El proceso de la entrevista de trabajo puede ser estresante, pero es esencial dar una buena impresión para conseguir el trabajo. Un aspecto que realmente puede marcar la diferencia es enviar una carta de agradecimiento después de la entrevista. Muchos solicitantes descuidan este paso crucial, asumiendo que la entrevista en sí fue suficiente. Sin embargo, una carta de agradecimiento bien redactada puede ayudarle a diferenciarse de los demás candidatos y demostrar su interés genuino en el trabajo.
En este artículo, profundizaremos en el arte de escribir cartas de agradecimiento eficaces para entrevistas de trabajo. Proporcionaremos ejemplos de cartas de agradecimiento exitosas y explicaremos por qué funcionan. También analizaremos los errores que se deben evitar al escribir cartas de agradecimiento y brindaremos consejos sobre cómo personalizar y adaptar su carta al trabajo y la empresa específicos. Al final del artículo, tendrás un conocimiento sólido de cómo redactar una carta de agradecimiento que te ayudará a conseguir el trabajo de tus sueños. ¡Empecemos!
Cuándo enviar una carta de agradecimiento para una entrevista de trabajo
Una de las partes más importantes de la etiqueta posterior a la entrevista es enviar una carta de agradecimiento. No solo muestra su agradecimiento por el tiempo del entrevistador, sino que también le brinda una valiosa oportunidad para reiterar su interés en el puesto y recordarle al entrevistador qué lo convierte en el mejor candidato. Sin embargo, el tiempo lo es todo cuando se trata de enviar una carta de agradecimiento para una entrevista de trabajo.
Pautas para el momento
Enviar una carta de agradecimiento inmediatamente después de la entrevista es fundamental. Lo ideal es enviarlo dentro de las 24 horas posteriores a la entrevista. Esto le permitirá sacar provecho de la impresión que el entrevistador tiene de usted y mantenerlo fresco en su mente. Esperar más de un día para enviar una carta de agradecimiento puede hacer que parezca una ocurrencia tardía y es posible que se pierda el impacto.
Importancia de enviarlo puntualmente
Enviar una carta de agradecimiento inmediatamente después de la entrevista tiene varias ventajas. En primer lugar, le brinda la oportunidad de expresar su agradecimiento y reiterar su entusiasmo por la oportunidad mientras la memoria del entrevistador aún está fresca. También demuestra que eres proactivo y tomas la iniciativa, destacando tu profesionalismo y atención al detalle. Una carta de agradecimiento oportuna puede diferenciarlo de otros candidatos y mejorar sus posibilidades de conseguir el puesto.
Escenarios que pueden afectar el tiempo
Hay varios escenarios en los que puede ser necesario ajustar el momento de su carta de agradecimiento. Por ejemplo, si el entrevistador mencionó que tomaría una decisión de contratación inmediatamente después de la entrevista, es esencial enviar la carta de agradecimiento unas horas después de la entrevista para mantenerse en la mente. De manera similar, si la empresa tiene un cronograma ajustado y necesita tomar una decisión de contratación rápidamente, debe priorizar el envío de la carta de agradecimiento con prontitud.
Por otro lado, si el entrevistador indicó que el proceso de contratación sería largo o que tiene muchos candidatos para entrevistar, es posible que tengas un poco más de tiempo para enviar la carta de agradecimiento, pero aún así debes intentar enviarla dentro de las 24 horas. horas. Además, si tuvo varias entrevistas para el mismo puesto, es esencial enviar cartas de agradecimiento lo antes posible después de cada entrevista.
Cuando se trata de enviar cartas de agradecimiento después de una entrevista de trabajo, el momento oportuno es fundamental. Enviarlo con prontitud, idealmente dentro de las 24 horas, muestra su agradecimiento, resalta su profesionalismo y lo diferencia de otros candidatos. Si sigue estas pautas y ajusta el tiempo según circunstancias específicas, puede impresionar al entrevistador y mejorar sus posibilidades de conseguir el trabajo.
Qué incluir en una carta de agradecimiento de una entrevista de trabajo
Enviar una carta de agradecimiento después de una entrevista de trabajo es un paso esencial que puede ayudarte a conseguir el puesto. No sólo le muestra al entrevistador que estás interesado, sino que también puede mostrar tu profesionalismo y atención al detalle. A continuación se presentan algunos elementos clave que puede incluir en su carta de agradecimiento para una entrevista de trabajo.
Comparta una plantilla de carta de agradecimiento de muestra
Estimado [Nombre del entrevistador],
Muchas gracias por tomarse el tiempo de reunirse conmigo [ayer/mañana/tarde]. Realmente disfruté nuestra conversación y aprecié aprender más sobre [nombre de la empresa] y el papel de [puesto].
Sus ideas sobre [conclusión clave] fueron particularmente interesantes para mí y creo que la misión de su empresa se alinea bien con mis propios valores y objetivos profesionales.
Una vez más, gracias por considerarme para esta oportunidad. Por favor, avíseme si necesita algo más de mi parte para hacer avanzar el proceso.
Saludos cordiales, [Su nombre]
Discuta qué incluir para hacerlo personal
Para que su carta de agradecimiento sea más personal, intente recordar detalles específicos que discutieron durante la entrevista. Por ejemplo, si usted y el entrevistador se unieron por una experiencia o interés compartido, puede mencionarlo en la carta. Además, puede compartir por qué cree que sería un excelente candidato para el puesto, haciendo referencia a los requisitos del trabajo y sus calificaciones.
Explique cómo incorporar conclusiones clave de la entrevista.
Incorporar conclusiones clave de la entrevista es una excelente manera de reforzar su interés en el puesto y demostrar que estuvo escuchando activamente durante la conversación. Hacer referencia a temas específicos que se discutieron durante la entrevista puede demostrar que tiene conocimientos sobre la empresa y el puesto.
Por ejemplo, si el entrevistador habló sobre la reciente expansión de la empresa a un nuevo mercado, puede mencionar su interés en trabajar para una empresa que está logrando un crecimiento tan significativo. Además, si el entrevistador habló sobre la importancia del desarrollo profesional, puede indicar cómo planea continuar mejorando sus habilidades y cómo el puesto puede ayudarlo a lograr esos objetivos.
Una carta de agradecimiento para una entrevista de trabajo es un paso importante en el proceso de búsqueda de empleo. Al utilizar la plantilla proporcionada, hacerla personal e incorporar puntos clave de la entrevista, puede crear una carta de agradecimiento memorable y eficaz que puede ayudarle a destacarse de otros candidatos.
Cómo dar formato a la carta de agradecimiento de su entrevista de trabajo
Después de enviar una nota de agradecimiento a su posible empleador, el formato de la carta es tan importante como su contenido. Usar el formato correcto hará que al gerente de contratación le resulte más fácil leer y comprender su mensaje. Aquí hay algunos pros y contras que debe considerar al formatear su carta de agradecimiento para una entrevista de trabajo.
dos
Utilice una fuente profesional y conservadora, como Times New Roman o Arial, para transmitir un tono serio y profesional.
Dirija su carta al gerente de contratación, incluido su nombre completo y cargo, para mostrar respeto y profesionalismo.
Utilice una línea de asunto adecuada que indique claramente el propósito de su correo electrónico (por ejemplo, «Gracias por la entrevista con la empresa XYZ»).
Mantenga su contenido conciso y directo. Limite su carta a una página o menos.
Incluya un llamado a la acción claro, como «Espero tener noticias suyas pronto», para mostrar su continuo interés en el puesto.
No hacer
Evite las fuentes demasiado elaboradas o decorativas, ya que pueden distraer la atención y ser poco profesionales.
No utilices lenguaje informal ni abreviaturas. Su carta debe estar escrita en inglés estándar y estar libre de errores tipográficos y gramaticales.
No se dirija al gerente de contratación por su nombre a menos que le haya pedido específicamente que lo haga.
Evite los halagos excesivos o los elogios exagerados, ya que pueden parecer poco sinceros.
Ahora que conoce lo que se debe y no se debe hacer al formatear su carta de agradecimiento para una entrevista de trabajo, aquí hay algunos estilos de formato profesional que debe considerar:
Estilo de bloque
El estilo bloque es un formato común para cartas comerciales que implica mantener todas las líneas alineadas con el margen izquierdo. Este formato es fácil de leer y normalmente se utiliza en contextos comerciales formales.
Estilo de bloque modificado
El estilo de bloque modificado es otro formato común similar al estilo de bloque pero con algunas diferencias clave. En este formato, la dirección del remitente y la fecha están alineadas con el centro de la página, mientras que el resto de la carta está alineada hacia la izquierda.
Estilo semibloque
El estilo de semibloque es un formato menos formal similar al estilo de bloque modificado, pero con todas las líneas alineadas a la izquierda. Este formato puede ser apropiado para cartas de agradecimiento menos formales, como las enviadas a colegas o conocidos.
Por último, es importante mantener la coherencia con la marca de la empresa al formatear la carta de agradecimiento de su entrevista de trabajo. Esto significa utilizar fuentes, colores y logotipos similares a los del sitio web, las tarjetas de presentación y otros materiales de marketing de la empresa. A continuación se ofrecen algunos consejos para mantener la coherencia:
Investigue las pautas de marca de la empresa para comprender sus fuentes, colores y logotipos preferidos.
Utilice el mismo formato y estilo que el sitio web de la empresa u otros materiales de marketing, si es posible.
Si no está seguro de las pautas de marca de la empresa, solicite orientación al gerente de contratación.
Consejos para escribir una carta de agradecimiento para una entrevista de trabajo
Redactar una carta de agradecimiento después de una entrevista de trabajo puede resultar intimidante, pero no tiene por qué serlo. A continuación se ofrecen algunos trucos y consejos para escribir una carta de agradecimiento eficaz que deje una impresión duradera.
Consejos para redactar una carta de agradecimiento eficaz
1. Personaliza tu mensaje
Una forma de hacer que su carta de agradecimiento se destaque es hacerla lo más personalizada posible. Diríjase al entrevistador por su nombre y haga referencia a puntos específicos de la entrevista. Esto le muestra al entrevistador que usted estaba prestando atención y que está realmente interesado en el puesto.
2. Resalte sus fortalezas
Utilice la carta de agradecimiento como una oportunidad para resaltar sus fortalezas y reforzar por qué es el mejor candidato para el puesto. Reitere sus calificaciones y habilidades y recuérdele al entrevistador cómo puede contribuir a la organización.
3. Sea conciso
Si bien desea asegurarse de cubrir todos los puntos importantes, es importante que su carta de agradecimiento sea concisa. Cíñete a los puntos clave y mantenlo en una página o menos. Esto demuestra que respeta el tiempo del entrevistador y puede comunicar sus ideas de forma clara y sucinta.
Formas de hacer que su carta de agradecimiento se destaque
1. Usa el tono correcto
Al redactar su carta de agradecimiento, asegúrese de utilizar un tono profesional y positivo. Muestre entusiasmo por el puesto y la organización, pero asegúrese de no parecer desesperado o demasiado ansioso.
2. Añade un toque personal
Si tuvo un momento particular en la entrevista que conectó con el entrevistador o le pareció interesante, menciónelo en su carta de agradecimiento. Este pequeño toque personal puede ser de gran ayuda para destacar entre otros candidatos.
3. Seguimiento
Después de enviar su carta de agradecimiento, realice un seguimiento con una llamada telefónica o un correo electrónico unos días después. Esto demuestra que está realmente interesado en el puesto y ansioso por recibir una respuesta.
Errores comunes a evitar
1. Errores tipográficos y gramaticales
Asegúrese de revisar su carta de agradecimiento varias veces y de que otra persona también la lea. Los errores tipográficos y gramaticales pueden hacer que parezca descuidado o poco profesional.
2. Enviar un mensaje genérico
No envíe una carta de agradecimiento genérica que pueda enviarse a cualquier entrevistador. Tómese el tiempo para personalizar su mensaje y hacer referencia a puntos específicos de la entrevista. Esto demuestra que está realmente interesado en el puesto y la organización.
3. Ser demasiado agresivo
Si bien es importante hacer un seguimiento, no seas demasiado insistente ni agresivo. Esto puede desanimar al entrevistador y perjudicar sus posibilidades de conseguir el trabajo.
Elaborar una carta de agradecimiento eficaz puede ser la pieza final para conseguir el trabajo de sus sueños.
Consideraciones adicionales para las cartas de agradecimiento en entrevistas de trabajo
Durante el proceso de entrevista de trabajo, enviar una carta de agradecimiento es un paso esencial para demostrar su agradecimiento y mantenerse fresco en la mente del empleador. Sin embargo, dependiendo de la situación y la cultura del empleador, el medio de su carta de agradecimiento puede variar. A continuación se muestran algunos escenarios en los que puede ser más apropiado enviar un correo electrónico o una carta escrita a mano.
Correo electrónico versus carta escrita a mano
- Momento: si tiene menos de 24 horas antes de que el empleador tome su decisión de contratación, un correo electrónico podría ser la forma más rápida de enviar una carta de agradecimiento. Por otro lado, una carta escrita a mano puede mostrarle al empleador que ha tenido especial cuidado en expresar su agradecimiento, especialmente para un proceso de entrevista más largo.
- Industria: en los campos creativos o artísticos, la creatividad y el toque personalizado pueden ganar puntos extra. En esos entornos, las cartas escritas a mano pueden causar una mejor impresión que los correos electrónicos que pueden ignorarse fácilmente o perderse en una bandeja de entrada abarrotada.
- Preferencia personal: la cultura del empleador, el puesto de trabajo, las convenciones de la industria o el tono de la entrevista también pueden brindarle algunas pistas sobre sus expectativas de comunicación. Si mencionan que valoran una conexión personal, podría ser mejor para usted escribir a mano, especialmente si le mostraron una cortesía similar durante la entrevista.
Seguimiento después de una entrevista grupal
Después de una entrevista grupal, es posible que tengas que enfrentar el desafío de enviar una carta de agradecimiento común a varios entrevistadores que pueden tener diferentes preferencias de comunicación. En este caso, puede considerar enviar una carta de agradecimiento híbrida en la que pueda incluir elementos tanto digitales como escritos a mano, como enviar un correo electrónico y enviar tarjetas escritas a mano a cada entrevistador. Si adoptas este enfoque, ten en cuenta que debes mantener la coherencia, especialmente en cuanto al mensaje y el tono de la carta, independientemente del medio que elijas.
Ejemplos de cartas de agradecimiento personalizadas
Para darle una idea de cómo estructurar su carta de agradecimiento, aquí hay algunas cartas de agradecimiento ejemplares para varias industrias o puestos laborales. Debe modificar estas cartas para que se ajusten a su personalidad y a las circunstancias específicas de su entrevista.
- Puesto de desarrollador de software:
Estimado [Nombre del entrevistador],
Disfruté hablando con usted ayer sobre el puesto de desarrollador de software en [nombre de la empresa]. Nuestra conversación solo ha profundizado mi interés en el puesto y la posibilidad de aportar mi experiencia [conjunto de habilidades] para respaldar los objetivos de desarrollo de su equipo.
Me impresionó especialmente el enfoque de [nombre de la empresa] en [valor/misión/tendencia tecnológica] y aprecié las ideas que compartió sobre los próximos proyectos de su equipo. Soy un entusiasta de Agile y [lenguaje de programación] y estaría encantado de ayudar a su empresa a desarrollar soluciones innovadoras que respalden el éxito de sus clientes.
No dude en ponerse en contacto conmigo si necesita información adicional o tiene alguna pregunta sobre mis calificaciones, experiencia en proyectos o mi motivación para trabajar para [Nombre de la empresa].
Ejemplo de cartas de agradecimiento para una entrevista de trabajo
En esta sección, le brindaremos diferentes ejemplos de cartas de agradecimiento de la vida real que pueden usarse como plantillas para sus propias cartas de agradecimiento después de una entrevista de trabajo. También discutiremos qué hace que cada ejemplo sea efectivo para transmitir un mensaje de gratitud y promover su candidatura.
Ejemplo 1: carta de agradecimiento después de una entrevista en persona
Hola [Nombre del entrevistador],
Gracias por tomarse el tiempo de reunirse conmigo ayer para discutir el [Puesto de Trabajo] en [Empresa]. Aprecio la oportunidad de aprender más sobre las responsabilidades y expectativas del puesto, así como la cultura y los valores de la empresa.
Nuestra conversación me convenció aún más de que mis habilidades y experiencia se alinean con las necesidades del puesto. En particular, me emocionó conocer el [Proyecto/Iniciativa clave] que mencionaste y creo que podría agregarle valor con mi [Habilidad/Experiencia].
Una vez más, gracias por sus ideas y consideración. Por favor, avíseme si necesita alguna información adicional de mi parte. Espero con interés escuchar de usted pronto.
Atentamente,
[Su nombre]
Insights: este correo electrónico de agradecimiento comienza con un saludo que incluye el nombre del entrevistador, lo que demuestra que la carta es personalizada y no genérica. Luego procede a recapitular los temas y discusiones clave que tuvieron lugar durante la entrevista, lo que demuestra que el candidato escuchó activamente y participó en la conversación. La carta también destaca la idoneidad y el interés del candidato en el puesto y la empresa al mencionar proyectos o iniciativas específicas que se discutieron durante la entrevista. Finalmente, la carta se cierra con un mensaje cortés y proactivo que invita a una mayor comunicación.
Ejemplo 2: carta de agradecimiento después de una entrevista telefónica
Estimado [Nombre del entrevistador],
Quería expresar mi agradecimiento por nuestra entrevista telefónica de ayer sobre el [Puesto de Trabajo] en [Empresa]. Fue un placer hablar con usted y aprender más sobre la oportunidad.
Como lo comentamos, estoy entusiasmado con el potencial de contribuir a su equipo y después de escuchar más sobre cómo aborda la [Responsabilidad clave], estoy aún más seguro de que mi [Habilidad/Experiencia] podría ser valiosa para avanzar en sus objetivos. .
Gracias nuevamente por su consideración y no dude en comunicarse si necesita información adicional o programar una conversación de seguimiento.
Atentamente,
[Su nombre]
Insights: Esta carta de agradecimiento tiene una estructura y un tono similar a la anterior, pero tiene en cuenta que fue una entrevista telefónica, no personal. La carta aún destaca el entusiasmo y el interés del candidato en el puesto y la empresa, pero también reconoce que puede haber habido algunas limitaciones o desafíos para transmitir plenamente sus habilidades y personalidad por teléfono. La carta termina con un mensaje cortés y proactivo que muestra la voluntad del candidato de continuar la conversación y brindar más información si es necesario.
Errores que se deben evitar al enviar cartas de agradecimiento para entrevistas de trabajo
Cuando se trata de entrevistas de trabajo, el esfuerzo no termina después de salir por la puerta. Uno de los elementos esenciales en un conjunto de herramientas posterior a la entrevista es una carta de agradecimiento que muestre su agradecimiento por la oportunidad de la entrevista y reitere su interés en el puesto. Una carta de agradecimiento bien escrita podría marcar la diferencia entre conseguir el trabajo y no recibir una devolución de llamada. Sin embargo, muchos aspirantes a empleo caen en la trampa de cometer errores comunes al redactar y enviar cartas de agradecimiento. Estos son los errores que debe evitar y cómo podrían afectar sus posibilidades de ser contratado.
1. Retrasar el envío de la carta de agradecimiento
Cuanto más tarde en enviar una carta de agradecimiento, menor será la probabilidad de conseguir el trabajo. El tiempo es esencial cuando se trata de la comunicación posterior a la entrevista, y la demora envía el mensaje de que usted no está realmente interesado en el trabajo o que no puede realizar las tareas con prontitud. También podría dar la impresión de que carece de buenas habilidades de comunicación, lo que podría ser fundamental para el puesto.
2. No personalizar la carta de agradecimiento
Cuando las entrevistas de trabajo son intensas y abundantes, es fácil copiar y pegar cartas de agradecimiento para ahorrar tiempo. Sin embargo, no debes subestimar el poder de personalizar tu carta. Dirígete al destinatario directamente y menciona las cosas que discutiste durante la entrevista. Demuestra que prestó atención y puede establecer una buena relación. Enviar una carta de agradecimiento genérica muestra una falta de esfuerzo e interés, lo que podría perjudicar sus posibilidades de conseguir el trabajo.
3. No corregir
Una carta de agradecimiento plagada de errores gramaticales y tipográficos manchará su imagen de candidato meticuloso. Implica que no prestas atención a los detalles y puedes cometer los mismos errores al realizar las tareas laborales. Siempre revise la carta antes de enviarla y pida a otra persona que la lea para eliminar errores.
4. Escribir una extensa carta de agradecimiento
Una carta de agradecimiento debe seguir un formato breve y sencillo. Divagar en la carta podría hacer que el lector no la lea por completo. Si su carta es demasiado larga, el destinatario puede comenzar a pensar que usted tiene poco respeto por su tiempo. Por lo tanto, sea conciso y directo.
5. Ser demasiado formal
Si bien desea mantener el profesionalismo al enviar su carta de agradecimiento, debe tener cuidado de no parecer demasiado formal o robótico. Utilice un tono conversacional y hable de manera amigable y atractiva. Humanizarse puede hacerlo más memorable como candidato.
Carta de agradecimiento de seguimiento después de una entrevista de trabajo
Después de enviar una carta de agradecimiento después de una entrevista de trabajo, es importante realizar un seguimiento de manera oportuna y profesional. Esto muestra su continuo interés en el puesto y mantiene su nombre en primer plano en la mente del gerente de contratación. A continuación se ofrecen algunos consejos para el seguimiento:
Cuándo realizar el seguimiento
Generalmente es mejor esperar al menos una semana después de enviar la carta de agradecimiento para realizar un seguimiento. Esto le da tiempo al gerente de contratación para revisar su solicitud y tomar una decisión. Hacer un seguimiento demasiado pronto puede parecer agresivo e impaciente. Sin embargo, si el gerente de contratación le dio un cronograma específico durante la entrevista, como «tomaremos una decisión al final de la semana», es apropiado hacer un seguimiento en esa fecha o poco después.
Cómo realizar el seguimiento
Al realizar el seguimiento, lo mejor es enviar un correo electrónico cortés y profesional. Comience expresando su continuo interés en el puesto y agradeciendo al gerente de contratación por su tiempo durante la entrevista. Luego, mencione que desea hacer un seguimiento del estado de su solicitud y pregúnteles si tienen alguna actualización o un cronograma para tomar una decisión. Si tiene alguna información nueva que pueda ser relevante para su solicitud, como una nueva certificación o un evento de la industria al que asistió, también puede mencionarlo en el correo electrónico.
Consejos para mantener el impulso y el interés
Además de hacer un seguimiento, hay otras cosas que puedes hacer para mantener el impulso y el interés sin ser autoritario. Una estrategia es conectarse con el gerente de contratación u otro empleado de la empresa en LinkedIn. Esto demuestra que está interesado en la empresa más allá de la oportunidad laboral y puede ayudarlo a permanecer en su radar. Otra estrategia es enviar un correo electrónico de seguimiento después de que haya pasado un cierto período de tiempo, como dos semanas, solo para registrarse y reiterar su interés en el puesto.
Cómo manejar la falta de respuesta
Si haces un seguimiento y no recibes una respuesta, puede resultar frustrante y confuso. Sin embargo, es importante manejar esta situación con profesionalismo y tacto. Primero, espere unos días antes de volver a realizar el seguimiento. Si aún no recibe una respuesta, puede intentar comunicarse con el gerente de contratación a través de un método diferente, como una llamada telefónica o un mensaje de LinkedIn. Si aún no recibes respuesta, quizás lo mejor sea seguir adelante y centrar tus energías en otras oportunidades laborales.
Un seguimiento eficaz después de enviar una carta de agradecimiento puede ayudarle a destacarse en un mercado laboral competitivo y aumentar sus posibilidades de ser contratado. Si sigue estos consejos y estrategias, podrá mantener el impulso y el interés sin parecer insistente o autoritario.
