En el mundo de las solicitudes de empleo, las cartas de presentación son una pieza esencial del rompecabezas. Una carta de presentación bien escrita puede ser la clave para diferenciarse de otros solicitantes y llamar la atención de posibles empleadores.
Las cartas de presentación no solo brindan a los candidatos la oportunidad de presentarse y mostrar sus habilidades y calificaciones, sino que también brindan información sobre su personalidad, ética laboral y estilo de comunicación. Los empleadores utilizan cartas de presentación para medir el interés de un candidato en el puesto y su voluntad de hacer un esfuerzo adicional.
En este artículo, exploraremos varias formas de iniciar una carta de presentación de forma eficaz. Le proporcionaremos diez ejemplos y consejos de redacción que pueden ayudarle a crear una primera impresión convincente ante posibles empleadores. Cubriremos todo, desde dirigirnos al empleador y resaltar sus experiencias relevantes hasta incorporar anécdotas personales y demostrar comprensión de la cultura y los valores de la empresa.
Ya sea que sea un recién graduado universitario que busca ingresar al campo elegido o un profesional experimentado que busca un nuevo desafío, este artículo le brindará todo lo que necesita saber para crear una carta de presentación sólida y efectiva. Entonces, ¡profundicemos y aprendamos cómo comenzar una carta de presentación como un profesional!
Investigue la empresa y la posición
Antes de comenzar a redactar su carta de presentación, es esencial investigar la empresa y el puesto que está solicitando. Esta investigación le permite adaptar su carta de presentación a las necesidades de la empresa, demostrar su conocimiento e interés en la empresa y resaltar por qué es el candidato perfecto para el puesto.
La importancia de investigar la empresa y el puesto
Los empleadores quieren ver que usted ha hecho los deberes en su empresa y comprende sus objetivos, cultura y misión. Esta investigación muestra que usted no está simplemente solicitando cualquier trabajo, sino que está realmente interesado en trabajar para su empresa. Además, comprender el puesto que está solicitando le permite escribir una carta de presentación más específica, destacando por qué sería el candidato ideal para el puesto.
Investigar la empresa y el puesto también le ayuda a evitar posibles señales de alerta. Por ejemplo, puede darse cuenta de que la cultura de la empresa no se alinea con sus valores o puede identificar problemas con el puesto que lo hacen menos deseable. Al investigar de antemano, puede evitar perder el tiempo en un trabajo que no encaja bien.
Consejos para investigar la empresa y el puesto de forma eficaz
Comience con el sitio web de la empresa: la mayoría de las empresas tienen un sitio web que proporciona información valiosa sobre su misión, historia, productos/servicios y ofertas de trabajo actuales. Tome nota de cualquier cosa que se alinee con sus valores o se relacione con su experiencia.
Revise la descripción del puesto: asegúrese de tener un conocimiento sólido de las responsabilidades y calificaciones requeridas para el puesto. Resalte las palabras clave o frases que aparecen con frecuencia e intégrelas en su carta de presentación.
Utilice LinkedIn: LinkedIn es una herramienta poderosa para investigar los empleados, la cultura y la reputación general de una empresa. Descubra quién puede estar involucrado en el proceso de contratación, incluido el gerente de contratación, y utilice esta información para personalizar su carta de presentación.
Consulte otros recursos en línea: utilice fuentes como Glassdoor, Indeed y otras comunidades en línea para obtener más información sobre la reputación, la cultura y el entorno laboral de la empresa. Esta información puede ayudarle a determinar si la empresa es adecuada para usted.
Comuníquese con su red: si conoce a alguien que trabaje en la empresa, comuníquese con él para obtener información sobre el puesto y la cultura de la empresa. Es posible que puedan ofrecerle información valiosa que puede utilizar para personalizar su carta de presentación.
Si se toma el tiempo para investigar la empresa y el puesto que está solicitando, podrá escribir una carta de presentación más convincente y específica. Esta investigación demuestra su interés en la empresa y le permite resaltar por qué sería el mejor candidato para el puesto.
Formato y diseño de una carta de presentación
Cuando se trata de redactar una carta de presentación, el formato y el diseño pueden aumentar o disminuir tus posibilidades de conseguir una entrevista de trabajo. Aquí hay algunas pautas básicas a seguir:
Directrices básicas de formato y estructura de la carta de presentación
- Utilice una fuente y un tamaño profesionales, como Arial o Times New Roman en un tamaño de 10 a 12 puntos.
- Alinee todo el texto a la izquierda y utilice líneas de espacio simple con espacios dobles entre párrafos.
- Incluya la fecha, su información de contacto y la información del empleador al comienzo de su carta de presentación.
- Comience con un saludo profesional y personalizado que se dirija directamente al gerente de contratación, si es posible.
- Siga una estructura clara y concisa, con un párrafo introductorio, párrafos de cuerpo que destaquen sus habilidades y calificaciones, y un párrafo de cierre que exprese su interés y gratitud.
Consejos de diseño para diferentes tipos de cartas de presentación
Si bien el formato y la estructura básicos siguen siendo los mismos para la mayoría de las cartas de presentación, puede haber algunas variaciones según la solicitud de empleo específica. A continuación se ofrecen algunos consejos de diseño para diferentes tipos de cartas de presentación:
- Carta de presentación por correo electrónico: incluya su información de contacto en su firma de correo electrónico y adjunte su carta de presentación como documento separado. Mantenga su correo electrónico breve y claro pero profesional.
- Carta de presentación de recomendación: mencione la recomendación en el párrafo introductorio y resalte cómo usted es un buen candidato para el trabajo según la recomendación.
- Carta de presentación de cambio de carrera: enfatice sus habilidades transferibles y resalte cómo pueden beneficiar el nuevo rol, además de explicar sucintamente el motivo del cambio de carrera.
Mejores prácticas sobre cómo dirigirse al gerente de contratación
Dirigirse al gerente de contratación en su carta de presentación puede resultar complicado, especialmente si no sabe su nombre o sexo. Estas son algunas de las mejores prácticas a seguir:
- Utilice títulos profesionales, como «Estimado gerente de contratación» o «Estimado reclutador de [nombre de la empresa]».
- Investigue e intente encontrar el nombre del gerente de contratación en el sitio web de la empresa, LinkedIn o mediante conexiones mutuas.
- Si aún no está seguro, llame al departamento de recursos humanos de la empresa y solicite la información del gerente de contratación.
Recuerde, su carta de presentación es su primera impresión para los empleadores potenciales, así que tómese el tiempo para asegurarse de que su formato, diseño y dirección del gerente de contratación sean profesionales y efectivos.
Cómo iniciar una carta de presentación
Su carta de presentación es su oportunidad de causar una excelente primera impresión a su posible empleador. Una línea de apertura sólida puede marcar el tono de toda la carta y aumentar sus posibilidades de conseguir una entrevista. En esta sección, exploraremos diferentes técnicas para comenzar una carta de presentación y brindaremos ejemplos y consejos para elaborar una apertura sólida.
Técnicas para iniciar una carta de presentación
Saludo personalizado: Diríjase al gerente de contratación por su nombre para establecer un tono personalizado y profesional. Evite el uso de saludos genéricos como “A quien corresponda”.
Apertura que llame la atención: comience su carta de presentación con una declaración que haga pensar, una anécdota relevante o un hecho interesante sobre la empresa o industria.
Puntos en común: encuentre puntos en común entre usted y la empresa o el puesto de trabajo. Resalte sus intereses o experiencias mutuas que lo harían ideal para el puesto.
Entusiasmo: muestre su entusiasmo por la oportunidad laboral expresando su admiración por la empresa o la industria. Hágale saber al gerente de contratación por qué le apasiona el puesto.
Propuesta de valor: haga una declaración audaz sobre lo que puede ofrecer a la empresa. Utilice su vacante para demostrar su propuesta de valor única y establecerse como un candidato que vale la pena considerar.
Ejemplos y consejos para líneas iniciales fuertes
Saludo personalizado:
Estimada Sra. Smith: Me emocionó ver la vacante para el puesto de Gerente de marketing en ABC Company.
Hola John, espero que este correo electrónico te encuentre bien. Estoy emocionado de postularme para el puesto de asociado de ventas en XYZ Inc.
Apertura que llama la atención:
¿Sabías que la persona promedio pasa más tiempo en su teléfono que con sus seres queridos? Como especialista en marketing digital con cinco años de experiencia, entiendo la importancia de llegar a su público objetivo donde está más comprometido.
Hace dos años, asistí a una conferencia en la que su director ejecutivo pronunció un apasionado discurso de apertura sobre el futuro de la tecnología. Después de escuchar su visión, supe que quería ser parte de su equipo.
Terreno común:
Como fanático de toda la vida de los productos ecológicos, me emocionó ver que su empresa está comprometida con la sostenibilidad. Estoy seguro de que mi pasión por el medio ambiente y mi experiencia en marketing me harían ideal para el puesto de Gerente de Marketing.
Noté en el sitio web de su empresa que hace un fuerte énfasis en la diversidad e inclusión de los empleados. Como mujer perteneciente a una minoría que ha enfrentado desafíos similares, creo que mis experiencias me permitirían aportar perspectivas únicas a su equipo.
Entusiasmo:
Llevo varios años siguiendo la misión de su empresa de revolucionar la industria de la salud a través de la tecnología y la innovación. Como ingeniero de software experimentado, estoy emocionado de aplicar mis habilidades y unirme a su equipo en la consecución de esta misión.
Después de leer sobre el reciente éxito de su empresa en la expansión a mercados internacionales, reconocí el potencial de crecimiento de su organización.
Resalte su propuesta de valor
La declaración de su propuesta de valor es la base de su carta de presentación. Es la declaración que define cómo su contratación beneficiará a la empresa. Una propuesta de gran valor captará la atención del reclutador y lo convencerá de leer su carta de presentación completa. En esta sección, analizaremos cómo crear una declaración de propuesta de valor convincente.
Identificar sus puntos de venta únicos
Sus puntos de venta únicos son las razones por las que se destaca de la competencia. Son las habilidades específicas, la experiencia y los logros que lo convierten en un fuerte candidato para el puesto. Para identificar sus puntos de venta únicos, debe:
- Analice la descripción del puesto: busque las calificaciones, habilidades y experiencia requeridas que figuran en la descripción del puesto. Luego, compárelos con sus propias habilidades y experiencia para identificar sus coincidencias.
- Evalúe sus logros: piense en sus logros en sus trabajos anteriores. ¿Qué logró que haya tenido un impacto positivo en la empresa? ¿Puedes cuantificar los resultados?
- Solicite comentarios: solicite comentarios a sus colegas o ex supervisores sobre sus fortalezas y áreas de mejora. Es posible que le proporcionen información que no había considerado antes.
Escribir una declaración de propuesta de valor convincente
La declaración de su propuesta de valor debe responder a la pregunta: «¿Por qué la empresa debería contratarlo?» A continuación se ofrecen algunos consejos sobre cómo escribir una declaración convincente:
- Sea conciso: la declaración de su propuesta de valor debe tener una o dos oraciones. Evite el uso de jerga compleja o palabras de moda.
- Hágalo impactante: utilice palabras de acción y cuantifique sus logros. Por ejemplo, «Aumento de los ingresos por ventas en un 30 % durante el primer año».
- Concéntrese en los beneficios: no se limite a enumerar sus habilidades y experiencia. Explique cómo beneficiarán a la empresa. Por ejemplo, «Como gerente de proyectos capacitado, puedo garantizar que los proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto, ahorrando dinero a la empresa y mejorando la eficiencia».
- Personalízalo para cada trabajo: adapta tu declaración de propuesta de valor al trabajo específico que estás solicitando. Utilice las palabras clave de la descripción del trabajo para demostrar que es una buena opción.
Una declaración de propuesta de valor convincente puede diferenciarte de la competencia y demostrar que eres la persona adecuada para el trabajo. Utilice estos consejos para crear una declaración que resalte sus puntos de venta únicos y convenza al reclutador de leer su carta de presentación completa.
Abordar las brechas de empleo
Al redactar una carta de presentación, abordar las brechas laborales puede ser un desafío potencial. Sin embargo, es fundamental abordarlos de manera profesional y honesta en lugar de dejarlos sin explicación. A continuación se ofrecen algunos consejos sobre cómo enmarcar el motivo del vacío en su carta de presentación.
Cómo abordar las brechas laborales en su carta de presentación
En primer lugar, sea sincero acerca de la brecha en el empleo. No necesariamente es necesario detallar las razones de la brecha de inmediato, pero reconocer su presencia es vital. Una vez que lo haya reconocido, el siguiente paso es enmarcar la brecha de una manera que se centre en los resultados positivos de la misma.
Consejos sobre cómo encuadrar el motivo de la brecha
1. Sea honesto y breve
Es fundamental ser honesto sobre el motivo de la brecha sin entrar en demasiados detalles. Sea breve, ya que desea mantener el enfoque en sus habilidades y calificaciones relevantes para el puesto.
2. Resalte los beneficios de la brecha
En su explicación, resalte lo que logró durante su intervalo, como aprender nuevas habilidades, ser voluntario o superarse personalmente, y cómo estas habilidades pueden ser relevantes para el puesto que está solicitando.
3. Concéntrese en su disposición para volver al trabajo
Por último, asegúrele a su posible empleador que está listo y emocionado de volver a trabajar. Explique cómo la brecha le ha brindado una nueva perspectiva y lo ha motivado más para sobresalir en el puesto.
Al adoptar un enfoque proactivo y positivo para abordar las brechas laborales en su carta de presentación, puede mostrar su compromiso con su carrera y resaltar su voluntad de crecer y adaptarse.
Adaptación de su carta de presentación
Un aspecto crucial al escribir una carta de presentación es adaptarla al puesto específico y a la empresa a la que se postula. Esta personalización es crucial porque le muestra al empleador que usted está realmente interesado en la oportunidad y que se ha tomado el tiempo para investigar la empresa y los requisitos laborales.
A continuación se ofrecen algunos consejos y ejemplos que le ayudarán a personalizar su carta de presentación de forma eficaz:
Consejos para personalizar su carta de presentación:
Investigue a fondo la empresa y el puesto. Esto incluye consultar la descripción del trabajo, consultar su sitio web, las redes sociales y cualquier artículo de noticias reciente.
Resalte sus habilidades y experiencias relevantes que se alineen con la descripción del trabajo.
Dirígete al gerente de contratación o al reclutador por su nombre, si es posible.
Utilice jerga específica de la industria para mostrar su conocimiento y comprensión del campo.
Mencione cualquier conexión que tenga con la empresa, como una referencia o experiencia laboral previa.
Personalice la carta de presentación incorporando los valores de la empresa o la declaración de misión.
Ejemplos de cartas de presentación personalizadas:
Para un puesto de marketing de nivel inicial: “[Nombre de la empresa] se destacó para mí por su enfoque innovador del marketing en redes sociales. Como recién graduado en marketing, estoy entusiasmado con la oportunidad de aplicar mis conocimientos y habilidades para ayudar a [Nombre de la empresa] a seguir aumentando su presencia en línea”.
Para un puesto de ventas con experiencia: “Con mis diez años de experiencia en ventas, estoy seguro de que puedo comenzar a trabajar en este puesto. Me emocionó ver que [Nombre de la empresa] otorga un gran valor a la construcción de relaciones con los clientes, ya que esto se alinea con mi filosofía de ventas personal. Estoy entusiasmado con la oportunidad de contribuir al equipo de [Nombre de la empresa] e impulsar el crecimiento de las ventas”.
Para un puesto de diseño remoto: “Me impresionó el trabajo que ha realizado [Nombre de la empresa] en la creación de diseños digitales fáciles de usar. Como trabajador remoto durante los últimos cinco años, he perfeccionado mis habilidades de diseño y colaboración en entornos virtuales, lo que me convierte en un candidato excelente para este puesto”.
Al personalizar su carta de presentación para el trabajo y la empresa específicos, puede aumentar sus posibilidades de destacarse como un candidato calificado. Tenga en cuenta estos consejos y ejemplos al redactar su carta de presentación y recuerde mostrar sus habilidades y experiencias de una manera que se alinee con las necesidades del empleador.
Mostrando logros
En el competitivo mercado laboral actual, es fundamental mostrar sus logros en su carta de presentación. Los gerentes de contratación deben ver cómo ha contribuido usted a organizaciones o proyectos anteriores y cómo puede aportar valor a su equipo. Sus logros ayudan a demostrar sus habilidades, ética laboral y pasión por el campo.
A continuación se ofrecen algunos consejos sobre cómo resaltar los logros relevantes para el puesto:
Investigue la empresa: antes de comenzar a redactar su carta de presentación, investigue la empresa a la que se postula. Mire su declaración de misión, sus valores y sus logros recientes. Esto le ayudará a adaptar su carta de presentación a su organización y enfatizar las habilidades y experiencias que se alinean con sus objetivos.
Utilice ejemplos específicos: sea específico acerca de sus logros y utilice números para cuantificar su impacto siempre que sea posible. Por ejemplo, en lugar de decir «Aumenté las ventas en mi empresa anterior», proporcione una cifra específica, como «Aumenté las ventas en un 20 % en mi primer año».
Concéntrese en los logros relevantes: resalte los logros que sean relevantes para el puesto que está solicitando. Si el trabajo requiere fuertes habilidades de comunicación, comparta un ejemplo de cómo mejoró la comunicación en equipo en su puesto anterior.
Utilice verbos de acción: utilice verbos de acción fuertes para describir sus logros, como aumentar, desarrollar, gestionar e implementar. El uso de un lenguaje activo le ayuda a dar vida a sus logros y le muestra a su nuevo empleador potencial de lo que es capaz.
Cuente una historia: utilice sus logros para contar una historia sobre sus habilidades y experiencia. No se limite a enumerar los logros, sino que explique cómo los logró y qué le enseñaron. Al enmarcar sus logros en una narrativa, demuestra a los gerentes de contratación que es un pensador crítico y un gran comunicador.
Mostrar sus logros en su carta de presentación es crucial para demostrar su valor como candidato. Además, seguir los consejos anteriores le ayudará a redactar una carta de presentación convincente que captará la atención de su posible empleador.
Mejores prácticas para escribir una carta de presentación
Cuando se trata de escribir una carta de presentación, existen varias prácticas recomendadas que debes tener en cuenta para asegurarte de que tu solicitud se destaque de las demás. En esta sección, revisaremos algunas de las prácticas clave que debe considerar al redactar su carta de presentación.
Resumen de mejores prácticas
Estas son algunas de las mejores prácticas más importantes que debe tener en cuenta al escribir su carta de presentación:
- Personalización : adapte su carta específicamente al trabajo que está solicitando destacando las habilidades y experiencias relevantes.
- Profesionalismo : mantenga su tono y lenguaje formal, para que parezca un candidato serio y capaz.
- Claridad : asegúrese de transmitir su mensaje con claridad, utilizando un lenguaje simple y conciso, libre de jerga y complejidad innecesaria.
- Relevancia : céntrese en las habilidades y conocimientos que sean más relevantes para el trabajo que está solicitando y evite discutir detalles o experiencias irrelevantes.
- Corrección de pruebas : revise siempre cuidadosamente su carta de presentación para detectar errores tipográficos, errores y otros errores que podrían reflejar mal su atención al detalle.
Consejos para destacar
Si bien seguir estas mejores prácticas le ayudará a garantizar que su carta de presentación sea profesional y esté bien escrita, también hay algunos consejos adicionales que puede utilizar para que su solicitud se destaque entre la multitud:
- Utilice ejemplos específicos : en lugar de simplemente indicar sus calificaciones, utilice ejemplos específicos de cómo ha utilizado esas habilidades en el pasado.
- Diríjase al gerente de contratación por su nombre : siempre que sea posible, dirija su carta de presentación al gerente de contratación por su nombre, en lugar de utilizar un saludo genérico.
- Resalte habilidades y experiencias únicas : si tiene habilidades o experiencias particularmente únicas o impresionantes que sean relevantes para el trabajo, asegúrese de resaltarlas en su carta de presentación.
- Muestre entusiasmo por el trabajo : demuestre su entusiasmo y pasión por la oportunidad comentando lo que le entusiasma del puesto y de la empresa.
- Sea profesional pero agradable : si bien debe mantener un tono profesional a lo largo de su carta, también puede agregar un toque personal compartiendo un poco sobre usted y sus motivaciones.
Si sigue estas mejores prácticas y consejos, estará bien encaminado para elaborar una carta de presentación sólida y efectiva que lo ayudará a destacarse de otros solicitantes y conseguir el trabajo que desea.
Ejemplos de cartas de presentación
Una carta de presentación es un documento esencial que proporciona una introducción a posibles empleadores y destaca sus calificaciones para un trabajo específico. Sin embargo, no todas las cartas de presentación son iguales y es fundamental comprender los diferentes tipos de cartas de presentación y cómo personalizarlas para su beneficio.
Ejemplos de diferentes tipos de cartas de presentación
Carta de presentación tradicional: una carta de presentación tradicional es un documento estándar que proporciona una introducción, destaca sus calificaciones y explica por qué es el candidato perfecto para el trabajo. Debe ser conciso y directo, sin dejar de mostrar tu personalidad y entusiasmo por el puesto.
Carta de presentación de cambio de carrera: una carta de presentación de cambio de carrera está diseñada específicamente para personas que están cambiando de carrera. Debe centrarse en las habilidades transferibles que se pueden aplicar al nuevo trabajo, resaltar su experiencia relevante y explicar los motivos del cambio de carrera.
Carta de presentación de networking: una carta de presentación de networking es un documento estratégico que proporciona una introducción y destaca sus calificaciones para posibles oportunidades laborales dentro de su red profesional. Se puede utilizar para solicitar una entrevista informativa o para consultar sobre puestos disponibles.
Carta de presentación de recomendación: una carta de presentación de recomendación es similar a una carta de presentación de redes, pero aborda específicamente una oferta de trabajo de la que se enteró a través de una recomendación. Debe enfatizar la conexión que tienes con la referencia y explicar por qué eres el candidato ideal.
Consejos sobre cómo personalizar cada ejemplo
Investigue la empresa: antes de comenzar su carta de presentación, investigue la empresa y comprenda la industria y el puesto que está solicitando. Esta información le permitirá adaptar su carta de presentación al trabajo y la empresa específicos.
Personalice la apertura: su apertura debe captar la atención del empleador y proporcionar una introducción única. Evite aperturas genéricas como «Estimado señor/señora» y considere dirigir su carta a una persona específica.
Resalte sus calificaciones: mientras resalta sus calificaciones, utilice la descripción del trabajo como guía e incorpore palabras clave y frases específicas. Esto mostrará su relevancia y facilitará que el empleador vincule sus calificaciones con los requisitos laborales.
Muestre entusiasmo: su carta de presentación debe mostrar su entusiasmo y pasión por el puesto. Informe al empleador por qué está interesado en la empresa y el puesto, y qué lo convierte en el candidato ideal.
Corrija: revise siempre su carta de presentación para detectar errores ortográficos, gramaticales y de formato. Su carta de presentación debe estar limpia y sin errores.
Si sigue estos consejos y personaliza cada tipo de carta de presentación para el trabajo y la empresa específicos, podrá crear una carta de presentación eficaz que destaque sus calificaciones, personalidad y entusiasmo.
