra información relevante. Comprenda sus productos/servicios, público objetivo y competidores. Al hacerlo, podrá comprender la cultura y la visión de la empresa, lo que le resultará útil para responder cualquier pregunta durante la entrevista.
Revisar la descripción del puesto
Revise la descripción del trabajo y evalúe sus habilidades y experiencia en relación con los requisitos del trabajo. Esto le ayudará a anticipar las preguntas de la entrevista y preparar respuestas relevantes. Al revisar la descripción del trabajo, también podrá determinar por qué es un buen candidato para el puesto y proporcionar ejemplos específicos durante la entrevista.
Prepare respuestas a preguntas comunes de las entrevistas
Hay algunas preguntas estándar en las entrevistas que hacen la mayoría de los gerentes de contratación. Prepárese para estas preguntas para evitar que lo tomen por sorpresa durante su entrevista. Ejemplos de preguntas comunes de una entrevista incluyen:
- ¿Puedes hablarme de ti?
- ¿Cuáles son tus fortalezas/debilidades?
- ¿Porqué quieres este trabajo?
- Cuéntame sobre algún momento en el que superaste un desafío.
Vestir apropiadamente
Asegúrese de vestirse apropiadamente para su entrevista. Usar vestimenta adecuada demuestra que es profesional, responsable y serio acerca de la oportunidad laboral. Si no está seguro de qué ponerse, investigue el código de vestimenta de la empresa antes de la entrevista.
Prepare su kit de entrevista
Prepare su kit de entrevista con anticipación. Debe incluir una copia de su currículum, una libreta y un bolígrafo, y cualquier muestra de trabajo o escritura que desee mostrar. Mantenga su kit de entrevista organizado en una carpeta o maletín de aspecto profesional.
LA IMPORTANCIA DE ESTAR PREPARADO
Estar preparado para la entrevista juega un papel importante a la hora de conseguir la oferta de trabajo. Aquí hay algunas razones por las que es importante estar preparado:
Genera confianza
La preparación genera confianza. Cuando esté bien preparado, se sentirá más seguro durante la entrevista. Podrás articular tus habilidades, experiencia y logros con facilidad.
Demuestra su interés en la empresa y el puesto
Los gerentes de contratación quieren saber que usted tiene un interés genuino en la empresa y el puesto. Cuando investigas la empresa y te preparas para la entrevista, demuestras tu entusiasmo y pasión por el trabajo.
Le ayuda a destacarse de otros candidatos
Si está preparado, podrá proporcionar ejemplos específicos que muestren sus habilidades y experiencia. Esto lo hará destacar entre otros candidatos que pueden dar respuestas genéricas.
Escenarios de programación de muestra
A la hora de programar entrevistas de trabajo, pueden surgir conflictos que dificulten encontrar un horario que funcione tanto para el candidato como para el entrevistador. A continuación se detallan algunos pasos para solucionar conflictos de programación difíciles:
La comunicación es clave: mantenga abiertas las líneas de comunicación con el candidato o entrevistador. Cuando surjan conflictos, hable sobre los horarios que tiene cada parte y determine si se puede hacer algún ajuste.
Sea flexible: considere opciones de programación alternativas, como temprano en la mañana, última hora de la tarde o incluso los fines de semana. Si bien pueden ocurrir inconvenientes, puede que sea necesario adaptarse a los horarios.
Utilice la tecnología: programas como aplicaciones de programación y calendarios en línea pueden ayudar a mantener a todos en sintonía, incluso cuando los horarios son ajustados.
Ahora veamos algunos ejemplos y soluciones de programación de la vida real.
Escenario 1: El candidato tiene un trabajo de tiempo completo y solo puede entrevistarse después del horario laboral. Sin embargo, al entrevistador normalmente le gusta realizar las entrevistas al comienzo de la jornada laboral.
Solución: El entrevistador puede ofrecer llegar temprano un día para realizar la entrevista antes de que comience la jornada laboral del candidato. Alternativamente, podrían programar la entrevista durante la hora del almuerzo o después del horario laboral habitual.
Escenario 2: el candidato viaja por trabajo y no estará disponible para una entrevista en persona durante varias semanas.
Solución: considere realizar una entrevista virtual a través de Skype u otra plataforma de videollamada, o programe una entrevista para después de que el cronograma de viaje del candidato le permita estar en el mismo lugar.
Escenario 3: El entrevistador tiene una conferencia fuera de la ciudad el día originalmente programado para la entrevista.
Solución: Ofrezca realizar la entrevista por teléfono o videoconferencia. Alternativamente, ofrezca reprogramar la entrevista para la próxima fecha disponible cuando tanto el entrevistador como el candidato estén disponibles.
Al ser proactivo y encontrar soluciones a los conflictos de programación, puede asegurarse de que sus entrevistas de trabajo se desarrollen sin problemas y que tanto el entrevistador como el candidato tengan una experiencia positiva.
Tecnología y programación
Uno de los aspectos más desafiantes de la programación es encontrar un horario que funcione para todos los involucrados. Aquí es donde la tecnología resulta útil. El uso de la tecnología para programar entrevistas de trabajo ha facilitado la gestión de horarios, comunicar cambios y evitar conflictos de programación.
Utilizando tecnología para programar
Una de las formas más simples pero efectivas de utilizar la tecnología para programar es el correo electrónico. Puedes enviar un correo electrónico al entrevistado, proponiendo diferentes fechas y horarios, y pedirle que responda con su opción preferida. Esto se puede hacer manualmente o utilizando una herramienta de programación de correo electrónico que le permite sugerir diferentes fechas y horas y envía automáticamente el correo electrónico en su nombre.
Otra forma de utilizar la tecnología es a través de herramientas de programación en línea como Calendly y Doodle. Estas herramientas permiten a los entrevistados elegir un momento entre un conjunto predefinido de opciones según la disponibilidad del entrevistador. Elimina los correos electrónicos de ida y vuelta, lo que ahorra tiempo y, en última instancia, facilita la programación.
Herramientas y aplicaciones de programación
Además de las herramientas de programación mencionadas anteriormente, hay aplicaciones de programación disponibles para descargar que simplifican aún más el proceso de programación. Las aplicaciones de programación más populares son Acuity Scheduling, When I Work y Trello. Estas aplicaciones permiten a los usuarios compartir calendarios, programar citas e incluso configurar recordatorios. Proporcionan una solución todo en uno para la programación y pueden usarse para algo más que entrevistas.
Otra aplicación útil es RemindMe, que te permite configurar recordatorios para fechas importantes, incluidas entrevistas. La aplicación se puede sincronizar con su calendario para garantizar que nunca se pierda otra entrevista.
Con la ayuda de la tecnología, programar nunca ha sido tan fácil. Existen numerosas herramientas y aplicaciones disponibles para hacer que la programación sea más manejable y eficiente. La incorporación de tecnología en su proceso de programación le permite programar con facilidad, evitar conflictos y, en última instancia, dar lo mejor de sí en su próxima entrevista de trabajo.
