Una descripción del trabajo es un documento que describe los deberes, responsabilidades y requisitos de un trabajo en particular. Es una herramienta esencial en el proceso de contratación que ayuda tanto a los empleadores como a los solicitantes de empleo a comprender el puesto que solicitan.
Una descripción del puesto profesional es crucial para seleccionar al candidato adecuado para el puesto. Proporciona una comprensión clara de las expectativas, calificaciones y responsabilidades del puesto. Una descripción del puesto bien redactada también puede ayudar a atraer candidatos de alta calidad y eliminar a los no calificados.
El propósito de este artículo es brindar consejos y ejemplos sobre cómo redactar una descripción de trabajo profesional que refleje con precisión los requisitos del puesto. Cubriremos los elementos clave de una descripción de trabajo, errores comunes que se deben evitar y consejos para comunicar de manera efectiva las responsabilidades y expectativas del trabajo. Al final de este artículo, comprenderá mejor cómo crear una descripción del puesto que simplifique el proceso de contratación y conduzca a una contratación exitosa.
Comprender los componentes de una descripción de trabajo
Cuando se trata de redactar una descripción de trabajo eficaz, es importante incluir todos los componentes necesarios para garantizar que los candidatos deseados postulen para el puesto. Hay siete componentes esenciales que componen una descripción de trabajo: título y resumen del trabajo, deberes y responsabilidades esenciales, calificaciones y habilidades requeridas, requisitos de educación y experiencia, condiciones de trabajo, exigencias físicas y salario y beneficios.
A. Título del puesto y resumen: el primer y más importante componente de la descripción del puesto es el título y el resumen del puesto. Esto proporciona una breve descripción general del trabajo, su propósito principal y lo que se espera que haga el candidato seleccionado. El título del puesto debe ser conciso pero informativo y reflejar el nivel del puesto dentro de la organización.
B. Deberes y responsabilidades esenciales: esta sección debe detallar los deberes laborales de los que será responsable el candidato para respaldar las metas y objetivos de la organización. Es importante ser específico, claro y conciso. Utilice un lenguaje orientado a la acción y trate de no exagerar el rol más allá de lo requerido.
C. Calificaciones y habilidades requeridas: esta sección permite a los candidatos potenciales determinar si están calificados para el puesto. Enumere las habilidades específicas, el nivel de educación y la experiencia necesarios para ser considerados para el puesto. Esto puede incluir habilidades duras, como requisitos técnicos, así como habilidades sociales, como habilidades de comunicación o colaboración en equipo.
D. Requisitos de educación y experiencia: esta sección debe incluirse solo si el puesto requiere experiencia educativa o laboral específica. Incluya el nivel mínimo de educación requerido y si el candidato debe tener experiencia previa en un puesto similar.
E. Condiciones de trabajo: los candidatos deben conocer las condiciones y el entorno de trabajo para garantizar que puedan desempeñar sus funciones con éxito. Esta sección debe describir los factores o desafíos ambientales, así como los cronogramas de trabajo requeridos.
F. Demandas físicas: Las demandas físicas detallan qué tipo de elementos de desempeño únicos requiere el rol. Los candidatos deben poder determinar si son capaces de realizar sus tareas laborales con los requisitos del empleador para este componente. Esta sección contendrá orientación sobre cosas como levantar objetos con regularidad o estar de pie durante la mayor parte del día.
G. Salario y beneficios: en esta sección, los empleadores deben describir claramente el salario y los beneficios para el puesto, ya sea un rango salarial, salario por hora o paquete de beneficios. Dar un valor exacto de con qué es competitiva la vacante o de lo que realmente paga ayudará a los candidatos potenciales a determinar si esta oportunidad es una opción financiera adecuada.
Las descripciones de puestos son herramientas vitales para que los gerentes de contratación seleccionen candidatos potenciales y, a la inversa, para que quienes buscan empleo determinen si están interesados en un puesto. Por lo tanto, los empleadores deben dedicar tiempo y esfuerzo a reunir todos los componentes del puesto, junto con todas las calificaciones o requisitos necesarios. Las descripciones de puestos accesibles, realistas y exhaustivas mejoran significativamente la posibilidad de contratar a los candidatos más calificados.
Realizar un análisis de trabajo
Un análisis de puesto es un proceso sistemático que ayuda a identificar y evaluar las tareas, responsabilidades, habilidades y conocimientos necesarios para un puesto de trabajo en particular. Es un componente esencial del proceso de reclutamiento y contratación, ya que proporciona una comprensión clara de los requisitos del puesto, lo que sirve como base para desarrollar una descripción integral del puesto.
A. Propósito de un análisis de puesto
El objetivo principal de realizar un análisis de puesto es proporcionar información sobre un puesto de trabajo particular que pueda utilizarse para guiar el proceso de reclutamiento y selección. Ayuda a identificar las funciones esenciales del trabajo, las habilidades y conocimientos necesarios y el nivel de responsabilidad requerido. Además, proporciona una base para desarrollar evaluaciones de desempeño y evaluar las necesidades de capacitación.
B. Pasos para realizar un análisis de puesto
El proceso de realización de un análisis de puesto normalmente implica los siguientes pasos:
- Definir el propósito del análisis de puesto
- Identificar el puesto de trabajo y el departamento al que pertenece el puesto.
- Recopilar información sobre el trabajo.
- Identificar las funciones esenciales del puesto.
- Identificar los conocimientos, habilidades y habilidades requeridas.
- Identificar los requisitos del trabajo (p. ej., requisitos educativos, certificaciones y licencias)
- Analizar los datos y determinar el rango del trabajo, la categoría salarial y el nivel de responsabilidad.
- Desarrollar una descripción integral del puesto.
C. Recopilación de información laboral
Para recopilar información laboral, los reclutadores y los profesionales de recursos humanos suelen utilizar una variedad de métodos, como:
- Realización de entrevistas con empleados que ya desempeñan el puesto.
- Observar las tareas laborales que se realizan
- Revisar organigramas y descripciones de puestos.
- Entrevistar a supervisores o gerentes
- Investigar y revisar clasificaciones de puestos.
D. Análisis de información laboral
Una vez que se recopila la información del trabajo, se analiza para identificar los requisitos clave del trabajo, que incluyen:
- Deberes y responsabilidades
- Funciones esenciales
- Conocimientos y habilidades requeridos.
- Nivel de responsabilidad y autoridad.
- Ambiente de trabajo, exigencias físicas y exigencias mentales.
- Educación, capacitación y certificaciones requeridas.
E. Redacción de la descripción del puesto
Según los datos recopilados, la descripción del puesto debe ser detallada y completa. Debe reflejar con precisión los requisitos del trabajo y estar escrito de una manera que sea fácil de entender. La descripción del puesto debe incluir:
- Título profesional
- Departamento
- Informes a
- Obligaciones y responsabilidades esenciales
- Conocimientos, habilidades y habilidades requeridas.
- Educación y experiencia requeridas.
- Exigencias físicas y mentales.
- Ambiente de trabajo
- Rango de salario
Realizar un análisis de puestos es un paso fundamental para garantizar que los empleadores identifiquen y atraigan el talento adecuado para su organización. El análisis del puesto proporciona la información fundamental para crear una descripción integral del puesto que refleje con precisión los requisitos del puesto, lo que ayuda a identificar a los mejores candidatos para el puesto.
Redacción de un título de trabajo y un resumen eficaces
El título del puesto y el resumen desempeñan un papel crucial a la hora de atraer candidatos potenciales para postularse para un puesto vacante. Un título de trabajo y un resumen bien escritos pueden comunicar la naturaleza del trabajo con precisión y facilitar que quienes buscan empleo decidan si la vacante se adapta bien a sus habilidades y experiencia.
A. Propósito del título de un puesto y resumen
El propósito de un título de trabajo y un resumen es proporcionar una descripción clara y concisa del puesto de trabajo. Los títulos de los puestos deben reflejar las principales funciones y el nivel de responsabilidad del puesto, mientras que los resúmenes de los puestos deben proporcionar una descripción general de los objetivos y requisitos clave del puesto.
B. Consejos para redactar un título de trabajo eficaz
- Manténgalo simple y directo: evite el uso de jerga o acrónimos que puedan no ser familiares para quienes buscan empleo.
- Utilice un lenguaje específico y descriptivo: utilice un lenguaje que transmita con precisión las principales tareas y responsabilidades del puesto.
- Incluya palabras clave relevantes: utilice palabras clave que los solicitantes de empleo probablemente usarían al buscar ofertas de trabajo similares.
- Evite la exageración: evite el uso de frases que llamen la atención y que puedan tergiversar las responsabilidades del trabajo o el nivel de antigüedad.
C. Consejos para redactar un resumen de trabajo eficaz
- Centrarse en los requisitos principales: resuma los principales deberes y responsabilidades del puesto de manera concisa.
- Utilice viñetas: utilice viñetas para resaltar las habilidades esenciales y los requisitos de experiencia para el puesto.
- Invitar a presentar solicitudes: utilice un lenguaje que anime a los solicitantes de empleo a presentar su solicitud destacando las razones por las que deberían estar interesados en el puesto vacante.
- Garantice la precisión: asegúrese de que la información presentada en el resumen represente con precisión los requisitos del trabajo.
D. Ejemplos de títulos de trabajo y resúmenes eficaces
Título del puesto: Gerente de marketing Resumen del puesto: El Gerente de marketing será responsable de liderar todas las actividades de marketing de nuestra empresa. Desarrollarán y ejecutarán estrategias de marketing que generen clientes potenciales, promuevan el conocimiento de la marca e impulsen el crecimiento de los ingresos.
Título del puesto: Ingeniero de software Resumen del puesto: El ingeniero de software será responsable de desarrollar, probar y mantener aplicaciones de software. Trabajarán en estrecha colaboración con el equipo de desarrollo para identificar y resolver problemas de software y garantizar que el software cumpla con los estándares de alta calidad de nuestra empresa.
Escribir un título de trabajo y un resumen efectivos es crucial para atraer a los candidatos adecuados para postularse para un puesto vacante. Siguiendo los consejos descritos anteriormente, los empleadores pueden crear descripciones de trabajo que reflejen con precisión la naturaleza y los requisitos del puesto y alentar a los solicitantes de empleo calificados a postularse.
Descripción de deberes y responsabilidades esenciales
Al escribir una descripción de trabajo profesional, es esencial incluir una sección que describa los deberes y responsabilidades esenciales del puesto. Esta sección no solo proporciona a los candidatos potenciales una comprensión clara de los requisitos del puesto, sino que también ayuda a establecer expectativas para las evaluaciones de desempeño.
A. Propósito de describir los deberes y responsabilidades esenciales
Describir los deberes y responsabilidades esenciales es crucial porque aclara lo que implica el rol de una manera concisa y fácil de entender. Describe las tareas y responsabilidades principales que el candidato deberá realizar si es seleccionado para el puesto. Los empleadores también pueden utilizar esta sección para responsabilizar a los empleados por su desempeño laboral, ya que sirve como punto de referencia para evaluar el desempeño laboral.
B. Consejos para describir deberes y responsabilidades esenciales
Al describir deberes y responsabilidades esenciales, es importante utilizar un lenguaje claro y conciso que sea fácil de entender. Los empleadores también deben intentar ser específicos y completos al describir las tareas laborales. A continuación se presentan algunos consejos adicionales para presentar deberes y responsabilidades esenciales en una descripción de trabajo:
- Comience con tareas que estén directamente relacionadas con la función principal del trabajo.
- Utilice verbos de acción para describir tareas y responsabilidades específicas.
- Detalle la frecuencia y duración de cada tarea.
- Mantenga la lista de tareas organizada y ordenada por importancia o frecuencia.
C. Ejemplos de deberes y responsabilidades esenciales
A continuación se muestran algunos ejemplos de deberes y responsabilidades esenciales para diversos puestos laborales:
Gerente de Mercadeo:
- Desarrollar, implementar y gestionar estrategias de marketing para adquirir nuevos clientes y retener los existentes.
- Liderar equipos multifuncionales para ejecutar iniciativas y campañas de marketing en múltiples canales y esfuerzos de marketing de forma eficaz.
- Realizar investigaciones y análisis de mercado para identificar oportunidades y tendencias que puedan utilizarse para crear campañas de marketing.
- Gestionar presupuestos para campañas de marketing e informar sobre el ROI.
Desarrollador front-end:
- Traduzca wireframes de diseño a páginas web responsivas.
- Desarrollar y mantener características y funcionalidades del sitio web utilizando tecnologías web modernas.
- Implementar y cumplir con las pautas de diseño y las mejores prácticas de usabilidad, rendimiento y accesibilidad.
- Colabore con desarrolladores de back-end para garantizar una integración perfecta con los sistemas de back-end.
Representante de Servicio al Cliente:
- Responda con prontitud y profesionalidad a las consultas de los clientes por teléfono, correo electrónico o chat.
- Brindar a los clientes información precisa y asistencia de manera amigable y empática.
- Mantener registros de clientes e informar tendencias en comentarios y quejas de clientes a la gerencia.
- Escalar los problemas a los departamentos relevantes o a la alta dirección según sea necesario.
Describir los deberes y responsabilidades esenciales en una descripción de trabajo es un paso crítico para atraer, evaluar o responsabilizar a los empleados. Al utilizar un lenguaje claro y conciso, verbos de acción y una estructura organizada al escribir un deber y una responsabilidad esenciales, los empleadores pueden garantizar que los candidatos y empleados potenciales comprendan plenamente el papel que se les exige.
Identificación de calificaciones y habilidades requeridas
Al escribir una descripción de trabajo profesional, es esencial identificar las calificaciones y habilidades requeridas para el puesto. Hacerlo no sólo atraerá a los candidatos adecuados sino que también ahorrará tiempo y recursos durante el proceso de contratación. A continuación se ofrecen algunos consejos que le ayudarán a identificar las cualificaciones y habilidades necesarias:
A. Propósito de identificar las calificaciones y habilidades requeridas
Identificar las calificaciones y habilidades requeridas es beneficioso por las siguientes razones:
Ahorra tiempo : tener una comprensión clara de las calificaciones y habilidades necesarias ayudará a atraer candidatos que cumplan con los requisitos laborales. También ahorra tiempo al eliminar a los candidatos inadecuados y centrarse en candidatos calificados.
Mejores decisiones de contratación : identificar las calificaciones y habilidades requeridas ayuda a mejorar la calidad de las decisiones de contratación. Garantizar que el candidato posee las habilidades y cualificaciones necesarias aumentará las posibilidades de éxito en el puesto.
Ventaja competitiva : identificar las calificaciones y habilidades requeridas le ayudará a destacarse de la competencia. También ayudará a garantizar que las expectativas para el puesto sean claras, reduciendo la probabilidad de malentendidos y desajustes entre el empleado y el empleador.
B. Consejos para identificar las cualificaciones y habilidades necesarias
Identificar las cualificaciones y habilidades necesarias no siempre es un proceso sencillo. Sin embargo, seguir estos consejos le ayudará:
Revisar los deberes y responsabilidades laborales : revisar los deberes y responsabilidades laborales es un excelente punto de partida para identificar las calificaciones y habilidades requeridas. Esto ayudará a determinar la educación, la experiencia y el conjunto de habilidades necesarias.
Consulte con expertos en la materia : los expertos en la materia pueden brindar información valiosa para identificar las calificaciones y habilidades necesarias. Pueden ayudar a proporcionar información sobre la experiencia técnica y las competencias necesarias para el puesto.
Revisar los estándares de la industria : revise los estándares de la industria para identificar las calificaciones y habilidades necesarias. Las organizaciones profesionales y las asociaciones industriales a menudo describen las competencias requeridas para roles laborales específicos.
Colaborar con los gerentes de contratación : colaborar con los gerentes de contratación puede ayudar a identificar las calificaciones y habilidades necesarias. Tienen una comprensión más profunda de las competencias necesarias para un desempeño exitoso en el puesto.
C. Ejemplos de cualificaciones y habilidades requeridas
Identificar las calificaciones y habilidades requeridas es fundamental para el éxito del proceso de contratación. A continuación se muestran algunos ejemplos de cualificaciones y habilidades comúnmente requeridas:
- Licenciatura en un campo relevante.
- Experiencia mínima de 3 años en puesto similar.
- Dominio de lenguajes de programación como Python o Java.
- Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
- Orientado a los detalles con excelentes habilidades organizativas.
- Conocimiento de software o herramientas específicas de la industria.
- Certificación en un área relevante (por ejemplo, profesional en gestión de proyectos)
Al identificar y describir claramente las calificaciones y habilidades requeridas en una descripción del puesto, los empleadores pueden atraer candidatos calificados que posean las competencias necesarias para sobresalir en el puesto. Esto agilizará el proceso de contratación y aumentará la probabilidad de encontrar la opción adecuada para la organización.
Recuerde, las calificaciones y habilidades específicas variarán según el puesto de trabajo y la industria. Es fundamental adaptar los requisitos a las necesidades específicas del puesto para atraer a los candidatos más adecuados.
Establecer requisitos de educación y experiencia
A. Propósito de establecer requisitos de educación y experiencia
Establecer requisitos de educación y experiencia es una parte esencial de la redacción de una descripción de trabajo profesional. Estos requisitos ayudan a garantizar que usted atraiga a los candidatos adecuados para su organización y que el candidato tenga las calificaciones necesarias para realizar las tareas laborales. También ayuda a reducir la cantidad de candidatos no calificados para el puesto, lo que hace que el proceso de contratación sea más eficiente.
B. Consejos para establecer requisitos de educación y experiencia
Al establecer requisitos de educación y experiencia, es importante considerar los siguientes consejos:
Identificar los deberes laborales esenciales: Identificar los deberes y responsabilidades laborales esenciales para determinar las calificaciones mínimas necesarias para realizar el trabajo.
Considere la educación y la experiencia: determine la educación y la experiencia mínimas necesarias para realizar el trabajo. Considere el nivel de educación, el tipo de título o certificación y la cantidad y tipo de experiencia laboral requerida.
Revisar los estándares de la industria: revisar los estándares de la industria para establecer requisitos de educación y experiencia que sean consistentes con puestos similares en la industria.
Sea flexible: Sea flexible al establecer requisitos de educación y experiencia. Considere combinaciones equivalentes de educación y experiencia o experiencia relacionada que puedan sustituir la educación formal.
Evite la discriminación: evite establecer requisitos de educación y experiencia que puedan discriminar a ciertos grupos de personas, como aquellas con discapacidades o ciertas razas.
Reevaluar periódicamente: reevaluar los requisitos de educación y experiencia periódicamente para garantizar que sigan siendo relevantes y necesarios para el puesto.
C. Ejemplos de requisitos establecidos de educación y experiencia
Título profesional: Gerente de marketing Educación: Licenciatura en marketing o un campo relacionado Experiencia: Mínimo de 5 años de experiencia en marketing
Título profesional: Contador Educación: Licenciatura en Contabilidad o un campo relacionado, preferiblemente CPA Experiencia: Mínimo de 3 años de experiencia en contabilidad
Título profesional: Representante de servicio al cliente Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente Experiencia: Mínimo de 1 año de experiencia en servicio al cliente
Título profesional: Gerente de TI Educación: Licenciatura en Ciencias de la Computación, Sistemas de Información o campo relacionado, preferiblemente MBA Experiencia: Mínimo de 7 años de experiencia en gestión de TI
Título profesional: Asociado de ventas Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente Experiencia: Mínimo de 2 años de experiencia en ventas
Los ejemplos anteriores demuestran los diferentes requisitos de educación y experiencia que se pueden establecer para diferentes puestos de trabajo. Es importante considerar las necesidades específicas de su organización y los requisitos laborales al establecer estas calificaciones. Si sigue los consejos mencionados anteriormente, puede establecer requisitos de educación y experiencia que le ayudarán a encontrar al candidato adecuado para el puesto.
Describir las condiciones laborales y las exigencias físicas
Al escribir una descripción de trabajo profesional, es importante incluir información sobre las condiciones laborales y las exigencias físicas del puesto. Esta sección ayuda a los candidatos potenciales a comprender qué esperar del trabajo y también se puede utilizar para descartar a los solicitantes que no pueden cumplir con los requisitos del trabajo.
A. Propósito de describir las condiciones laborales y las exigencias físicas
El propósito de describir las condiciones laborales y las exigencias físicas es proporcionar a los candidatos una comprensión clara de lo que implicará el trabajo. Esto no sólo les ayuda a decidir si el trabajo es adecuado para ellos, sino que también establece expectativas claras sobre lo que se requiere para el puesto. Incluir esta información también puede proteger al empleador de posibles problemas de responsabilidad relacionados con lesiones que ocurren en el trabajo.
B. Consejos para describir las condiciones laborales y las exigencias físicas
Al describir las condiciones laborales y las exigencias físicas en una descripción de trabajo, hay algunos consejos a tener en cuenta:
- Sea específico: utilice un lenguaje claro y conciso para describir las exigencias físicas del trabajo, como levantar pesas o estar de pie durante períodos prolongados de tiempo.
- Evite la discriminación: tenga cuidado de no excluir candidatos potenciales por motivos de edad, género o discapacidad. En su lugar, concéntrese en los requisitos críticos del trabajo y evite utilizar características que no sean esenciales para el trabajo.
- Sea honesto: la descripción de las condiciones laborales y las exigencias físicas debe ser precisa, honesta y no edulcorada. Esto ayudará a los candidatos a determinar si el trabajo es adecuado para ellos y protegerá al empleador de problemas de responsabilidad en el futuro.
C. Ejemplos de descripciones de condiciones laborales y exigencias físicas
Ejemplos de descripciones de condiciones laborales y demandas físicas pueden incluir:
- «Esta posición requiere períodos prolongados de estar de pie y levantar cajas de hasta 50 libras durante todo el día».
- «Los candidatos deben poder subir escaleras y trabajar en espacios reducidos».
- «El trabajo implica una exposición frecuente a temperaturas extremas y ruidos fuertes».
- «Este trabajo requiere la capacidad de sentarse y usar una computadora durante períodos prolongados de tiempo».
Mantener las descripciones claras y precisas ayudará a atraer candidatos calificados y establecer expectativas realistas para los requisitos laborales esenciales.
Establecer salario y beneficios
Como empleador, fijar salarios y beneficios es un aspecto importante a la hora de contratar y retener a los mejores talentos. Sin embargo, no se trata sólo de ofrecer salarios y beneficios competitivos, sino también de crear un ambiente de trabajo positivo y motivador para los empleados.
A. Propósito de fijar salario y beneficios
El propósito de fijar salarios y beneficios es atraer y retener empleados calificados, así como motivarlos e involucrarlos en su trabajo. Un paquete de compensación competitivo puede marcar una diferencia significativa en la satisfacción laboral general y la lealtad de los empleados. También es importante garantizar que el salario y los beneficios ofrecidos reflejen los estándares de la industria y los requisitos específicos del trabajo.
B. Consejos para fijar salarios y beneficios
A la hora de fijar salario y beneficios, es fundamental tener en cuenta los siguientes consejos:
- Realizar investigaciones sobre los estándares de la industria y los salarios en el mercado laboral local.
- Considere los requisitos laborales, la experiencia y el nivel de habilidad del candidato.
- Desarrollar un paquete integral de beneficios que incluya seguro médico, 401(k) y tiempo libre remunerado.
- Ofrezca bonificaciones, participación en las ganancias u otros incentivos basados en el desempeño laboral.
- Sea transparente y abierto sobre el paquete de compensación durante el proceso de contratación.
Si sigue estos consejos, podrá asegurarse de ofrecer un paquete de compensación justo y competitivo que atraerá y retendrá a los mejores talentos de su industria.
C. Ejemplos de salario y beneficios
A continuación se muestran algunos ejemplos de cómo puede estructurar su paquete de salario y beneficios:
- Salario base competitivo: ofrezca un salario base competitivo basado en los puntos de referencia de la industria y la experiencia y habilidades del candidato.
- Bonificación basada en el desempeño: proporcione bonificaciones e incentivos basados en el desempeño laboral y la contribución individual.
- Beneficios de jubilación: ofrezca un paquete de jubilación integral, como un plan 401(k) o de pensión, para garantizar la seguridad financiera a largo plazo de los empleados.
- Seguro médico: proporcione un paquete de seguro médico integral, que incluya cobertura médica, dental y de la vista.
- Tiempo libre remunerado: ofrezca una generosa política de tiempo libre remunerado, que incluya vacaciones, licencia por enfermedad y días personales.
Al ofrecer un paquete integral de salarios y beneficios, puede mostrar su compromiso con el bienestar de sus empleados y asegurarse de que estén motivados, comprometidos y leales a su organización.
Establecer el salario y los beneficios es un aspecto importante al redactar una descripción de trabajo profesional. Se requiere una investigación y consideración cuidadosas para crear un paquete de compensación integral que sea atractivo para los candidatos a un puesto y competitivo en la industria. Si sigue estos consejos y ejemplos, podrá asegurarse de que su organización atraiga y retenga a los mejores talentos y, al mismo tiempo, cree un ambiente de trabajo positivo y productivo.
Revisar la descripción del trabajo
Cuando se trata de redactar una descripción de trabajo profesional que transmita con precisión los requisitos y responsabilidades de un puesto, revisar la descripción del trabajo es un paso fundamental. No sólo garantiza que la descripción del puesto se alinee con las necesidades de la empresa, sino que también puede ayudar a atraer a los candidatos adecuados con las habilidades y experiencia necesarias para el puesto.
A. Importancia de revisar la descripción del puesto
Revisar la descripción del puesto es crucial porque ayuda a aclarar qué implica el puesto, qué calificaciones se requieren y cómo encaja el puesto en la organización. Garantiza que la descripción del puesto sea específica, precisa y concisa, evitando malentendidos o faltas de comunicación entre el empleador y los candidatos potenciales.
Además, una descripción del puesto bien redactada puede ayudar a establecer expectativas claras y proporcionar un marco para evaluar a los candidatos durante el proceso de contratación. Al describir las habilidades, experiencia y calificaciones que son esenciales para un puesto en particular, los empleadores pueden evaluar mejor si un candidato es adecuado para el puesto.
B. Consejos para revisar la descripción del puesto
Para garantizar que la descripción del puesto satisfaga las necesidades de la empresa y atraiga a los candidatos adecuados, a continuación se ofrecen algunos consejos para revisar las descripciones del puesto:
Identifique los requisitos y responsabilidades clave del puesto: es esencial comprender lo que implica el puesto para transmitirlo con precisión en la descripción del puesto. Tómese el tiempo para comprender los deberes, responsabilidades y calificaciones requeridas para el trabajo.
Utilice un lenguaje claro y conciso: evite utilizar jerga o términos demasiado técnicos que puedan confundir a los candidatos potenciales. Utilice un lenguaje sencillo, claro y fácil de entender.
Incluya rango salarial y beneficios: proporcionar rango salarial y beneficios en la descripción del trabajo puede atraer al candidato adecuado y gestionar sus expectativas sobre el puesto.
Asegúrese de que la descripción del puesto sea inclusiva: evite utilizar lenguaje que pueda disuadir a diversos candidatos de postularse. Utilice un lenguaje neutral en cuanto al género y tenga en cuenta cualquier lenguaje potencialmente sesgado.
C. Ejemplos de descripciones de puestos antes y después de la revisión
Echemos un vistazo a algunos ejemplos de descripciones de puestos y cómo se pueden mejorar revisándolas:
Antes de la revisión:
Necesitamos un programador informático para nuestra empresa. El candidato debe saber codificar y tener experiencia laboral en programación. Habilidades requeridas: C++, Java
Después de la revisión:
Buscamos un programador informático con experiencia para desarrollar, probar y mantener aplicaciones de software en nuestra empresa. El candidato ideal debe tener al menos 3 años de experiencia en programación en C++ y Java. Además de un salario competitivo, ofrecemos un paquete integral de beneficios.
Antes de la revisión:
Buscando un vendedor para trabajar con nuestro equipo. Se requieren buenas habilidades de comunicación y experiencia en ventas.
Después de la revisión:
Buscamos un vendedor altamente motivado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal debe tener un mínimo de 3 años de experiencia en ventas y excelentes habilidades de comunicación y negociación. Ofrecemos salarios y beneficios competitivos, incluido seguro médico y 401k equivalente.
Uso de descripciones de puestos en el reclutamiento y la contratación
A. Importancia del uso de descripciones de puestos en el reclutamiento y la contratación
Las descripciones de puestos juegan un papel crucial en el proceso de reclutamiento y contratación. Estas descripciones no sólo ayudan a atraer candidatos adecuados, sino que también garantizan que se seleccione a la persona adecuada para el puesto. A continuación se presentan algunas razones clave por las que el uso de descripciones de puestos es fundamental:
Expectativas claras: las descripciones de puestos proporcionan información clara y específica sobre los requisitos del puesto. Esto ayuda a los candidatos a comprender lo que implica el puesto y cuáles serían sus responsabilidades específicas si fueran seleccionados para el puesto.
Eliminación de candidatos inadecuados: las descripciones de puestos ayudan a filtrar candidatos que pueden no poseer las habilidades o cualificaciones requeridas. Esto ayuda a la empresa a centrarse en los candidatos que tienen más probabilidades de ser adecuados para el puesto.
Cumplimiento legal: las descripciones de puestos pueden ayudar a las empresas a garantizar que sus prácticas de contratación cumplan con los requisitos legales. Una descripción del puesto bien redactada puede ayudar a prevenir la discriminación en el proceso de contratación al centrarse en los requisitos esenciales del puesto en lugar de en factores irrelevantes.
B. Consejos para utilizar descripciones de puestos en el reclutamiento y la contratación
Para que las descripciones de puestos sean efectivas en el proceso de reclutamiento y contratación, debes seguir estos consejos:
Utilice un lenguaje claro y conciso: las descripciones de los puestos deben ser fáciles de leer y comprender. Utilice un lenguaje sencillo que sea accesible para una audiencia amplia y evite la jerga o la terminología compleja.
Proporcionar información detallada: la descripción del puesto debe incluir información específica sobre el puesto, incluidas las habilidades y cualificaciones que deben poseer los candidatos. Sea lo más detallado posible sin abrumar al lector y mantenga la información relevante para el trabajo.
Garantizar la precisión: asegúrese de que la descripción del puesto refleje con precisión los requisitos del puesto. Cualquier discrepancia o información errónea podría llevar a contratar al candidato equivocado.
Hágalo interesante: las descripciones de puestos no deben ser aburridas ni aburridas. Utilice un lenguaje y un tono atractivos y resalte la cultura, la misión y la visión de la empresa para atraer a los candidatos adecuados.
Incluya el rango salarial: las descripciones de trabajo deben incluir el rango salarial para atraer candidatos que se ajusten bien al rango salarial.
C. Ejemplos de descripciones de puestos utilizadas en el reclutamiento y la contratación
A continuación se muestran algunos ejemplos de descripciones de trabajo bien elaboradas:
Gerente de Mercadeo
El Gerente de Marketing es responsable de liderar la estrategia de marketing de la empresa, implementar campañas y gestionar el equipo de marketing.
El candidato ideal debería tener:
- Licenciatura en Marketing o carrera afín.
- Al menos 5 años de experiencia en puesto similar.
- Fuertes habilidades de liderazgo
- Excelente comunicación y habilidades interpersonales
- Experiencia comprobada en el desarrollo e implementación de campañas de marketing exitosas.
Desarrollador de software
El Desarrollador de Software será responsable de desarrollar, implementar y mantener soluciones de software para la empresa.
El candidato ideal debería tener:
- Un título en Ciencias de la Computación o un campo relacionado.
- Dominio de lenguajes de programación como Java, C++ o Python.
- Experiencia en desarrollo y pruebas de software.
- Fuertes habilidades para resolver problemas.
- Excelentes habilidades de trabajo en equipo y colaboración.
Al utilizar descripciones de puestos bien elaboradas, las empresas pueden comunicar eficazmente sus expectativas, atraer candidatos calificados y agilizar el proceso de reclutamiento y contratación. Recuerde personalizar las descripciones de trabajo según las necesidades específicas de cada puesto y actualizarlas periódicamente a medida que el rol evoluciona dentro de la organización.
