Un correo electrónico de seguimiento después de una entrevista es una herramienta importante que puede mejorar o deshacer sus posibilidades de conseguir el trabajo. Si bien muchos solicitantes de empleo suelen pasar por alto este paso, es crucial ya que le permite reforzar su interés en la oportunidad y construir una relación más sólida con su posible empleador. Un correo electrónico de seguimiento bien elaborado puede mostrar su profesionalismo, atención al detalle y rapidez.
En un mercado laboral altamente competitivo, un correo electrónico de seguimiento puede ayudarlo a destacarse de otros candidatos y mostrar su compromiso con el puesto. Es una oportunidad para recordarle al entrevistador las habilidades y cualidades que lo convierten en un candidato ideal y abordar cualquier inquietud que pueda haber planteado durante la entrevista.
Objetivos del artículo
El objetivo de este artículo es brindar a quienes buscan empleo consejos y ejemplos de correos electrónicos de seguimiento de entrevistas ganadoras que puedan ayudarlos a conseguir el trabajo de sus sueños. Mostraremos ejemplos de la vida real de correos electrónicos de seguimiento que han conducido con éxito a ofertas de trabajo y destacaremos los elementos clave que los hacen efectivos.
El artículo cubrirá los siguientes temas:
- La importancia de un correo electrónico de seguimiento después de una entrevista
- Mejores prácticas para escribir un correo electrónico de seguimiento
- Errores comunes que se deben evitar al escribir un correo electrónico de seguimiento
- Ejemplos de correos electrónicos de seguimiento eficaces
- Cómo personalizar tu correo electrónico de seguimiento
- Consejos para causar una impresión duradera
Al final de este artículo, comprenderá claramente cómo escribir un correo electrónico de seguimiento de la entrevista ganadora que pueda ayudarlo a destacarse de otros candidatos y asegurar la oferta de trabajo.
El momento ideal para escribir un correo electrónico de seguimiento
Después de una entrevista de trabajo, enviar un correo electrónico de seguimiento es un paso crucial para mantenerse en la mente del gerente de contratación. Pero tan importante como redactar un correo electrónico bien redactado es elegir el día y la hora óptimos para enviarlo. Aquí hay algunas pautas a seguir:
A. El mejor día y hora para escribir un correo electrónico de seguimiento
El mejor día para escribir un correo electrónico de seguimiento es el día después de la entrevista. Esto permite que el gerente de contratación tenga tiempo suficiente para procesar sus pensamientos y discutir sus impresiones con el resto del equipo. Escribir su correo electrónico en este día también muestra su entusiasmo y entusiasmo por el puesto sin ser demasiado insistente o impaciente.
En cuanto a la mejor hora del día, los estudios han demostrado que temprano en la mañana (entre las 7 a.m. y 9 a.m.) o al final de la tarde (entre las 4 p.m. y las 6 p.m.) son los momentos más efectivos para enviar correos electrónicos. Esto se debe a que es menos probable que las personas se atasquen con reuniones o tareas durante estos momentos y es más probable que lean y respondan su mensaje.
B. Momento adecuado para enviar un correo electrónico de seguimiento
Pero si bien lo ideal es escribir su correo electrónico el día después de la entrevista, enviarlo inmediatamente puede no serlo. Hacer un seguimiento demasiado pronto puede hacer que parezca necesitado, mientras que esperar demasiado puede hacer que parezca desinteresado. Aquí hay algunas pautas:
1. Dentro de las 24 horas
Enviar su correo electrónico de seguimiento dentro de las 24 horas posteriores a su entrevista se considera el plazo ideal. Esto demuestra que estás muy comprometido e interesado en el puesto sin ser demasiado insistente. También demuestra que se puede actuar con rapidez y eficacia, una cualidad que muchos empleadores buscan.
2. En una semana
Si no ha recibido respuesta del gerente de contratación dentro de una semana de su entrevista, es apropiado enviar un correo electrónico de seguimiento para preguntar sobre el estado de su solicitud. Esto demuestra su continuo interés en el puesto y también puede hacer que el gerente de contratación revise su solicitud nuevamente.
3. Después de dos semanas
Si han pasado dos semanas y aún no ha recibido respuesta, es aceptable hacer un seguimiento nuevamente. Sin embargo, en este punto, es importante mantener un tono cortés y profesional como un recordatorio amable en lugar de una súplica exigente.
Si sigue estas pautas, aumentará en gran medida sus posibilidades de obtener una respuesta a su correo electrónico de seguimiento y, con suerte, conseguir el trabajo de sus sueños.
Consejos para elaborar un correo electrónico de seguimiento profesional y eficaz
Después de una entrevista, un correo electrónico de seguimiento puede marcar la diferencia del mundo. Es importante recordar que su correo electrónico es su oportunidad de dejar una impresión positiva y recordarle al gerente de contratación su entusiasmo por el puesto. A continuación se ofrecen algunos consejos para elaborar un correo electrónico de seguimiento profesional y eficaz:
A. Propósito del correo electrónico
El propósito del correo electrónico de seguimiento es doble: expresar su gratitud por la oportunidad de realizar la entrevista y reiterar su interés en el puesto. También es una oportunidad para resaltar cualquier habilidad o experiencia que haya olvidado mencionar durante la entrevista.
B. Tono del correo electrónico
Es importante mantener el tono del correo electrónico profesional y cortés. Sea auténtico y exprese su gratitud y entusiasmo, pero evite parecer demasiado insistente o exigente. Evite el uso de jerga, jerga o abreviaturas y mantenga el lenguaje formal.
C. Longitud del correo electrónico
Su correo electrónico de seguimiento debe ser breve y directo. Intente limitarse a uno o dos párrafos concisos. Concéntrate en expresar tu agradecimiento, reiterar tu interés y resaltar por qué serías un candidato ideal.
D. Formato del correo electrónico
El formato puede marcar la diferencia en cómo se percibe su correo electrónico. Utilice una fuente clara y legible y evite el uso de colores brillantes o texto elegante. Asegúrese de que su correo electrónico esté diseñado de manera clara y concisa, con el espaciado, los párrafos y las viñetas adecuados, según sea necesario.
E. Garantizar un correo electrónico sin errores
No hace falta decir que un correo electrónico de seguimiento debe estar libre de errores. Los errores tipográficos, ortográficos o gramaticales pueden causar una impresión desfavorable. Revise minuciosamente su correo electrónico y considere utilizar una herramienta de revisión ortográfica para detectar cualquier error.
F. Línea de asunto relevante
Su línea de asunto juega un papel crucial para que su correo electrónico se destaque. Debe ser claro y relevante, además de utilizar palabras clave adecuadas para el puesto. Evite el uso de mayúsculas o signos de exclamación, que pueden parecer poco profesionales o desesperados.
Elaborar un correo electrónico de seguimiento ganador requiere una consideración cuidadosa y atención al detalle. Si sigue estos consejos, podrá mostrar su entusiasmo y profesionalismo al mismo tiempo que resalta sus habilidades y experiencia, y dejará una impresión positiva en el gerente de contratación.
Una talla no sirve para todos: correo electrónico de seguimiento para diferentes escenarios
En el mundo de la búsqueda de empleo, los correos electrónicos de seguimiento desempeñan un papel crucial a la hora de causar una impresión duradera en el empleador. Una cosa importante a tener en cuenta es que un correo electrónico de seguimiento genérico no es suficiente. Dependiendo del escenario, tendrás que adaptar cuidadosamente tu correo electrónico de seguimiento para obtener la respuesta que deseas. A continuación se muestran algunos ejemplos de correos electrónicos de seguimiento para diferentes escenarios:
A. Correo electrónico de seguimiento cuando no se recibe ningún comentario
A veces, es posible que envíes una solicitud o un correo electrónico de agradecimiento para una entrevista y no recibas una respuesta. Si esto sucede, no te rindas todavía. Podría ser que su correo electrónico se haya perdido en la confusión o que el empleador aún no haya tenido la oportunidad de responder. En este escenario, puede enviar un correo electrónico de seguimiento rápido para preguntar cortésmente si el empleador ha tenido la oportunidad de revisar su solicitud o si hay algún comentario que pueda brindarle.
Estimado [Nombre de la persona de contacto],
Solo quería hacer un seguimiento de la solicitud que envié el 18 de mayo de 2024. Aún no he recibido ningún comentario y me preguntaba si hay alguna actualización sobre el estado del puesto. Si necesita más información mía, hágamelo saber.
Gracias de nuevo por su tiempo y consideración.
Saludos cordiales, [Su nombre]
B. Correo electrónico de seguimiento cuando no hay respuesta
De manera similar al escenario anterior, es posible que no reciba ninguna respuesta del empleador después de haber enviado un correo electrónico de seguimiento. En este caso, es esencial abordar la situación con tacto, ya que no querrás parecer demasiado agresivo o desesperado.
Estimado [Nombre de la persona de contacto],
Espero que este correo electronico te encuentre bien. Le escribo para preguntar sobre el estado de mi solicitud para [nombre del puesto], que envié el 18 de mayo de 2024. Estoy muy interesado en esta oportunidad y agradecería cualquier actualización que pueda proporcionar. Si necesita alguna información adicional de mi parte, hágamelo saber.
Gracias por su tiempo y consideración.
Saludos cordiales, [Su nombre]
C. Correo electrónico de seguimiento para compartir información
A veces, es posible que desees dar seguimiento a una conversación que tuviste durante la entrevista o solicitar más información sobre la empresa o el puesto. En este caso, puede enviar un correo electrónico de seguimiento que muestre su interés y entusiasmo.
Estimado [Nombre de la persona de contacto],
Gracias nuevamente por el tiempo que se tomó para reunirse conmigo el [fecha de la entrevista]. Disfruté aprendiendo sobre [nombre de la empresa] y el puesto de [nombre del puesto]. Me preguntaba si sería posible brindarme más información sobre [información específica que desea saber].
Agradezco cualquier información que pueda proporcionarme y gracias por su tiempo.
Saludos cordiales, [Su nombre]
D. Correo electrónico de seguimiento del estado de la solicitud de empleo
Después de enviar una solicitud de empleo, es esencial hacer un seguimiento y preguntar sobre el estado de su solicitud.
Componentes de un correo electrónico de seguimiento eficaz
Como solicitante de empleo, es esencial escribir un correo electrónico de seguimiento después de una entrevista para confirmar su interés en el puesto y causar una impresión duradera. Un correo electrónico de seguimiento eficaz debería resonar en los entrevistadores al mostrar sus habilidades, conocimientos y personalidad.
A continuación se detallan los componentes esenciales de un correo electrónico de seguimiento de una entrevista ganadora:
A. Introducción
Comience su correo electrónico con un saludo adecuado que se dirija a los entrevistadores por su nombre. Debe intentar dar una impresión positiva utilizando un tono amigable pero profesional. Considere utilizar un saludo como “Estimado Sr./Sra. [Apellido]” o “Hola [Nombre y apellido]”
B. Gratitud y agradecimiento
Exprese su gratitud a los entrevistadores por tomarse el tiempo para reunirse con usted. Tienen otras prioridades y responsabilidades, por lo que es importante demostrarles que valoras su tiempo. Agradézcales por considerarlo para el puesto y especifique cosas específicas que apreció de la entrevista.
C. Resumen de la entrevista
Resuma los temas principales que discutió durante la entrevista. Proporcione detalles sobre su trabajo, experiencia educativa y resalte cómo sería un excelente candidato para el puesto. Esto ayuda a los entrevistadores a recordar la conversación y demuestra que usted estuvo atento durante la entrevista.
D. Confirmación del interés en el cargo
Confirme su interés en el puesto y reafirme su entusiasmo por la oportunidad. Debe especificar que todavía está interesado en el puesto y compartir su entusiasmo por la misión y los valores de la empresa.
E. Llamado a la acción
Proporcione un llamado a la acción que le permita ser una prioridad para los entrevistadores. Solicite información sobre los próximos pasos, como cuándo concluirá el proceso de entrevista o cuándo debe esperar tener noticias suyas.
F. Comentarios finales
Termine su correo electrónico con otro agradecimiento y una declaración final que deje una impresión duradera. Considere decir algo como «Espero tener noticias suyas» o «Gracias nuevamente por su tiempo y consideración».
Escribir un correo electrónico de seguimiento eficaz debe resultar natural, profesional y debe demostrar que sería un excelente candidato para el puesto. Con estos componentes, puede hacer de su correo electrónico de seguimiento un componente esencial de su estrategia de búsqueda de empleo.
El arte de la personalización: el poder de la referencia
A. Importancia de la referencia en el correo electrónico de seguimiento
En el mundo de las entrevistas de trabajo, el seguimiento con el entrevistador después de la sesión es un paso crucial que separa a los candidatos seleccionados del resto. Un correo electrónico de seguimiento personalizado y que haga referencia a la conversación puede dejar una impresión duradera en el entrevistador.
El poder de la referencia radica en el hecho de que le muestra al entrevistador que usted estuvo escuchando activamente durante la entrevista y que tiene un interés genuino en el puesto. Utilice la referencia como punto de conexión para desarrollar la relación que se estableció en la sesión.
Sin una referencia, el correo electrónico de seguimiento corre el riesgo de ser genérico y fácilmente olvidable. Esta puede ser la diferencia entre conseguir el trabajo o perderlo.
B. Mejores formas de hacer referencia a nueva información en el correo electrónico de seguimiento
Para crear un correo electrónico de seguimiento personalizado con una referencia, estas son algunas de las mejores prácticas a seguir:
Tome notas durante la entrevista: esto es particularmente importante para asegurarse de no olvidar ningún detalle crítico discutido durante la sesión. Asegúrese de anotar nombres, puestos, habilidades clave y cualquier otra información relevante.
Puntos específicos de referencia: no haga declaraciones genéricas. Sea específico al mencionar los puntos discutidos durante la entrevista. Resalte habilidades o proyectos únicos mencionados por el entrevistador.
Refuerce sus habilidades: utilice el correo electrónico de seguimiento como una oportunidad para reiterar deliberadamente su idoneidad para el puesto. Haga referencia a experiencias laborales pasadas que sean relevantes para el puesto que está solicitando.
Agradezca al entrevistador: finalice el correo electrónico de seguimiento con gratitud genuina. Agradezca al entrevistador por su tiempo y la oportunidad de discutir más a fondo el puesto.
Revise su correo electrónico: evite cometer errores ortográficos o gramaticales que puedan restar credibilidad al correo electrónico.
Al utilizar el poder de la referencia, un correo electrónico de seguimiento puede ser una herramienta eficaz para ayudarle a conseguir que lo contraten. Sea específico, intencional y personal, seguramente impresionará al entrevistador con su atención e interés en el puesto.
Evitar errores comunes en los correos electrónicos de seguimiento
Al redactar el correo electrónico de seguimiento de su entrevista, existen varios errores comunes que debe evitar para aumentar sus posibilidades de éxito. Estos errores incluyen:
A. Correo electrónico extenso y no estructurado
Es importante mantener su correo electrónico conciso y estructurado de una manera que sea fácil de digerir. Evite ir por la tangente y utilice viñetas o listas numeradas para organizar sus pensamientos.
B. Énfasis excesivo en el agradecimiento
Si bien es importante expresar gratitud por la oportunidad de la entrevista, enfatizar demasiado su agradecimiento puede parecer poco sincero. Mantenga sus agradecimientos breves y concéntrese en el contenido de su correo electrónico.
C. Tono poco profesional
Su correo electrónico debe mantener un tono profesional en todo momento, incluso si siente que realmente se lleva bien con el entrevistador. Evite el uso de jerga o lenguaje demasiado informal y tenga en cuenta su tono y elección de palabras.
D. Falta de originalidad
No copie y pegue el mismo correo electrónico de seguimiento genérico que utilizan todos los demás. Haga que su correo electrónico se destaque personalizándolo según su entrevista específica y destacando por qué sería ideal para el puesto.
E. Errores gramaticales y ortográficos
Revise tres veces su correo electrónico para detectar errores tipográficos, ortográficos o gramaticales. Estos errores pueden ser un gran obstáculo para los empleadores y pueden perjudicar sus posibilidades de avanzar en el proceso de contratación.
F. Llamado a la acción ineficaz
Su correo electrónico debe tener un llamado a la acción claro que invite al entrevistador a dar el siguiente paso en el proceso. Evite ser insistente o demasiado agresivo, pero deje en claro que está interesado en seguir adelante y que le encantaría analizar más a fondo la oportunidad.
Al evitar estos errores comunes en los correos electrónicos de seguimiento, puede aumentar las posibilidades de recibir una respuesta positiva y, en última instancia, conseguir el trabajo.
Ejemplos de correos electrónicos de seguimiento
Aquí hay cinco ejemplos de correos electrónicos de seguimiento que le ayudarán a redactar un correo electrónico de seguimiento de entrevista ganador:
A. Correo electrónico de seguimiento cuando no se recibe ningún comentario: Muestra 1
Estimado [nombre del entrevistador],
Me gustaría hacer un seguimiento del estado de mi solicitud para el puesto de [Puesto] en [Empresa]. No he recibido ningún comentario sobre la entrevista y quería asegurarme de que usted recibiera toda la información que necesita para tomar una decisión informada.
Si hay alguna información adicional que pueda brindarle o si tiene alguna pregunta, hágamelo saber. Gracias por su tiempo y consideración.
Atentamente,
[Su nombre]
B. Correo electrónico de seguimiento después de no haber respuesta: Ejemplo 2
Estimado [nombre del entrevistador],
Espero que este mensaje te encuentre bien. Estoy dando seguimiento a la posición que discutimos durante nuestra reciente entrevista.
No he recibido respuesta suya y me preguntaba si tiene alguna actualización sobre el estado de mi solicitud. Por favor, avíseme cuando tenga un momento libre.
Gracias por considerar mi aplicación.
Atentamente,
[Su nombre]
C. Correo electrónico de seguimiento para compartir información: muestra 3
Estimado [nombre del entrevistador],
Gracias por tomarse el tiempo de reunirse conmigo para analizar su función en [Puesto] en [Empresa]. Disfruté nuestra conversación y aprendí mucho sobre el puesto y la empresa.
Como prometí, adjunto información adicional que puede resultarle útil. Si tiene alguna pregunta o inquietud, no dude en comunicarse.
Gracias nuevamente por su tiempo y espero tener noticias suyas pronto.
Atentamente,
[Su nombre]
D. Correo electrónico de seguimiento para el estado de la solicitud de empleo: Ejemplo 4
Estimado [nombre del gerente de contratación],
Espero que lo estás haciendo bien. Quería hacer un seguimiento del estado de mi solicitud para el puesto de [Puesto] en [Empresa].
Estoy muy entusiasmado con la oportunidad de unirme a su equipo y agradecería cualquier actualización que pueda brindarme sobre el estado de mi solicitud.
Gracias por considerar mi aplicación.
Atentamente,
[Su nombre]
E. Correo electrónico de seguimiento cuando dicen que no: Muestra 5
Estimado [nombre del entrevistador],
Gracias por tomarse el tiempo de reunirse conmigo para analizar el puesto de [Posición] en [Empresa]. Si bien entiendo que se seleccionó a otro candidato para el puesto, quería tomarme un momento para agradecerle por su tiempo y consideración.
Agradecería cualquier comentario que pueda proporcionar sobre mi solicitud y el proceso de entrevista. Esto me ayudaría a seguir superándome como candidato.
Gracias nuevamente por su tiempo y comentarios.
Atentamente,
[Su nombre]
Un correo electrónico de seguimiento bien elaborado puede ayudarle a destacarse como candidato y aumentar sus posibilidades de conseguir el puesto. Utilice estos ejemplos como guía para escribir su propio correo electrónico de seguimiento de la entrevista ganadora.
Consejos para hacer un seguimiento sin ser una molestia
A. Evitar correos electrónicos de seguimiento frecuentes y repetitivos
Puede resultar tentador enviar varios correos electrónicos de seguimiento en un corto período de tiempo, especialmente si está ansioso por recibir noticias sobre una oportunidad de trabajo o una entrevista. Sin embargo, bombardear a un gerente de contratación o a un reclutador con demasiados correos electrónicos puede resultar agresivo, desesperado o incluso grosero. Es importante darles tiempo para revisar su correo electrónico inicial y los materiales de solicitud antes de realizar el seguimiento.
Una regla general útil es esperar al menos una semana antes de enviar un correo electrónico de seguimiento. Esto le da al gerente de contratación o al reclutador tiempo suficiente para considerar su solicitud y responder si está interesado. Si no recibe respuesta después de una semana, puede enviar un correo electrónico de seguimiento cortés y profesional para verificar el estado de su solicitud. Sin embargo, evite enviar varios correos electrónicos de seguimiento en un corto período de tiempo, ya que esto puede percibirse como molesto o molesto.
B. Otras formas de seguimiento
Si bien el correo electrónico es una forma típica de hacer un seguimiento después de una entrevista, existen otras formas de mantenerse en la mente de un gerente de contratación o reclutador. Considere estas alternativas:
Envíe una nota o tarjeta de agradecimiento: dentro de las 24 a 48 horas posteriores a su entrevista, escriba una nota personalizada agradeciendo al entrevistador por su tiempo y expresando su continuo interés en el puesto. Una nota escrita a mano es un buen toque y puede ayudarle a destacarse entre otros candidatos.
Conéctese en LinkedIn: después de su entrevista, envíe una solicitud de conexión al entrevistador o a cualquier otra persona que haya conocido durante el proceso de contratación. Esto puede ayudarlo a establecer una relación profesional y mantenerse actualizado sobre cualquier noticia o actualización relacionada con el puesto.
Asista a eventos de networking: si conoce algún próximo evento de networking o conferencia de la industria, considere asistir e intentar conectarse con su entrevistador u otros profesionales en su campo. Esto puede ayudarle a construir su red y permanecer en su radar como candidato potencial para futuras oportunidades.
La clave para hacer un seguimiento sin ser una molestia es ser cortés, profesional y respetuoso con el tiempo del gerente de contratación o del reclutador. Evite bombardearlos con correos electrónicos frecuentes o repetitivos y considere otras formas de mantenerse en contacto y mantener una relación. Al ser estratégico y reflexivo en su enfoque de seguimiento, puede aumentar sus posibilidades de conseguir el trabajo o permanecer en su radar para futuras oportunidades.
