En un mercado laboral altamente competitivo, las organizaciones se ven inundadas de solicitudes de empleo que a menudo resultan poco prácticas de manejar manualmente. Los reclutadores necesitan una solución que les permita agilizar el proceso de gestión de solicitudes de empleo de manera eficiente. Aquí es donde entran en juego los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS).
Definición de sistemas de seguimiento de candidatos
Un ATS es una aplicación de software que automatiza todo el proceso de contratación, desde la publicación de empleo hasta la evaluación y selección del currículum. El uso de ATS se ha generalizado a medida que las organizaciones buscan gestionar un gran volumen de solicitudes de empleo, recopilar datos de los candidatos y tomar decisiones de contratación basadas en datos.
Por qué existen los sistemas de seguimiento de candidatos
La necesidad de ATS surgió de los desafíos de los procesos manuales en la contratación de candidatos, como la lenta selección de solicitudes, la mala captura de datos de los candidatos y las deficiencias en el mantenimiento de registros. Al automatizar el proceso de contratación, ATS permite a los reclutadores centrarse en cuestiones de recursos humanos más urgentes, como la estrategia y el compromiso de los empleados.
Importancia de comprender los sistemas de seguimiento de candidatos
Comprender el ATS es crucial tanto para quienes buscan empleo como para los reclutadores. Los solicitantes de empleo deben optimizar sus currículums para pasar los filtros de selección, mientras que los reclutadores deben asegurarse de que su ATS mejore sus esfuerzos de contratación. Una buena comprensión de ATS también puede ayudar a ambas partes a evitar errores comunes, como el formato inconsistente y el exceso de palabras clave, que pueden reducir el potencial de un resultado positivo.
Componentes clave de los sistemas de seguimiento de candidatos
Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) es una herramienta que ayuda a los profesionales de recursos humanos a gestionar el proceso de contratación de forma eficaz mediante la automatización de tareas administrativas, la selección de solicitudes y la priorización de los mejores candidatos. Para entender cómo vencer a un ATS, es esencial comprender sus componentes clave, que incluyen:
Publicaciones de empleo: un ATS permite a los reclutadores crear y publicar descripciones de empleo en varias bolsas de trabajo y páginas de carreras, lo que facilita llegar a un público más amplio. Sin embargo, la desventaja es que las ofertas de trabajo deben alinearse con los requisitos del sistema; eso significa garantizar que el contenido contenga las habilidades, la educación y la experiencia necesarias para el puesto.
Análisis de currículums: las herramientas ATS pueden escanear currículums para identificar palabras clave y frases relevantes que coincidan con los requisitos de la oferta de trabajo. Por lo tanto, los candidatos deben asegurarse de que sus currículums estén optimizados con palabras clave relevantes específicas de la industria que se alineen con los requisitos del trabajo.
Preguntas de selección: el software ATS generalmente incluye preguntas de selección previa que ayudan a evaluar si los candidatos poseen las habilidades y calificaciones requeridas. Los candidatos deben asegurarse de haber comprendido completamente los requisitos del puesto y proporcionar respuestas concisas y relevantes a las preguntas de selección.
Mecanismos de clasificación: el software ATS a menudo incluye una función de clasificación que prioriza los currículums en función de las calificaciones, la experiencia y las palabras clave. Los candidatos pueden superar el ATS asegurándose de que sus currículums contengan palabras clave relevantes y buscadas.
Coincidencia de habilidades y palabras clave: las herramientas ATS no solo analizan los currículums sino que también verifican si los candidatos poseen las habilidades necesarias relacionadas con el trabajo. Por lo tanto, es crucial que los candidatos se aseguren de que sus currículums incluyan todas sus habilidades, certificaciones y programas de capacitación relacionados con el trabajo que se alineen con los requisitos laborales.
Información histórica: los sistemas ATS permiten a los equipos de recursos humanos realizar un seguimiento de los datos de contratación, como las fuentes de los candidatos, los tiempos de contratación y los datos demográficos de los solicitantes, lo que les facilita el acceso a información histórica sobre la contratación. Los candidatos pueden utilizar esta función para ver qué palabras clave y frases prefiere el empleador y asegurarse de que sus currículums reflejen esas palabras clave.
Factores de diversidad: las herramientas ATS se utilizan cada vez más para garantizar que no se pasen por alto candidatos diversos durante el proceso de contratación. Los candidatos pueden resaltar factores de diversidad como el multilingüismo, la competencia cultural y la experiencia trabajando con diversas redes para aumentar sus posibilidades de ser seleccionados.
Comprender los componentes clave de las herramientas ATS y optimizar su currículum y sus respuestas para alinearse con estas características puede aumentar sus posibilidades de vencer efectivamente a ATS y llegar a la etapa de entrevista.
Desafíos comunes del sistema de seguimiento de solicitantes
Cuando se trata de vencer a los sistemas de seguimiento de candidatos, no se trata sólo de tener estrategias innovadoras. También debe conocer algunos de los desafíos más comunes que podría enfrentar. Estos son los cinco desafíos principales a los que debe prestar atención:
Relleno de palabras clave
Uno de los mayores errores que cometen los candidatos al intentar optimizar su currículum para los sistemas de seguimiento de candidatos es el exceso de palabras clave. Si bien es importante incluir palabras clave relevantes, su uso excesivo puede perjudicar sus posibilidades de ser contratado. En su lugar, concéntrese en utilizar palabras clave de forma natural en todo su currículum.
Problemas de formato
Los diferentes sistemas de seguimiento de candidatos pueden interpretar el formato de diferentes maneras, por lo que es importante mantener el formato de su currículum simple y fácil de leer. Evite el uso de fuentes sofisticadas, diseños complicados o formato excesivo que puedan confundir al software.
Falta de personalización
Los sistemas de seguimiento de candidatos están diseñados para filtrar los currículums que no coinciden con la descripción del puesto, por lo que es importante personalizar su currículum para cada puesto que solicite. Adapte su currículum para que coincida con los requisitos y calificaciones específicos enumerados en la descripción del trabajo y resalte sus habilidades y experiencia relevantes.
Ignorancia del contexto
El contexto es clave cuando se trata de vencer a los sistemas de seguimiento de candidatos. Asegúrese de que su currículum sea claro y fácil de entender, y evite utilizar jerga o acrónimos específicos de la industria que puedan confundir al software. Utilice un lenguaje claro y conciso que cualquiera pueda entender.
Sobreoptimización
Recuerde, los sistemas de seguimiento de candidatos están diseñados para identificar candidatos calificados, no para engañarlos. Concéntrese en presentar sus habilidades y experiencia de una manera clara y concisa, sin recurrir a una optimización excesiva o al exceso de palabras clave. Mantenlo simple y deja que tus calificaciones hablen por sí solas.
Mejores prácticas para abordar los sistemas de seguimiento de candidatos
Cuando se trata de navegar por el complejo mundo de los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS), existen una serie de mejores prácticas que los solicitantes de empleo pueden seguir para mejorar sus posibilidades de conseguir una entrevista. Desde realizar una investigación exhaustiva hasta utilizar un redactor de currículums profesional, estas estrategias pueden ayudarle a destacarse entre la multitud y aumentar sus posibilidades de éxito.
Realizar una investigación exhaustiva
Una de las cosas más importantes que puede hacer al solicitar un empleo es realizar una investigación exhaustiva. Esto significa aprender todo lo que pueda sobre la empresa, el puesto que solicita y la industria en su conjunto. Al hacerlo, podrá adaptar los materiales de su solicitud para que se ajusten mejor a las necesidades y prioridades del empleador.
Adaptación de currículums y cartas de presentación
Otra estrategia clave para el éxito en el mundo de ATS es adaptar sus currículums y cartas de presentación a cada aplicación específica. Esto significa personalizar los materiales de su solicitud para que coincidan con las palabras clave y frases utilizadas en la oferta de trabajo, así como resaltar sus habilidades y experiencia relevantes.
Uso de palabras clave y frases relevantes
El uso de palabras clave y frases relevantes es fundamental cuando se trata de combatir los ETA. Muchos sistemas utilizan algoritmos para escanear solicitudes en busca de ciertas palabras y frases, por lo que incorporarlas en los materiales de su solicitud puede ayudar a mejorar sus posibilidades de ser seleccionado para una entrevista.
Demostrando profesionalismo
También es esencial mantener una imagen profesional y pulida durante todo el proceso de solicitud de empleo. Esto incluye utilizar un lenguaje formal y evitar jergas o abreviaturas, además de garantizar que todos los materiales de su solicitud estén libres de errores y bien escritos.
Proporcionar información contextual
Otra forma de destacarse entre la multitud es proporcionar información contextual en los materiales de su solicitud. Esto podría incluir detalles específicos sobre sus proyectos anteriores o responsabilidades laborales, así como ejemplos de cómo resolvió problemas con éxito en el pasado.
Manteniéndolo simple
Cuando se trata de elaborar los materiales de su solicitud, es importante que todo sea simple y fácil de leer. Esto significa utilizar títulos claros, viñetas y espacios en blanco para dividir grandes bloques de texto, así como evitar lenguaje o formato demasiado complejos.
Utilizar un redactor de currículums profesional
Finalmente, una de las mejores maneras de abordar los ATS es trabajar con un redactor de currículums profesional. Estos expertos pueden ayudarle a crear materiales de solicitud pulidos y personalizados que seguramente llamarán la atención de los reclutadores y gerentes de contratación. Al utilizar un redactor de currículums, puede mejorar sus posibilidades de éxito y conseguir el trabajo de sus sueños.
Hay una serie de estrategias innovadoras que los solicitantes de empleo pueden utilizar para vencer al ATS y conseguir su próximo puesto. Si sigue estas mejores prácticas y se mantiene actualizado sobre las últimas tendencias en contratación y reclutamiento, podrá obtener una ventaja competitiva y alcanzar sus objetivos profesionales.
Estrategias innovadoras para superar los sistemas de seguimiento de candidatos
Al solicitar un empleo, puede resultar frustrante sentir que su currículum se pierde entre la gran cantidad de solicitantes. Aquí es donde entran en juego los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS). Diseñados para filtrar currículums en función de palabras clave y formatos específicos, estos sistemas pueden dificultar que los candidatos calificados se destaquen. Sin embargo, existen varias estrategias innovadoras que pueden ayudarle a vencer estos sistemas y poner un pie en la puerta.
Escribir para humanos, no para robots Uno de los mayores errores que cometen los solicitantes de empleo es centrarse únicamente en complacer al ATS en lugar del humano que revisará su currículum. Tenga en cuenta que, si bien es importante incluir palabras clave, su currículum también debe ser legible y conciso para los lectores humanos. Utilice viñetas y párrafos cortos para que su experiencia y habilidades sean claras y fáciles de leer.
Creación de currículums personalizados para cada oferta de trabajo Evite enviar el mismo currículum genérico a cada trabajo que solicite. Tómese el tiempo para adaptar su currículum a la oferta de trabajo específica. Esto le ayudará a incluir de forma natural las palabras clave y las habilidades necesarias para el puesto, lo que aumentará sus posibilidades de llamar la atención del ATS.
Ofrezca evidencia de sus habilidades No se limite a enumerar sus habilidades en su currículum: ofrezca ejemplos específicos de cómo ha utilizado estas habilidades en sus funciones anteriores. Esto puede incluir premios o reconocimientos que haya recibido, proyectos exitosos que haya completado y métricas específicas que muestren su impacto.
Incrustar palabras clave apropiadamente Si bien es importante incluir palabras clave en su currículum, evite simplemente enumerarlas al final de la página. En su lugar, incorpóralos de forma natural a lo largo de tu currículum, vinculándolos a logros y experiencias específicas.
Agregar cursos y certificaciones relevantes Si ha tomado cursos u obtenido certificaciones que se relacionan directamente con el trabajo que está solicitando, asegúrese de incluirlos en su currículum. Esto mostrará su compromiso de aprender y mejorar sus habilidades en su campo.
Maximizar la prueba social La prueba social, como recomendaciones, conexiones y respaldos de LinkedIn, puede ser una excelente manera de demostrar sus calificaciones a posibles empleadores. No tema pedir a colegas o ex gerentes que brinden testimonios o respaldos.
Eliminación de errores gramaticales Los sistemas ATS no pueden juzgar la calidad de su escritura, pero los lectores humanos ciertamente sí pueden. Verifique dos y tres veces su currículum en busca de errores gramaticales y tipográficos antes de enviarlo.
Incorporación de técnicas de formato adecuadas El formato adecuado, como el uso de encabezados y subtítulos, puede hacer que su currículum sea más fácil de leer y seguir. Esto también facilita que los sistemas ATS identifiquen las palabras clave y habilidades importantes que están buscando.
Evitar frases estándar y palabras de moda Las palabras de moda y frases estándar que se encuentran en la mayoría de los currículums harán que el suyo se mezcle con la multitud. En su lugar, utilice un lenguaje específico y único para mostrar sus habilidades y logros.
Ejemplos del mundo real de superación exitosa del sistema de seguimiento de aplicaciones
Los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) se han convertido en una herramienta omnipresente en el proceso de contratación. Con el gran volumen de candidatos que solicitan empleo, el software ATS ayuda a los gerentes de contratación a evaluar los CV y las solicitudes de manera rápida y precisa. Sin embargo, muchos candidatos tienen dificultades para pasar esta primera evaluación automatizada. Terminan recibiendo un aviso de rechazo sin ser vistos por un reclutador humano. Para superar el ATS y destacarse de la competencia, los solicitantes deben adoptar enfoques innovadores. En esta sección, discutiremos cuatro estrategias exitosas que han ayudado a los candidatos a vencer el sistema:
Identificar y aprovechar patrones y tendencias identificables: una estrategia exitosa es la identificación y aplicación de patrones y tendencias identificables. ATS utiliza algoritmos para analizar currículums y CV en busca de palabras clave, habilidades y experiencias relevantes para la descripción del trabajo. Estudiar el JD y utilizar las palabras clave y frases adecuadas dentro de su solicitud aumentará sus posibilidades de superar el primer obstáculo. Por ejemplo, si está solicitando un trabajo como redactor de contenido, el uso de palabras como «SEO», «optimización» y «estrategia de contenido» llamará la atención del ATS y hará que sea más probable que su solicitud sea preseleccionada.
Destacar habilidades y experiencias específicas relevantes: otra estrategia eficaz es resaltar habilidades y experiencias específicas relevantes. Si la descripción del trabajo requiere experiencia en un campo o software en particular, asegúrese de resaltar su experiencia y, si es posible, cuantificarla. Por ejemplo, en lugar de simplemente afirmar que tiene experiencia en el uso de plataformas de redes sociales, enfatice sus logros mensurables, como aumentar los seguidores de las redes sociales en un 20 % en un puesto anterior.
Redacción de titulares y resúmenes personales que llamen la atención: crear un título que llame la atención y un resumen personal que se alinee con la descripción del trabajo puede diferenciarlo de la competencia. Los gerentes de contratación tardan menos de 10 segundos en decidir si siguen leyendo o no su solicitud. Asegúrese de que su título resuma sus habilidades y experiencia y coincida con la descripción del trabajo. Los resúmenes personales brindan una breve descripción de sus habilidades y experiencia desde el punto de vista de primera persona. El uso de un tono informal al escribir muestra un carácter genuino para la persona que lee su solicitud.
Vincular su aplicación a tendencias comerciales relevantes: finalmente, los candidatos pueden superar el ATS vinculando sus aplicaciones a tendencias comerciales relevantes. Esto es particularmente útil para industrias como la tecnología y el marketing digital, que están evolucionando rápidamente. Si el trabajo requiere experiencia en una tendencia o mercado en particular, demuestre prueba de conocimiento incorporándolo a su CV. Esta es una forma de demostrar que sigue las tendencias de la industria y que está al día con las últimas mejores prácticas y tecnologías.
Vencer al ATS tiene que ver con el pensamiento estratégico y las consideraciones en el proceso de solicitud. Al identificar y utilizar patrones, resaltar sus habilidades y experiencia relevantes, escribir titulares y resúmenes personales que llamen la atención y vincular su solicitud a las tendencias comerciales, tendrá más posibilidades de obtener la tan solicitada invitación a la entrevista.
