Una carta de presentación es un documento que acompaña al currículum o solicitud de empleo de un solicitante de empleo. Es una carta personalizada que presenta al candidato a un empleador potencial y destaca sus calificaciones y habilidades relevantes para el puesto de trabajo. Una carta de presentación sirve como presentación, una oportunidad para que el solicitante de empleo dé una buena primera impresión y se diferencie de otros candidatos.
¿Por qué es importante una carta de presentación?
Una carta de presentación es una herramienta esencial para quienes buscan empleo, ya que puede aumentar significativamente sus posibilidades de ser contratado. Les permite demostrar su interés en el puesto de trabajo y la empresa y mostrar su idoneidad para el puesto. Una carta de presentación bien escrita puede ayudar a los candidatos a destacarse de la competencia y comunicar su propuesta de valor a los empleadores.
Propósito de una carta de presentación
El propósito de una carta de presentación es persuadir al empleador a considerar la solicitud del solicitante de empleo e invitarlo a una entrevista. Es una oportunidad para que el candidato se venda, presente sus habilidades y experiencia y demuestre cómo puede agregar valor a la organización. Una carta de presentación proporciona contexto e información adicionales que pueden no estar incluidas en el currículum, como objetivos profesionales, logros y atributos personales.
Una carta de presentación es una herramienta poderosa para que los solicitantes de empleo se promocionen ante posibles empleadores y aumenten sus posibilidades de ser contratados. Las siguientes secciones de este artículo proporcionarán más de 10 ejemplos adecuados de cómo estructurar una carta de presentación para diversos puestos de trabajo e industrias.
Comprender la estructura de una carta de presentación
Cuando se trata de redactar una carta de presentación, establecer una estructura sólida es clave para garantizar que su solicitud se destaque del resto. Una carta de presentación bien estructurada debe constar de los siguientes elementos:
Título
El encabezado debe colocarse en la parte superior de la carta de presentación y debe incluir su nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico. También puede incluir la fecha y el nombre y dirección del destinatario si tiene esa información disponible.
Introducción
La introducción le brinda la oportunidad de captar la atención del lector y causar una buena primera impresión. Comience dirigiéndose al lector por su nombre y explicándole brevemente por qué está escribiendo. Asegúrese de incluir el nombre del puesto que está solicitando y dónde encontró el listado.
Cuerpo
El cuerpo de la carta de presentación es donde puede explicar por qué es el candidato ideal para el puesto. Su carta de presentación debe constar de al menos tres párrafos:
Párrafo 1: Por qué está interesado en el trabajo
En este párrafo deberás explicar por qué estás interesado en el puesto y la empresa a la que postulas. Mencione cualquier aspecto único del trabajo o la empresa que le llame la atención y por qué se alinea con sus objetivos profesionales.
Párrafo 2: Por qué eres el candidato perfecto
Este párrafo debe resaltar sus habilidades, calificaciones y experiencias que lo convierten en el candidato perfecto para el puesto. Utilice ejemplos específicos para demostrar cómo sus habilidades y experiencia se alinean con la descripción del trabajo.
Párrafo 3: Experiencia y habilidades relevantes
En este párrafo, amplíe sus experiencias y habilidades que se relacionan específicamente con el trabajo que está solicitando. Utilice ejemplos y métricas concretos para demostrar su experiencia y cómo puede contribuir al éxito de la empresa.
Párrafo 4: Cierre y llamado a la acción
El último párrafo debe resumir su interés en el puesto y la empresa. Además, debe aprovechar esta oportunidad para expresar su entusiasmo por el puesto y su voluntad de contribuir al crecimiento continuo de la empresa. Termine con un llamado a la acción, solicitando una entrevista o agradeciendo al lector por su tiempo.
Clausura
El cierre debe incluir una despedida cortés como «Atentamente» o «Saludos cordiales» seguido de su nombre.
Una carta de presentación bien estructurada puede marcar la diferencia en el proceso de solicitud de empleo. Si sigue estas pautas, podrá elaborar una carta de presentación convincente que demuestre de manera efectiva sus calificaciones y lo distinga de otros candidatos.
Cómo iniciar una carta de presentación
Cuando se trata de escribir una carta de presentación, la apertura es crucial. Es la primera impresión que le da al gerente de contratación y desea que sea sólida. A continuación se ofrecen algunos consejos sobre cómo comenzar su carta de presentación:
Saludo
Comience su carta de presentación con un saludo profesional, como «Estimado gerente de contratación» o «Estimado equipo de [nombre de la empresa]». Evite el uso de saludos genéricos como “A quien corresponda”, ya que pueden parecer impersonales.
Declaración inicial
En la declaración inicial, preséntate y expresa tu interés en el trabajo. También puede resaltar brevemente por qué es un buen candidato para el puesto.
Mencione la fuente de la publicación de empleo
Informe al gerente de contratación dónde encontró la oferta de trabajo. Esto demuestra que ha investigado y que está realmente interesado en el puesto.
Incluya referencias personales, si corresponde
Si tiene una conexión personal con la empresa, como una recomendación de un empleado actual, menciónelo en su carta de presentación. Esto puede darle una ventaja sobre otros solicitantes y causar una fuerte impresión en el gerente de contratación.
Destacar logros
En el cuerpo de su carta de presentación, resalte sus logros profesionales y cómo se relacionan con el trabajo que está solicitando.
Si sigue estos consejos, podrá crear una apertura sólida para su carta de presentación que captará la atención del gerente de contratación y lo diferenciará de otros solicitantes.
Cómo escribir el cuerpo de una carta de presentación
El cuerpo de su carta de presentación es donde realmente tiene la oportunidad de mostrar sus habilidades y experiencia al gerente de contratación. Más importante aún, es donde necesita conectar sus calificaciones directamente con los requisitos del trabajo que está solicitando. A continuación se explica cómo hacerlo de forma eficaz:
Personaliza el cuerpo de cada solicitud de empleo.
Uno de los mayores errores que cometen quienes buscan empleo es escribir una carta de presentación genérica que puedan enviar a cualquier empleador. Es fundamental personalizar su carta de presentación para cada solicitud de empleo que envíe. Esto significa investigar un poco sobre la empresa y el puesto que está solicitando, y adaptar su carta para que se ajuste a sus necesidades específicas.
Utilice ejemplos específicos
Para demostrar su valor al empleador, debe proporcionar ejemplos específicos de sus experiencias y logros pasados. No escriba simplemente que tiene “fuertes habilidades de comunicación” o “un historial comprobado”; en su lugar, brinde ejemplos concretos de cómo ha utilizado esas habilidades en el pasado; por ejemplo, cómo dirigió un equipo, resolvió un problema de un cliente o encabezó un proyecto exitoso.
Conecte sus habilidades con los requisitos laborales
El propósito de la carta de presentación es demostrar que usted es el mejor candidato para el puesto. Para hacerlo, debe demostrar cómo sus habilidades y experiencia se relacionan directamente con los requisitos enumerados en la oferta de trabajo. No asuma que el empleador hará la conexión por sí mismo; explícaselo.
Por ejemplo, si la oferta de trabajo incluye “dominio de Microsoft Excel” como requisito, podría escribir algo como: “Como puede ver en mi currículum, tengo una amplia experiencia con Microsoft Excel. En mi puesto anterior, utilicé esta habilidad para desarrollar modelos financieros complejos que generaron un aumento del 12 % en los ingresos de nuestro departamento”.
Utilice palabras clave y frases de la descripción del trabajo.
Además de conectar sus habilidades con los requisitos del trabajo, también debe utilizar el mismo lenguaje y frases que aparecen en la oferta de trabajo. Esto no solo demuestra que ha leído y comprendido la publicación, sino que también ayuda a que su solicitud supere cualquier software de evaluación que el empleador pueda estar utilizando.
Por ejemplo, si el anuncio de trabajo menciona la “colaboración” como requisito, podría escribir algo como: “Me emociona ver que la colaboración es un componente tan clave de este puesto, ya que es algo que realmente me apasiona. En mi puesto anterior, trabajé en estrecha colaboración con equipos multifuncionales para desarrollar e implementar campañas de marketing que superaron nuestros objetivos en un 25 %”.
Utilice el cuerpo de su carta de presentación como una oportunidad para demostrar su valor al empleador personalizándolo para cada solicitud de empleo, usando ejemplos específicos, conectando sus habilidades con los requisitos del trabajo y usando palabras clave y frases de la descripción del trabajo.
Qué evitar en una carta de presentación
Cuando se trata de redactar una carta de presentación, hay ciertas cosas que debes evitar para dar una buena impresión a los posibles empleadores. A continuación se detallan algunos errores comunes que debes evitar al escribir una carta de presentación:
Errores gramaticales y faltas de ortografía.
Los errores gramaticales y ortográficos pueden socavar su credibilidad y dificultar que los empleadores lo tomen en serio. Asegúrese de revisar su carta cuidadosamente y utilice herramientas como correctores gramaticales para detectar cualquier error antes de enviar su solicitud.
Declaraciones cliché
Usar frases cliché como “Soy un verdadero emprendedor” o “Trabajo bien bajo presión” puede hacer que parezcas poco original y falto de inspiración. En su lugar, intente demostrar sus habilidades y experiencia a través de ejemplos y logros específicos.
Información irrelevante
Incluir información irrelevante en su carta de presentación puede distraer la atención de sus calificaciones y dificultar que los empleadores vean cómo encaja usted en el puesto. Asegúrese de mantenerse concentrado e incluir solo información que esté directamente relacionada con el trabajo en cuestión.
Uso excesivo de palabras de moda
Si bien las palabras de moda pueden ser útiles para demostrar su conocimiento de las tendencias de la industria, usarlas con demasiada frecuencia puede hacer que parezca poco sincero y poco original. Úselos con moderación y sólo cuando agreguen valor real a su carta.
Al evitar estos errores comunes, puede asegurarse de que su carta de presentación esté bien estructurada, sea profesional y eficaz a la hora de resaltar sus calificaciones y experiencia.
Cómo finalizar una carta de presentación
Al llegar al final de su carta de presentación, es importante dejar una impresión duradera. Aquí hay algunos elementos cruciales para incluir en su conclusión:
Resuma su interés en el trabajo: reitere por qué está entusiasmado con este puesto en particular y cómo se alinea con sus objetivos profesionales.
Mencione sus habilidades y experiencia relevantes: mencione brevemente las calificaciones que lo hacen el candidato perfecto para este puesto.
Solicite una entrevista: enfatice su entusiasmo por discutir más a fondo su solicitud y exprese su disponibilidad para una entrevista.
Proporcione información de contacto: complete su carta de presentación con su nombre completo, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Facilite que el gerente de contratación se ponga en contacto con usted.
Si sigue estas pautas, puede dejar una buena impresión y aumentar las posibilidades de que lo llamen para una entrevista. Recuerde, el objetivo de su carta de presentación es mostrar por qué es el mejor candidato para el puesto, así que finalice su carta de presentación con confianza y entusiasmo.
Cómo dar formato a una carta de presentación
Cuando se trata de formatear su carta de presentación, desea que las cosas sean simples y profesionales. Aquí hay algunos consejos clave a tener en cuenta:
- Utilice un estilo y tamaño de fuente consistentes en toda la carta para mantener una apariencia uniforme.
- Evite el uso de demasiados colores y gráficos, ya que esto puede restar valor al contenido de su mensaje.
- Si necesita utilizar viñetas para resaltar información importante, manténgalas concisas y directas.
Si sigue estas pautas de formato, puede asegurarse de que su carta de presentación se vea pulida y profesional, dando una excelente primera impresión a los empleadores potenciales.
Ejemplos de cartas de presentación para diferentes funciones laborales
La estructura y el contenido de una carta de presentación pueden variar según el puesto laboral que esté solicitando. A continuación se muestran tres ejemplos de cartas de presentación adaptadas a diferentes niveles laborales:
Modelo de carta de presentación 1: puesto de nivel inicial
Apreciado Director de Recursos Humanos,
Estoy emocionado de postularme para el puesto de nivel de entrada en la empresa XYZ. Como recién graduado de una licenciatura en marketing, estoy ansioso por aplicar mis habilidades y conocimientos en un entorno profesional.
En mis pasantías anteriores, desarrollé una sólida comprensión de las estrategias de marketing y la gestión de redes sociales. Estoy seguro de que mi capacidad para aprender rápidamente y trabajar en colaboración me permitirá hacer una contribución valiosa a su equipo.
Gracias por considerar mi aplicación.
Atentamente, [Su nombre]
Ejemplo de carta de presentación 2: puesto de nivel medio
Apreciado Director de Recursos Humanos,
Le escribo para expresar mi interés en el puesto de nivel medio en ABC Corporation. Con más de cinco años de experiencia en gestión de proyectos y liderazgo de equipos, creo que tengo las habilidades y la experiencia necesarias para sobresalir en este puesto.
A lo largo de mi carrera, he demostrado una gran capacidad para gestionar proyectos complejos y entregar resultados a tiempo y dentro del presupuesto. Además, mi experiencia en tutoría y coaching de miembros de equipos me ha permitido colaborar eficazmente con colegas y fomentar un ambiente de trabajo positivo.
Gracias por su tiempo y consideración. Espero tener la oportunidad de discutir mis calificaciones más a fondo.
Saludos cordiales, [Su nombre]
Modelo de carta de presentación 3: puesto ejecutivo
Estimado [nombre del gerente de contratación],
Estoy encantado de postularme para el puesto ejecutivo en XYZ Corporation. Con más de 15 años de experiencia en funciones de liderazgo ejecutivo, poseo un profundo conocimiento de la estrategia organizacional, la gestión financiera y la participación de las partes interesadas.
Durante mi mandato en ABC Company, desempeñé un papel crucial a la hora de impulsar el crecimiento de los ingresos y ampliar nuestra participación de mercado. Mi capacidad para construir relaciones sólidas con partes interesadas internas y externas ha sido fundamental para lograr estos resultados.
Estoy seguro de que mi visión estratégica y mis capacidades de liderazgo se alinean con los requisitos de este puesto. Gracias por considerar mi aplicación.
Mejores prácticas para escribir cartas de presentación
Para aumentar sus posibilidades de conseguir el trabajo de sus sueños, es esencial seguir algunas de las mejores prácticas a la hora de escribir su carta de presentación. A continuación se ofrecen algunos consejos que le ayudarán a tener éxito:
Investiga antes de escribir
Antes de comenzar a redactar su carta de presentación, debe hacer su tarea. Esto significa investigar la empresa a la que se postula, comprender sus valores, objetivos y misión, y revisar la descripción del puesto para asegurarse de comprender las habilidades y requisitos que busca el empleador. Armado con este conocimiento, puede adaptar su carta de presentación para resaltar su experiencia y sus logros más relevantes.
Utilice un tono activo y profesional.
Al escribir su carta de presentación, es importante utilizar un tono activo y profesional. Evite el uso de lenguaje pasivo o clichés y asegúrese de resaltar su entusiasmo por el puesto y la empresa. Mantenga un tono positivo y optimista y muestre al empleador lo que lo diferencia de otros candidatos.
Edite y revise su carta de presentación
Su carta de presentación es su oportunidad de causar una excelente primera impresión al empleador, por lo que es fundamental asegurarse de que esté libre de errores tipográficos. Tómese el tiempo para editar y revisar su documento cuidadosamente, prestando mucha atención a la gramática, la puntuación y la ortografía. Incluso podría considerar pedirle a un amigo o colega que revise su carta de presentación para recibir comentarios.
Haga un seguimiento con el empleador después de enviar su solicitud.
Después de enviar su carta de presentación y currículum, es una buena idea hacer un seguimiento con el empleador dentro de una semana aproximadamente para mostrar su interés en el puesto. Puede enviar un correo electrónico o llamar al empleador para preguntar sobre el estado de su solicitud y reiterar su entusiasmo por el puesto.
Si sigue estas mejores prácticas para escribir cartas de presentación, estará bien encaminado para crear una solicitud ganadora que le ayudará a destacarse de la competencia. ¡Buena suerte!