Una verificación de antecedentes es un proceso de investigación del historial criminal, financiero y laboral de una persona, entre otras cosas. Por lo general, lo hace un empleador u organización para garantizar que la persona sea elegible para trabajar o participar en un programa.
Propósito del tiempo de verificación de antecedentes
El objetivo principal del tiempo de verificación de antecedentes es garantizar que la persona que se examina sea digna de confianza y tenga una buena reputación. La verificación de antecedentes permite a un empleador u organización filtrar posibles empleados o participantes que puedan tener antecedentes de actividad criminal u otro comportamiento indeseable.
Importancia del tiempo de verificación de antecedentes
El tiempo de verificación de antecedentes es fundamental por varias razones. En primer lugar, permite al empleador proteger sus intereses comerciales y a sus empleados de posibles daños o pérdidas financieras. En segundo lugar, garantiza que una organización mantenga su reputación y la confianza que ha creado con sus clientes o socios. Por último, el tiempo de verificación de antecedentes ayuda a una persona a comprender que el empleador u organización se toma en serio sus obligaciones y su compromiso de proporcionar un entorno de trabajo seguro.
Descripción general del artículo
Este artículo es una guía definitiva que proporciona las mejores prácticas para la verificación de antecedentes. El objetivo principal del artículo es ayudar a los empleadores y las organizaciones a comprender la importancia de realizar una verificación de antecedentes integral y cómo hacerlo de manera eficiente. El artículo cubrirá varios aspectos del tiempo de verificación de antecedentes, incluidos los requisitos legales, los tipos de verificación y cómo elegir un proveedor de verificación confiable. Además, el artículo brindará consejos sobre cómo interpretar y utilizar los resultados de la verificación de antecedentes de manera efectiva. Al final del artículo, el lector tendrá una comprensión clara de lo que se necesita para realizar una verificación de antecedentes exhaustiva y cómo utilizar los hallazgos para tomar decisiones informadas.
Factores que afectan el tiempo de verificación de antecedentes
Para garantizar que su candidato sea el adecuado para su organización, es necesario realizar una verificación de antecedentes. El proceso de verificación de antecedentes implica verificar varios aspectos del historial de un candidato, desde verificaciones de antecedentes penales hasta verificación de educación. El plazo para completar una verificación de antecedentes varía dependiendo de varios factores. Aquí hay algunos factores que afectan el tiempo de verificación de antecedentes:
A. Tipo de verificación de antecedentes
El tipo de verificación de antecedentes que esté realizando afecta significativamente el tiempo que lleva. Algunas verificaciones de antecedentes, como las verificaciones de antecedentes penales, se pueden completar rápidamente, en solo unos pocos días hábiles. Sin embargo, otras verificaciones de antecedentes, como la verificación de empleo, pueden llevar más tiempo debido a la participación de terceros, como antiguos empleadores. Además, las verificaciones de antecedentes más específicas, como el historial crediticio y la verificación de educación, pueden requerir una mayor investigación para garantizar su precisión, lo que resulta en un plazo de entrega más prolongado.
B. Leyes estatales y federales
Las verificaciones de antecedentes están sujetas a las leyes estatales y federales. Por lo tanto, el plazo para completar la verificación varía en consecuencia. Por ejemplo, algunos estados exigen controles más exhaustivos que otros o exigen que se tomen las huellas dactilares de los candidatos, lo que lleva tiempo. Además, el gobierno federal exige verificaciones de antecedentes para puestos específicos, como agencias gubernamentales o agencias de seguridad, incluidas huellas dactilares y una verificación de antecedentes penales nacionales del FBI, lo que puede llevar varias semanas.
C. Antecedentes del candidato y disponibilidad de información
Los antecedentes del candidato y la disponibilidad de información también son factores críticos para determinar el plazo de la verificación de antecedentes. Si el candidato tiene antecedentes complejos o ha vivido en muchos lugares, la verificación de antecedentes puede tardar un período prolongado en investigarse. Además, la disponibilidad de información, como registros judiciales antiguos o números de contacto de referencias, puede retrasar el proceso de verificación de antecedentes.
D. Uso de proveedores externos
La mayoría de los empleadores prefieren utilizar proveedores externos para realizar verificaciones de antecedentes. El uso de proveedores externos puede dar lugar a plazos de entrega prolongados, principalmente si el proveedor tiene una acumulación de casos que investigar. Además, el proceso de investigación de antecedentes puede requerir verificación de varias fuentes, lo que también lleva tiempo. Por lo tanto, puede resultar complicado controlar el tiempo de finalización cuando se utilizan proveedores externos.
E. Verificación de antecedentes interna o subcontratada
La elección de realizar la verificación de antecedentes internamente o subcontratarla también afecta la duración del proceso. Cuando se realiza internamente, el equipo de contratación puede tener más control sobre el cronograma y priorizar la verificación. La subcontratación a un proveedor externo puede causar retrasos debido a los diferentes procesos y procedimientos involucrados.
Varios factores pueden afectar el tiempo de entrega de una verificación de antecedentes. Es esencial planificar en consecuencia y tener en cuenta estos factores para garantizar que el control no retrase el proceso de contratación. Para minimizar los retrasos, considere realizar la revisión mucho antes de la fecha de inicio prevista del candidato, utilizando múltiples fuentes para verificar la información y priorizando las verificaciones que toman más tiempo, idealmente en colaboración con el proveedor de verificación de antecedentes elegido. **Cumplimiento legal en tiempo de verificación de antecedentes
Al realizar verificaciones de antecedentes con fines laborales, es importante asegurarse de que estas verificaciones cumplan con las leyes federales y estatales. No hacerlo puede resultar en costosas multas y problemas legales. En esta sección, cubriremos las consideraciones legales esenciales en la verificación de antecedentes laborales, incluidas las leyes federales y estatales sobre investigación de antecedentes, el proceso y las pautas de acciones adversas y el cumplimiento de la EEOC y la FCRA.
A. Leyes federales y estatales sobre investigación de antecedentes
Los empleadores deben cumplir con las leyes estatales y federales al realizar verificaciones de antecedentes. Las leyes federales, como el Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964, la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) y la Ley de Informes Crediticios Justos (FCRA), regulan lo que los empleadores pueden preguntar a los candidatos a un puesto de trabajo y registran la información de los solicitantes. Las leyes estatales, por otro lado, pueden variar ampliamente en términos del alcance y los límites de las verificaciones de antecedentes y los tipos de información que los empleadores pueden considerar.
Algunos estados tienen leyes de “prohibición de la caja”, que impiden que las empresas pregunten a los candidatos sobre sus antecedentes penales durante las etapas iniciales del proceso de entrevista. Además, varios estados han promulgado sus propias leyes laborales justas, que prohíben a los empleadores discriminar a los candidatos a un puesto de trabajo basándose en factores como la orientación sexual, la identidad de género o las decisiones de salud reproductiva.
B. Consideraciones legales en la verificación de antecedentes laborales
Al realizar verificaciones de antecedentes, los empleadores también deben tener en cuenta consideraciones legales como la privacidad, la precisión y la posible discriminación. Por ejemplo, la ADA prohíbe explícitamente a los empleadores preguntar a los candidatos sobre sus historiales médicos, a menos que la información esté directamente relacionada con el trabajo. Los empleadores también pueden enfrentar demandas por discriminación si utilizan registros de arrestos, en lugar de registros de condenas, como base para una decisión de contratación.
Los empleadores deben seguir un enfoque de “análisis de riesgos” al decidir qué información solicitar y qué criterios utilizar al tomar una decisión de contratación. Esto puede ayudar a prevenir reclamaciones por discriminación y garantizar que el proceso de selección siga siendo justo y coherente.
C. Proceso y directrices de acción adversa
Según la FCRA, los empleadores deben seguir pautas y procesos de acción adversa específicos al tomar decisiones de contratación basadas en una verificación de antecedentes. Se debe entregar al solicitante una copia del informe de antecedentes y la oportunidad de impugnar cualquier inexactitud. Si el empleador decide tomar medidas adversas, como no contratar al solicitante, debe proporcionar un aviso previo a la acción adversa y tiempo suficiente para que el solicitante responda. Después de que se toma la acción adversa, el empleador debe proporcionar un aviso final de acción adversa.
D. Cumplimiento de la EEOC y la FCRA
La Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) hace cumplir las leyes contra la discriminación y supervisa las prácticas de contratación de los empleadores. Los empleadores deben asegurarse de que su proceso de investigación de antecedentes no discrimine injustamente a los solicitantes por motivos de raza, origen étnico, género, edad o cualquier otra característica protegida.
La FCRA, además de regular las verificaciones de antecedentes, proporciona pautas sobre cómo las agencias de informes del consumidor (CRA) pueden recopilar y distribuir información del consumidor.
Mejores prácticas en el momento de la verificación de antecedentes
La velocidad con la que una empresa realiza una verificación de antecedentes puede tener un impacto significativo en el proceso de contratación. Cuanto más demore el proceso de verificación de antecedentes, más probable será que un candidato busque en otra parte o pierda interés en el puesto. Por lo tanto, es fundamental seguir las mejores prácticas en los tiempos de verificación de antecedentes para garantizar que la experiencia del candidato sea positiva y el proceso de contratación siga siendo eficiente.
A. Creación de una política clara de verificación de antecedentes
Crear una política clara de verificación de antecedentes es esencial para garantizar que todos los involucrados en el proceso comprendan su alcance, cronograma y resultado. La política debe incluir los tipos de verificación de antecedentes que se realizan según los requisitos del puesto, las expectativas de cooperación del candidato y cómo se utilizarán los resultados de la verificación de antecedentes en la decisión de contratación. Las políticas claras minimizan los retrasos, la falta de comunicación, las disputas y los riesgos legales y de reputación.
B. Estandarización del proceso de verificación de antecedentes
La estandarización del proceso de verificación de antecedentes garantiza que se sigan consistentemente los mismos pasos del proceso para todos los candidatos; por tanto, es justo, objetivo y uniforme. Reduce el riesgo de sesgo, discriminación y errores que pueden surgir de variaciones en el proceso. La estandarización también agiliza y simplifica la revisión y aplicación de los resultados, reduciendo así el tiempo de verificación de antecedentes.
C. Recopilación de información precisa y coherente
Recopilar información precisa, completa y consistente de los candidatos puede acelerar el proceso de verificación de antecedentes y hacerlo más confiable. Antes de realizar cualquier verificación, los empleadores deben verificar que la información del candidato sea precisa, incluido su nombre legal, direcciones anteriores, historial laboral y educación. También es esencial obtener todos los formularios de consentimiento y autorización pertinentes y proporcionar instrucciones claras al candidato sobre la información requerida y cómo enviarla.
D. Plazo de verificación de antecedentes eficiente y oportuno
Los empleadores deben adoptar plazos de verificación de antecedentes eficientes y oportunos para evitar demoras indebidas en el proceso de contratación. Las largas verificaciones de antecedentes disuaden a los candidatos calificados y dañan la reputación de la empresa como empleador preferido. Los empleadores pueden mejorar la eficiencia aprovechando tecnologías como la automatización y la recuperación de datos digitales para agilizar la recopilación de datos, aumentar la precisión y reducir el tiempo de respuesta de los proveedores. Los empleadores también deben tener un proceso confiable de gestión de proveedores para evitar demoras causadas por fuentes de proveedores que no cumplen con los plazos o brindan datos erróneos.
E. Comunicación con los candidatos
La comunicación es crucial durante todo el proceso de verificación de antecedentes. Los empleadores deben comunicarse abierta y claramente con los candidatos sobre el proceso de verificación de antecedentes, el tiempo estimado de procesamiento, qué se verificará y cómo se utiliza la información. Se debe notificar a los candidatos con prontitud sobre cualquier problema, discrepancia o inquietud identificada durante el proceso de verificación. Los empleadores deben mantener una comunicación adecuada con los candidatos durante todo el proceso de verificación de antecedentes para mantenerlos informados y responder con prontitud a sus consultas.
El tiempo de verificación de antecedentes puede ser un fuerte indicador de la eficiencia, la minuciosidad y el respeto del empleador por la experiencia del candidato. Los empleadores que adoptan las mejores prácticas en el momento de la verificación de antecedentes pueden garantizar una contratación más rápida y confiable con una experiencia positiva para el candidato. Como empleador, realizar una verificación exhaustiva de los antecedentes de los candidatos potenciales es esencial para su proceso de contratación. No sólo le ayuda a tomar decisiones informadas, sino que también protege a su empresa de posibles riesgos legales y financieros. Para garantizar un proceso de verificación de antecedentes fluido y exitoso, hay seis pasos esenciales a seguir.
A. Obtener el consentimiento y la divulgación del candidato Antes de realizar una verificación de antecedentes, primero debe obtener el consentimiento y la divulgación del candidato. Debe informarles sobre el proceso de verificación de antecedentes y obtener su consentimiento por escrito. Este paso es crucial para garantizar el cumplimiento de las leyes federales y estatales, y también genera confianza en el candidato.
B. Verificar la identidad del candidato El siguiente paso es verificar la identidad del candidato. Esto ayuda a garantizar que los resultados de la verificación de antecedentes sean precisos y pertenezcan a la persona adecuada. Puede validar la identidad del candidato solicitando su identificación emitida por el gobierno y cruzando la información con su currículum y otros documentos.
C. Verificar antecedentes penales Una verificación de antecedentes penales es uno de los aspectos más cruciales de una verificación de antecedentes. Garantiza que contrate a un candidato con antecedentes penales limpios y protege a su empresa de posibles riesgos legales y financieros. Realizar esta verificación implica buscar en bases de datos criminales a nivel estatal y federal para obtener los antecedentes penales que puedan existir.
D. Verificar el historial laboral y los antecedentes educativos. Las verificaciones de verificación de empleo y educación son necesarias para garantizar que el candidato tenga las calificaciones requeridas para el puesto. La verificación implica comunicarse con los empleadores e instituciones educativas anteriores del candidato para confirmar su experiencia laboral y antecedentes educativos.
E. Realizar verificaciones de referencias y verificación de licencia profesional Las verificaciones de referencias brindan información valiosa sobre la ética laboral y las habilidades del candidato. Puede comunicarse con sus referencias y hacer preguntas pertinentes relacionadas con su desempeño, actitud y carácter. La verificación de la licencia profesional también es necesaria si el trabajo requiere un certificado o licencia profesional específico.
F. Verificaciones de crédito y exámenes de detección de drogas Las verificaciones de crédito y los exámenes de detección de drogas no siempre son necesarios. Sin embargo, si el trabajo requiere manejo de finanzas o trabajar en un entorno sensible a la seguridad, estos controles se vuelven imprescindibles. Una verificación de crédito ayuda a evaluar la situación financiera del candidato y su riesgo potencial de fraude u otra mala conducta financiera. Por otro lado, un examen de detección de drogas garantiza que el candidato esté libre de abuso de sustancias y que esté en condiciones de realizar las tareas requeridas.
Realizar una verificación de antecedentes es un paso crucial en el proceso de contratación. Si sigue estos seis pasos esenciales, podrá asegurarse de contratar al candidato adecuado cuyas habilidades, experiencia y atributos personales se alineen con los valores y objetivos de su empresa. También es necesario utilizar fuentes confiables al realizar verificaciones de antecedentes para obtener resultados precisos. Al tomar estas acciones, puede crear un ambiente de trabajo más seguro y productivo, mantener la reputación de su empresa y cumplir con los requisitos legales y reglamentarios.
Tiempo de verificación de antecedentes para diferentes industrias
El proceso de verificación de antecedentes es una parte integral del proceso de contratación para cualquier industria. Ayuda a los empleadores a tomar decisiones informadas sobre empleados potenciales y garantizar la seguridad de su empresa. Sin embargo, el tiempo necesario para completar una verificación de antecedentes puede variar según la industria. En esta sección, exploraremos el tiempo de verificación de antecedentes para diferentes industrias.
A. Industria de la salud
La industria de la salud está altamente regulada y requiere extensas verificaciones de antecedentes para garantizar la seguridad de los pacientes. Las verificaciones de antecedentes de los empleados de atención médica suelen tardar más que en otras industrias debido a la naturaleza del trabajo. Los empleadores suelen realizar verificaciones de antecedentes penales, verificaciones de historial laboral y pruebas de drogas. Según HireRight, un proveedor líder de verificación de antecedentes, el tiempo promedio para completar una verificación de antecedentes de atención médica es de 5 a 10 días hábiles.
B. Industria financiera y bancaria
La industria bancaria y financiera tiene acceso a información financiera confidencial y requiere empleados con un alto nivel de integridad y confiabilidad. Los empleadores de esta industria suelen realizar verificaciones de antecedentes exhaustivas que incluyen verificaciones de antecedentes penales, verificaciones de historial crediticio, verificaciones de historial laboral y verificaciones de educación. Según HireRight, el tiempo promedio para completar una verificación de antecedentes bancarios y financieros es de 5 a 7 días hábiles.
C. Industria de la educación
La industria de la educación requiere empleados que sean dignos de confianza y que puedan trabajar con niños. Los empleadores suelen realizar verificaciones de antecedentes que incluyen verificaciones de antecedentes penales, verificaciones de historial laboral, verificaciones de educación y verificaciones de referencias. El tiempo que lleva completar una verificación de antecedentes para la industria de la educación puede variar según el puesto. Según HireRight, el tiempo promedio para completar una verificación de antecedentes de la industria educativa es de 3 a 5 días hábiles.
D. Industria del transporte
La industria del transporte requiere empleados que puedan operar vehículos y manipular mercancías de forma segura. Los empleadores suelen realizar verificaciones de antecedentes que incluyen verificaciones de antecedentes penales, verificaciones de historial laboral, verificaciones de historial de manejo y pruebas de drogas. El tiempo de verificación de antecedentes para la industria del transporte puede variar según el puesto. Según HireRight, el tiempo promedio para completar una verificación de antecedentes de la industria del transporte es de 3 a 5 días hábiles.
E. Gobierno e industria militar
El gobierno y la industria militar requieren empleados con un alto nivel de autorización de seguridad que puedan manejar información confidencial. Los empleadores suelen realizar verificaciones de antecedentes exhaustivas que incluyen verificaciones de antecedentes penales, verificaciones de historial laboral, verificaciones de historial crediticio y verificaciones de referencias. El tiempo que lleva completar una verificación de antecedentes para el gobierno y la industria militar puede variar según el nivel de autorización de seguridad. Según HireRight, el tiempo promedio para completar una verificación de antecedentes del gobierno y de la industria militar es de 5 a 10 días hábiles.
F. Industria de la construcción
La industria de la construcción requiere empleados que puedan operar maquinaria pesada y manipular diversos materiales de construcción de manera segura. Los empleadores suelen realizar verificaciones de antecedentes que incluyen verificaciones de antecedentes penales, verificaciones de historial laboral y pruebas de drogas.
Desafíos y dificultades en el momento de la verificación de antecedentes
Al realizar verificaciones de antecedentes, existen varios desafíos y trampas que los empleadores y los profesionales de recursos humanos deben conocer. Esto puede provocar retrasos y posibles problemas en el proceso, que en última instancia pueden afectar las decisiones de contratación y el negocio en general.
A. Información falsa o tergiversación
Uno de los mayores desafíos al realizar verificaciones de antecedentes es encontrar información falsa o tergiversación por parte del candidato. Esto puede variar desde simples omisiones hasta mentiras descaradas sobre sus antecedentes o calificaciones. Para mitigar este riesgo, es importante verificar toda la información proporcionada por el candidato y realizar controles exhaustivos y exhaustivos.
B. Falta de un proceso estandarizado
Otro desafío al realizar verificaciones de antecedentes es la falta de un proceso estandarizado. Diferentes organizaciones pueden tener sus propios criterios o procedimientos para realizar verificaciones de antecedentes, lo que puede generar disparidades en la forma en que se recopila y evalúa la información. Esto también puede dar lugar a incoherencias en la toma de decisiones y a una falta de claridad para los candidatos sobre lo que se está evaluando.
C. Acceso limitado a la información
El acceso a ciertos tipos de información, como antecedentes penales o informes crediticios, puede limitarse según la jurisdicción u otros factores. Esto puede dificultar la recopilación de toda la información relevante sobre un candidato, lo que puede afectar la precisión e integridad de la verificación de antecedentes.
D. Retrasos en la recuperación de registros
Incluso cuando toda la información necesaria está disponible, los retrasos en la recuperación de registros también pueden plantear un desafío a la hora de realizar verificaciones de antecedentes. Esto puede deberse al volumen de solicitudes, la complejidad de los registros u otros factores que escapan al control de la organización que realiza la verificación.
E. Informes incompletos o inexactos
Además de los desafíos relacionados con la disponibilidad de información y la recuperación de registros, también existe el riesgo de informes incompletos o inexactos. Esto puede suceder si se omite información o se malinterpreta durante la verificación, o si se producen errores durante el proceso de presentación de informes. Para minimizar el riesgo de información incompleta o inexacta, es importante trabajar con socios o proveedores confiables y llevar a cabo rigurosas medidas de control de calidad.
F. Cuestiones de responsabilidad
Por último, realizar verificaciones de antecedentes puede generar problemas de responsabilidad si no se hace correctamente. Esto puede incluir violar las leyes de privacidad o de discriminación, o no revelar adecuadamente el uso de verificaciones de antecedentes a los candidatos. Para mitigar el riesgo de problemas de responsabilidad, es importante mantenerse actualizado sobre las últimas regulaciones y mejores prácticas para realizar verificaciones de antecedentes.
Realizar verificaciones de antecedentes puede ser un proceso desafiante. Sin embargo, con una planificación cuidadosa, atención a los detalles y el cumplimiento de las mejores prácticas, las organizaciones pueden minimizar el riesgo de retrasos, imprecisiones y problemas legales, y garantizar un proceso fluido y eficiente que conduzca a mejores decisiones de contratación.
Tiempo de verificación de antecedentes para trabajadores remotos y autónomos
El trabajo remoto y el trabajo autónomo se han vuelto más frecuentes en los últimos años, y muchas empresas optan por una fuerza laboral flexible. Si bien esto puede aumentar la productividad y reducir los costos, también presenta desafíos únicos cuando se trata de realizar las verificaciones de antecedentes necesarias.
A. Importancia de la verificación de antecedentes de los trabajadores remotos
Las verificaciones de antecedentes son vitales para garantizar la seguridad de una empresa, así como de sus empleados y clientes. Esto es particularmente relevante para los trabajadores remotos y autónomos que pueden tener acceso a información confidencial o interactuar directamente con los clientes.
Los empleadores deben verificar que los posibles trabajadores remotos tengan las habilidades, la educación y la experiencia necesarias para realizar sus tareas laborales de manera efectiva. Además, realizar una verificación de antecedentes exhaustiva puede ayudar a identificar cualquier señal de alerta o actividad delictiva pasada que podría dañar a la empresa o a sus partes interesadas.
B. Desafíos al realizar verificaciones de antecedentes de trabajadores remotos
Realizar verificaciones de antecedentes de trabajadores remotos plantea algunos desafíos únicos. Un problema importante es que los trabajadores remotos pueden estar ubicados en diferentes estados o incluso países, lo que dificulta obtener la información necesaria o cumplir con diversos requisitos legales.
Otro posible obstáculo es que la información disponible puede ser limitada, especialmente para los autónomos que trabajan de forma independiente o para proyectos a corto plazo. También hay preocupaciones de privacidad y consideraciones éticas a tener en cuenta, como la posibilidad de discriminación basada en información previa.
C. Mejores prácticas para realizar verificaciones de antecedentes de trabajadores remotos
A pesar de los desafíos, existen varias prácticas recomendadas que los empleadores pueden utilizar para realizar verificaciones de antecedentes exitosas de los trabajadores remotos. Los siguientes son algunos pasos clave a considerar:
- Defina claramente los requisitos laborales y las políticas de verificación de antecedentes: antes de comenzar el proceso de contratación, los empleadores deben tener una comprensión clara de los requisitos laborales y qué tipo de verificación de antecedentes es necesaria. También deben establecer políticas y procedimientos claros para realizar los controles y garantizar que se cumplan todos los requisitos legales pertinentes.
- Utilice servicios de investigación de buena reputación: los empleadores deben utilizar servicios de investigación de buena reputación que se especialicen en realizar verificaciones de antecedentes de trabajadores remotos. Estos servicios pueden ayudar a superar algunos de los desafíos mencionados anteriormente, como verificar información en diferentes estados o países.
- Obtenga consentimiento por escrito: los empleadores deben obtener el consentimiento por escrito de los posibles trabajadores remotos antes de realizar la verificación de antecedentes. Esto debe incluir una explicación del proceso y qué información se obtendrá.
- Siga los requisitos legales: los empleadores deben seguir todos los requisitos legales para realizar verificaciones de antecedentes, incluidas las leyes federales y estatales, así como cualquier reglamentación específica de la industria. Esto puede ayudar a evitar posibles problemas legales y garantizar el cumplimiento de las leyes contra la discriminación.
- Utilice múltiples fuentes de información: los empleadores deben utilizar múltiples fuentes de información, como bases de datos criminales, informes crediticios, verificación de empleo y verificaciones de referencias, para obtener una imagen completa del empleado potencial. Esto puede ayudar a identificar cualquier discrepancia y garantizar que la información sea precisa.
Es necesario realizar verificaciones de antecedentes de los trabajadores remotos para proteger la reputación, los activos y los empleados de una empresa.
Herramientas y recursos para la verificación de antecedentes
Realizar una verificación de antecedentes puede ser un paso crucial en el proceso de contratación, ya que ayuda a garantizar que se toman decisiones informadas sobre los empleados potenciales. Sin embargo, también puede ser una tarea desalentadora, ya que es necesario recopilar y analizar una gran cantidad de información. Afortunadamente, existen muchas herramientas y recursos disponibles para hacer la tarea más fácil y eficiente. En esta sección, exploramos algunos de los recursos más valiosos para realizar una verificación de antecedentes.
A. Empresas de verificación de antecedentes y proveedores de servicios
Una de las formas más fáciles y eficientes de realizar una verificación de antecedentes es utilizar una empresa o proveedor de servicios de verificación de antecedentes. Estas empresas se especializan en recopilar y analizar información de diversas fuentes, incluidos antecedentes penales, informes crediticios e historiales laborales. Pueden proporcionarle un informe detallado sobre un empleado potencial, lo que puede ayudarle a tomar decisiones de contratación más informadas.
Al elegir una empresa de verificación de antecedentes, es esencial investigar y elegir un proveedor que sea confiable y de buena reputación. Busque empresas que tengan un historial de proporcionar informes precisos y completos, y que tengan una sólida reputación dentro de la industria. Algunas de las empresas y proveedores de servicios de verificación de antecedentes más populares incluyen:
- buena contratación
- ContratarDerecha
- Cheque en libras esterlinas
- Antecedentes precisos
- inspector
B. Bases de datos de registros públicos
Las bases de datos de registros públicos son otro recurso valioso para realizar una verificación de antecedentes. Estas bases de datos contienen información que está disponible públicamente, como registros judiciales, registros de propiedad y registros de registro de votantes. Al buscar en estas bases de datos, puede recopilar información valiosa sobre un empleado potencial, como sus antecedentes penales, registros financieros e historial de direcciones.
Es importante señalar que, si bien las bases de datos de registros públicos pueden ser un recurso valioso, no deben ser la única fuente de información utilizada en una verificación de antecedentes. Estas bases de datos a veces pueden proporcionar información incompleta o inexacta, y es esencial cruzar la información que encuentre con otras fuentes.
C. Recursos gubernamentales
Los recursos gubernamentales también pueden ser una herramienta útil al realizar una verificación de antecedentes. Muchas agencias gubernamentales mantienen bases de datos que contienen información valiosa sobre personas, como antecedentes penales, embargos fiscales y declaraciones de quiebra. Al acceder a estas bases de datos, puede recopilar información más detallada sobre el historial de un empleado potencial.
Algunos de los recursos gubernamentales más valiosos incluyen:
- Verificación de antecedentes penales de la Oficina Federal de Investigaciones (FBI)
- Sitio web público nacional sobre delincuentes sexuales
- Departamento de Justicia de EE. UU. – Sistema Nacional Instantáneo de Verificación de Antecedentes Penales (NICS)
- Comisión Federal de Comercio (FTC) – Información al consumidor: verificación de antecedentes
Es importante tener en cuenta que acceder a algunos de estos recursos gubernamentales puede requerir un permiso o autorización especial, según la naturaleza de la información que esté buscando.