Una carta de presentación es un documento que acompaña a un currículum y presenta al solicitante de empleo a un posible empleador. Por lo general, tiene una extensión de una página y destaca las habilidades, calificaciones e interés del solicitante en el trabajo.
Importancia de la carta de presentación en el proceso de solicitud de empleo
Mientras que un currículum proporciona un resumen de la experiencia laboral, la educación y las habilidades de una persona, una carta de presentación permite a quienes buscan empleo comunicar sus motivaciones y razones para querer trabajar para una empresa en particular. También brinda a los candidatos la oportunidad de mostrar su estilo de escritura y demostrar su atención al detalle.
Una carta de presentación bien redactada puede marcar la diferencia entre conseguir una entrevista o no. De hecho, una encuesta realizada por la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos encontró que el 90% de los empleadores consideran que las cartas de presentación son importantes en el proceso de contratación.
El papel de la carta de presentación en las solicitudes de empleo
Como solicitante de empleo, es posible que haya oído hablar de la importancia de enviar una carta de presentación bien escrita, pero es posible que no esté seguro de qué es exactamente una carta de presentación y por qué es importante. En esta sección, exploraremos la definición de una carta de presentación, su papel en las solicitudes de empleo y la importancia de elaborar una carta exitosa.
A. Definición de carta de presentación
Una carta de presentación es un documento que acompaña a su currículum cuando solicita un trabajo. Por lo general, es una carta de una página que le presenta a su posible empleador y destaca sus calificaciones y habilidades. A diferencia de su currículum, que es un resumen de su historial laboral, una carta de presentación es una oportunidad para explicar por qué es el candidato perfecto para el puesto que está solicitando.
B. Papel de la carta de presentación en las solicitudes de empleo
La función de una carta de presentación en las solicitudes de empleo es proporcionar contexto e información adicional sobre sus calificaciones y experiencia al empleador. Si bien el currículum es un documento estructurado que presenta su historial laboral y sus logros, la carta de presentación es su oportunidad de mostrar su personalidad, intereses y pasión por el trabajo.
Además de presentarse, una carta de presentación bien escrita demostrará su conocimiento sobre la empresa y el puesto que está solicitando. También debe abordar cualquier requisito específico en la oferta de trabajo y explicar cómo está calificado de manera única para cumplir con esos requisitos.
C. Importancia de una carta de presentación bien escrita
Enviar una carta de presentación bien escrita es fundamental para dar una primera impresión positiva a los posibles empleadores. Es una oportunidad para mostrar sus habilidades de escritura, atención al detalle y capacidad de comunicación.
Una carta de presentación exitosa lo ayudará a diferenciarse de otros solicitantes y aumentará sus posibilidades de conseguir una entrevista de trabajo. Por otro lado, una carta de presentación mal escrita puede perjudicar tus posibilidades de ser considerado para el puesto que te interesa.
Una carta de presentación juega un papel fundamental en las solicitudes de empleo, especialmente cuando se envía una solicitud en línea. Como solicitante de empleo, es importante redactar una carta de presentación bien escrita que muestre sus calificaciones y entusiasmo por el puesto que está solicitando. Entonces, para responder a la pregunta, sí, debe incluir la fecha en su carta de presentación y asegurarse de que esté bien redactada y adaptada al trabajo que está solicitando.
El propósito de incluir fechas en una carta de presentación
A. Explicación de por qué se incluyen las fechas
Las fechas son importantes en una carta de presentación, ya que proporcionan un cronograma claro de cuándo se escribió y envió la carta. Ayuda tanto al empleador como al solicitante a realizar un seguimiento de la correspondencia y los plazos. La inclusión de fechas también puede ayudar a demostrar la actualidad y relevancia de la información presentada en la carta.
Además, incluir fechas también puede mostrarle al empleador que el solicitante ha pensado y se ha esforzado en el proceso de solicitud, ya que resalta el nivel de organización y atención al detalle.
B. Importancia de las fechas en una carta de presentación
No se puede subestimar la importancia de incluir fechas en una carta de presentación. Ayuda a establecer un sentido de profesionalismo y organización desde el inicio del proceso de solicitud.
Desde la perspectiva del empleador, tener fechas claras en la carta de presentación puede ayudarlos a clasificar las solicitudes de manera rápida y sencilla y priorizar las respuestas. Esto es particularmente importante cuando hay un cronograma ajustado para el proceso de contratación.
Para el solicitante, incluir fechas puede demostrar un nivel de compromiso y compromiso con el proceso de contratación. Demuestra que están comprometidos con el puesto y que están tomando las medidas necesarias para garantizar que su solicitud esté en orden.
Incluir fechas en una carta de presentación es una práctica recomendada que todos los solicitantes deben seguir. No sólo proporciona un cronograma claro de comunicación, sino que también demuestra organización y atención al detalle. Como tal, puede tener un impacto positivo en las posibilidades del solicitante de recibir una llamada y avanzar en el proceso de contratación.
Cuándo incluir fechas en una carta de presentación
Al preparar una carta de presentación, muchos solicitantes de empleo a menudo se preguntan si incluir o no fechas en su solicitud. La verdad es que incluir fechas en una carta de presentación puede marcar una diferencia significativa, ya que ayuda a transmitir una sensación de urgencia y proporciona un punto de referencia para el empleador. Sin embargo, hay ocasiones en las que añadir fechas es obligatorio y otras en las que puede no ser tan importante.
A. Los escenarios en los que agregar fechas es obligatorio
Hay algunos escenarios específicos en los que agregar fechas a su carta de presentación es absolutamente obligatorio. Si la oferta de trabajo indica una fecha límite para la solicitud, incluir la fecha en su carta de presentación sirve como un recordatorio crucial para el empleador. Esto demostrará que conoce la fecha límite y que se ha tomado el tiempo para enviar su solicitud a tiempo.
Si la oferta de trabajo indica que el puesto está disponible por un tiempo limitado, también puede ser importante incluir fechas. Mostrar su conocimiento de esta línea de tiempo demuestra su atención a los detalles, así como su capacidad para trabajar bajo presión.
Además, agregar fechas puede ser importante en situaciones en las que su historial laboral requiere alguna explicación. Por ejemplo, si tiene lagunas en su historial laboral, explicarlas demuestra que ha pensado y considerado detenidamente su búsqueda de empleo. También ayuda a contrarrestar cualquier suposición que el empleador pueda hacer por su cuenta sobre por qué tuvo una brecha en su empleo.
B. ¿Cuándo puede no ser importante incluir fechas?
Si bien agregar fechas a una carta de presentación puede resultar beneficioso, hay ocasiones en las que puede no ser necesario o incluso ventajoso. Si está solicitando un puesto en el que tiene una conexión personal o el anuncio de trabajo no especifica ninguna fecha límite o cronograma, es posible que desee reconsiderar la inclusión de fechas. En tal caso, agregar fechas puede hacer que parezca que solo le preocupa cumplir con la fecha límite, en lugar de centrarse en por qué es el mejor candidato para el puesto.
Además, si el trabajo es remoto, trabajo por contrato o trabajo a tiempo parcial, es posible que no necesite incluir fechas en su carta de presentación. Es posible que los trabajos remotos o los trabajos por encargo no estén vinculados a un período o fecha límite específicos, y dado que los trabajos a tiempo parcial pueden no considerarse una carrera principal, puede salirse con la suya sin agregar fechas en estos casos.
Hay situaciones en las que es obligatorio incluir fechas en una carta de presentación, como cuando hay una fecha límite específica o un período de tiempo limitado. Sin embargo, hay otras situaciones en las que puede no ser importante o incluso necesario mencionar fechas. Es importante ejercer su discreción y evaluar adecuadamente el trabajo que está solicitando antes de decidir si incluye o no fechas en su carta de presentación.
Ventajas de agregar fechas en una carta de presentación
A. Beneficios de agregar fechas
Incluir la fecha en una carta de presentación puede proporcionar varios beneficios. En primer lugar, demuestra que el solicitante de empleo está al máximo de sus habilidades comunicativas y organizativas. Da la impresión de que el solicitante es proactivo y se toma en serio su búsqueda de empleo.
Otra ventaja de agregar fechas es que proporciona contexto al lector. El gerente de contratación puede ver exactamente cuándo se escribió la carta de presentación y puede asumir que el solicitante está haciendo un seguimiento dentro de un plazo razonable.
B. Cómo puede afectar la adición de fechas a su solicitud
Aunque agregar fechas puede parecer un pequeño detalle, en realidad puede tener un gran impacto en su aplicación. Por un lado, puede hacer que el solicitante se destaque entre la multitud si otros solicitantes no han incluido una fecha.
Además, si una oferta de trabajo tiene una fecha límite o de inicio específica, incluir la fecha en la carta de presentación puede demostrar que el solicitante conoce estos detalles y está listo para comenzar a trabajar en el momento adecuado.
Sin embargo, si el solicitante no cumple con el plazo o si la fecha ya pasó cuando presenta su solicitud, podría tener un impacto negativo en su candidatura. Esto demuestra que no prestan atención a los detalles o no gestionan su tiempo de forma eficaz.
C. Mejores prácticas para incluir fechas en una carta de presentación
Al incluir una fecha en una carta de presentación, es importante hacerlo de manera profesional y coherente. Estas son algunas de las mejores prácticas a tener en cuenta:
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Utilice el mismo formato para la fecha cada vez que envíe una carta de presentación. Por ejemplo, si elige incluir el día de la semana, asegúrese de hacerlo de forma coherente.
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Elija un formato claro y fácil de leer. Los formatos comunes incluyen “5 de agosto de 2021” o “5 de agosto de 2021”.
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Incluya siempre la fecha en la parte superior de la carta de presentación, ya sea alineada con el margen izquierdo o centrada.
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Si la oferta de trabajo especifica una fecha límite o de inicio, asegúrese de incluir esta información junto con la fecha en su carta de presentación.
Siguiendo estas mejores prácticas, los solicitantes pueden asegurarse de presentarse de la mejor manera posible y causar una buena primera impresión al gerente de contratación.
Posibles desventajas de incluir fechas en una carta de presentación
Al escribir una carta de presentación, es posible que se pregunte si incluir fechas o no. Hay situaciones en las que las fechas pueden perjudicar tu solicitud y es importante sopesar los pros y los contras antes de decidir incluirlas.
A. Situaciones en las que las fechas pueden perjudicar su solicitud
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Brechas laborales: si tiene un período prolongado entre trabajos, incluir fechas puede llamar la atención sobre las brechas laborales y potencialmente generar señales de alerta para el gerente de contratación.
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Discriminación por edad: incluir fechas en su carta de presentación puede revelar su edad y potencialmente provocar discriminación por edad durante el proceso de contratación.
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Experiencia no relacionada: si tiene experiencia laboral que no está relacionada con el trabajo que está solicitando, incluir fechas puede resaltar esto y crear dudas sobre su capacidad para desempeñarse en el puesto.
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Empleo a corto plazo: si ha tenido varios puestos a corto plazo o ha ido cambiando de trabajo, incluir fechas puede dar la impresión de que no es confiable ni está comprometido.
B. Pros y contras de incluir fechas en una carta de presentación
Ventajas:
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Muestra la progresión profesional: incluir fechas en su carta de presentación puede demostrar la progresión de su carrera y resaltar su experiencia relevante en la industria.
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Ayuda con la organización: las fechas pueden ayudar al gerente de contratación a realizar un seguimiento de su historial laboral y sus logros.
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Demuestra ética laboral: incluir fechas en una carta de presentación puede mostrar su ética laboral y dedicación a sus actividades profesionales.
Contras:
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Puede causar sesgos: como se mencionó, incluir fechas puede generar discriminación por edad y otros sesgos.
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Llama la atención sobre el empleo a corto plazo: si ha tenido varios puestos a corto plazo, incluir fechas puede llamar la atención sobre esto y potencialmente dañar su solicitud.
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Puede revelar lagunas: la inclusión de fechas puede revelar lagunas en su historial laboral, lo que podría dañar su solicitud.
La decisión de incluir fechas en una carta de presentación debe tomarse en función de la situación específica del individuo. Es importante sopesar los pros y los contras y considerar cómo incluir fechas puede afectar sus posibilidades de conseguir el trabajo. En última instancia, la atención debe centrarse en las calificaciones y experiencias que lo convierten en el mejor candidato para el puesto, independientemente de si elige o no incluir fechas en su carta de presentación.
Alternativas a incluir una fecha en una carta de presentación
Cuando se trata de escribir una carta de presentación, incluir una fecha puede parecer un hecho. Sin embargo, hay algunas situaciones en las que es posible que desee adoptar un enfoque diferente. Aquí hay algunas alternativas al uso de una fecha en su carta de presentación:
A. Otros enfoques para utilizar fechas en una carta de presentación
- Usar una temporada o un mes en lugar de una fecha
Si le preocupa parecer demasiado específico con una fecha, considere usar una temporada o un mes. Por ejemplo, en lugar de decir «Me gradué en mayo de 2015», podría decir «Me gradué en la primavera de 2015» o «Me gradué en mayo». Esto aún puede darle al empleador una idea de su cronograma sin proporcionar una fecha exacta.
- Usando solo años
Otra opción es utilizar sólo el año en su carta de presentación. Esto puede resultar útil si tiene un historial de experiencia más largo y no desea incluir todas las fechas en su currículum. Por ejemplo, en lugar de decir «Trabajé en la empresa XYZ de enero de 2016 a octubre de 2018», podría decir «Trabajé en la empresa XYZ de 2016 a 2018».
B. ¿Cómo manejar las brechas en el empleo cuando la fecha es ambigua?
Si decide no incluir fechas en su carta de presentación o currículum, puede encontrarse con una situación en la que exista una brecha en su historial laboral que no sea evidente de inmediato. A continuación se ofrecen algunos consejos para manejar esta situación:
- Se honesto
Si hay una brecha en su empleo, sea sincero al respecto. Los empleadores aprecian la honestidad y la transparencia, y es mejor abordar el vacío en su carta de presentación que esperar a que el empleador pregunte al respecto más tarde.
- Centrarse en las habilidades transferibles
Si ha estado sin trabajo por algún tiempo o tiene lagunas en su historial laboral, concéntrese en las habilidades transferibles que adquirió durante ese tiempo. Por ejemplo, si se tomó un tiempo libre para cuidar a un miembro de la familia, es posible que haya desarrollado sólidas habilidades de comunicación y resolución de problemas.
- Destacar el desarrollo profesional
Si ha estado sin trabajo, utilice su carta de presentación como una oportunidad para resaltar cualquier desarrollo profesional que haya realizado durante ese tiempo. Esto podría incluir tomar clases, asistir a talleres o ser voluntario en su campo.
No siempre es necesario incluir una fecha en su carta de presentación. Al utilizar enfoques alternativos para las fechas y ser honesto acerca de cualquier brecha en su historial laboral, aún puede presentarse como un candidato calificado y profesional para el puesto.
Ejemplos de cartas de presentación con y sin fechas
A. Ejemplos de cartas de presentación con fechas
A continuación se muestra un ejemplo de una carta de presentación que incluye una fecha:
Como puede ver, la fecha está incluida en la parte superior de la carta, justo debajo de la información de contacto. Esta es una forma común de formatear una carta de presentación que incluye una fecha.
B. Ejemplos de cartas de presentación sin fechas
A continuación se muestra un ejemplo de una carta de presentación que no incluye una fecha:
Si bien esta carta de presentación no incluye una fecha específica, sigue siendo clara y profesional en su tono y contenido.
C. Análisis de cartas de presentación con y sin fechas
La cuestión de si incluir una fecha en una carta de presentación es una que enfrentan muchos solicitantes de empleo. Si bien puede resultar útil incluir una fecha para proporcionar contexto y demostrar que su solicitud es oportuna, no siempre es necesario ni esperado.
Las cartas de presentación con fechas, como el ejemplo anterior, pueden ser útiles en situaciones en las que responde a una oferta de trabajo específica o tiene una conexión con la empresa o el puesto que está solicitando. En estos casos, la fecha puede ayudar a demostrar que se ha tomado el tiempo para investigar y adaptar su solicitud a la oportunidad específica.
Sin embargo, también hay ocasiones en las que puede ser más apropiado omitir la fecha de su carta de presentación, como se muestra en el segundo ejemplo. Por ejemplo, si envía una solicitud a través de una bolsa de trabajo general o un sitio web, o si presenta una solicitud para una empresa sin una vacante de trabajo específica en mente, es posible que no sea necesario incluir una fecha.
En última instancia, la decisión de incluir una fecha en su carta de presentación debe basarse en las circunstancias específicas de su solicitud. Considere el contexto de la oferta de trabajo, las expectativas de la empresa o del gerente de contratación y la naturaleza del puesto que está solicitando. Si tiene en cuenta estos factores, podrá redactar una carta de presentación que sea profesional, específica y eficaz para causar una buena primera impresión.
Consejos prácticos para escribir una carta de presentación sólida
A. Cómo hacer que su carta de presentación se destaque
Su carta de presentación es su primera oportunidad de impresionar a un empleador potencial. A continuación se ofrecen algunos consejos para asegurarse de que se destaque:
- Personalízalo: dirígete al gerente de contratación por su nombre e incluye detalles sobre la empresa y el puesto que estás solicitando.
- Sea conciso: mantenga su carta de presentación en una sola página y utilice viñetas o párrafos cortos para dividir bloques de texto.
- Resalte sus logros: utilice ejemplos específicos de cómo ha contribuido a empresas u organizaciones anteriores para demostrar sus habilidades y experiencia.
- Utilice palabras clave: adapte su carta de presentación a la oferta de trabajo incluyendo palabras clave y frases importantes.
B. Errores comunes que se deben evitar
Existen algunos errores comunes que pueden hacer que su carta de presentación sea menos efectiva. Esto es lo que se debe evitar:
- Ser genérico: no utilice un enfoque único para todos. Adapte su carta de presentación a cada oferta de trabajo.
- Centrarse demasiado en usted mismo: su carta de presentación debe centrarse en cómo puede ayudar a la empresa, no solo en sus propios objetivos profesionales.
- Uso de clichés: evite frases usadas en exceso como «jugador de equipo» u «orientado a los detalles». En su lugar, utilice ejemplos específicos para demostrar sus habilidades.
- Cometer errores: revise cuidadosamente su carta de presentación para detectar errores ortográficos y gramaticales.
C. Sugerencias para mejorar su carta de presentación
Para mejorar su carta de presentación, pruebe estos consejos:
- Manténgase enfocado: Cíñete a los detalles más importantes y evita información no relacionada.
- Muestre su personalidad: utilice su carta de presentación para mostrar su personalidad y entusiasmo por el trabajo.
- Corrija: lea su carta de presentación en voz alta para detectar errores o frases incómodas.
- Obtenga una segunda opinión: pídale a un amigo o mentor que revise su carta de presentación para obtener comentarios.
Recuerde, su carta de presentación es su oportunidad de causar una buena primera impresión. Utilice estos consejos para asegurarse de que capte la atención del gerente de contratación y demuestre por qué es el mejor candidato para el puesto.
Preguntas frecuentes sobre la inclusión de fechas en una carta de presentación
Cuando se trata de crear una carta de presentación, muchos solicitantes de empleo se preguntan si deberían incluir la fecha o no. Si bien no existe una respuesta única para esta pregunta, hemos recopilado algunas de las preguntas más frecuentes sobre el manejo de fechas en una carta de presentación para ayudar a aclarar cualquier confusión.
A. Respuestas a algunas preguntas comunes sobre el manejo de fechas en una carta de presentación
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¿Necesito incluir una fecha en mi carta de presentación? No existe una regla estricta sobre si es necesario incluir o no la fecha en su carta de presentación. Sin embargo, muchos solicitantes de empleo optan por hacerlo como una forma de demostrar que su solicitud está actualizada.
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Si incluyo una fecha, ¿dónde debería ir? Si elige incluir una fecha en su carta de presentación, debe colocarse en la parte superior de la carta, ya sea alineada con el margen izquierdo o centrada.
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¿Qué formato debo usar para la fecha? La fecha debe escribirse en su totalidad (por ejemplo, 26 de mayo de 2021) y no debe contener abreviaturas ni taquigrafías.
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Si envío mi carta de presentación por correo electrónico, ¿aun así debo incluir la fecha? Si envía su carta de presentación por correo electrónico, no es estrictamente necesario incluir la fecha en el cuerpo del mensaje, ya que su programa de correo electrónico generalmente marcará la hora del mensaje automáticamente. Sin embargo, sigue siendo una buena idea incluir la fecha en su carta de presentación como una forma de demostrar que su solicitud está actualizada.
B. Malentendidos que suelen tener los solicitantes de empleo acerca de poner una fecha en una carta de presentación
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Malentendido: si no incluyo la fecha, mi solicitud parecerá más reciente de lo que realmente es. Corrección: si bien no es estrictamente necesario incluir la fecha en su carta de presentación, omitirla no hará que su solicitud parezca más reciente. De hecho, puede tener el efecto contrario, ya que los empleadores pueden percibir su solicitud como incompleta o desactualizada sin una marca de tiempo.
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Malentendido: el formato de fecha no importa siempre que incluya el mes, el día y el año. Corrección: Si bien es cierto que debes incluir el mes, día y año en la fecha, también es importante asegurarte de seguir el formato estándar para fechas en tu región. Por ejemplo, en Estados Unidos, las fechas normalmente se escriben como Mes/Día/Año (p. ej., 26/05/2021), mientras que en Europa, a menudo se escriben como Día/Mes/Año (p. ej., 26/05/2021). ).
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Malentendido: debería usar el mismo formato de fecha que uso en mi currículum.