Como solicitante de empleo, sabes lo importante que es dar una buena impresión durante una entrevista. Pero, ¿sabías que enviar un correo electrónico de agradecimiento también puede tener un gran impacto en tus posibilidades de ser contratado? Enviar un correo electrónico de seguimiento después de una entrevista es un paso fundamental que no debe pasarse por alto.
En este artículo, le brindaremos ejemplos de correos electrónicos de seguimiento efectivos que lo ayudarán a destacar y dejar una impresión duradera en su entrevistador. Ya sea que esté tratando de conseguir el trabajo de sus sueños o construir una relación profesional duradera, estos consejos lo guiarán en la elaboración del correo electrónico de seguimiento perfecto.
Al final de este artículo, tendrá el conocimiento y los recursos para escribir con confianza correos electrónicos de seguimiento que lo ayudarán a conseguir su próximo trabajo o construir una relación profesional valiosa. Entonces, profundicemos y aprendamos cómo escribir el correo electrónico de seguimiento perfecto después de su próxima entrevista.
Beneficios de enviar correos electrónicos de seguimiento después de una entrevista
Los solicitantes de empleo suelen creer que su única responsabilidad después de una entrevista de trabajo es sentarse y esperar la respuesta de la empresa. Sin embargo, enviar un correo electrónico de seguimiento puede marcar una diferencia significativa en el resultado del proceso de contratación. Estos son los beneficios de enviar correos electrónicos de seguimiento después de una entrevista:
Por qué enviar un correo electrónico de seguimiento es crucial para quienes buscan empleo
Enviar un correo electrónico de seguimiento puede demostrar el entusiasmo, el profesionalismo y el interés del solicitante de empleo en el puesto. Es una oportunidad para que el candidato se imponga como un candidato proactivo, diligente y interesado en incorporarse a la empresa. El correo electrónico de seguimiento también puede brindar una oportunidad para que un candidato aborde cualquier pregunta o inquietud que pueda tener el entrevistador.
Cómo un correo electrónico de seguimiento puede aumentar las posibilidades de que un candidato consiga el trabajo
Las investigaciones muestran que los candidatos que envían correos electrónicos de seguimiento después de una entrevista tienen más probabilidades de que se les ofrezca el trabajo. Esto se debe a que el correo electrónico de seguimiento puede ayudar al entrevistador a recordar al candidato y sus calificaciones. También muestra la dedicación del candidato al trabajo, lo que lo distingue de otros solicitantes que quizás no hayan enviado un correo electrónico de seguimiento.
Además, enviar un correo electrónico de seguimiento también puede brindar una oportunidad para que el candidato aborde cualquier inquietud que el entrevistador pueda haber tenido durante la entrevista. Los candidatos pueden aprovechar la oportunidad para recordarle al entrevistador sus calificaciones o proporcionar más pruebas de sus habilidades y experiencia.
Enviar un correo electrónico de seguimiento después de una entrevista de trabajo puede tener un impacto significativo en las posibilidades de que un solicitante de empleo consiga el empleo. Un correo electrónico de seguimiento puede demostrar la dedicación del candidato al puesto, brindarle la oportunidad de abordar cualquier inquietud y hacer que se destaque de otros solicitantes. Por lo tanto, se anima a los solicitantes de empleo a enviar un correo electrónico de seguimiento después de su entrevista de trabajo.
Tipos de correos electrónicos de seguimiento
Después de una entrevista de trabajo, existen varios tipos de correos electrónicos de seguimiento que se pueden enviar para mostrar su interés en el puesto y su agradecimiento por la oportunidad de ser considerado. A continuación, se muestran algunos tipos diferentes de correos electrónicos de seguimiento que puede considerar enviar:
1. Correo electrónico de agradecimiento
El correo electrónico de agradecimiento es el tipo más común de correo electrónico de seguimiento después de una entrevista. Este correo electrónico debe expresar su gratitud por la oportunidad de realizar una entrevista para el puesto, confirmar su interés en el puesto y resaltar sus calificaciones para el puesto. Es importante enviar este correo electrónico dentro de las 24 a 48 horas posteriores a la entrevista para garantizar que el entrevistador lo recuerde.
2. Correo electrónico de información adicional
Si hubo áreas durante la entrevista en las que no tuvo la oportunidad de explicar su experiencia o calificaciones, podría considerar enviar un correo electrónico con información adicional. Este correo electrónico debe proporcionar cualquier detalle adicional que no haya podido compartir durante la entrevista y puede mostrar sus habilidades relevantes.
3. Correo electrónico de seguimiento para recibir comentarios
Si no ha recibido respuesta del entrevistador dentro del plazo previsto, podría considerar enviar un correo electrónico de seguimiento para recibir comentarios. Este correo electrónico debe expresar su continuo interés en el puesto y preguntarle cortésmente sobre el estado de su solicitud o los próximos pasos en el proceso de contratación. Es importante no parecer insistente, sino mostrar profesionalismo e interés en el trabajo.
4. Correo electrónico de red
Si se entrevistó con alguien que no está directamente involucrado en el proceso de contratación pero que tiene conexiones o influencia dentro de la empresa, podría considerar enviar un correo electrónico de networking. Este correo electrónico debe expresar su agradecimiento por la oportunidad de reunirse con ellos, solicitarles consejos o ideas adicionales que puedan tener y solicitar conectarse en LinkedIn para mantenerse en contacto.
Cuándo enviar cada tipo de correo electrónico de seguimiento
Es importante programar adecuadamente sus correos electrónicos de seguimiento para mostrar su interés y respeto por el proceso de contratación. A continuación se ofrece una pauta general sobre cuándo enviar cada tipo de correo electrónico de seguimiento:
- Correo electrónico de agradecimiento: dentro de las 24 a 48 horas posteriores a la entrevista
- Información adicional Correo electrónico: Dentro de unos días después de la entrevista si lo cree necesario
- Correo electrónico de seguimiento para recibir comentarios: después de que haya transcurrido el plazo esperado para una respuesta, generalmente una o dos semanas después de la entrevista.
- Correo electrónico de networking: dentro de unos días después de la entrevista, si corresponde.
Es fundamental enviar correos electrónicos de seguimiento después de una entrevista de trabajo para transmitir su entusiasmo por el puesto y dejar una impresión positiva en el entrevistador. Con el momento y el enfoque adecuados, puede aumentar sus posibilidades de conseguir el trabajo.
Componentes de un buen correo electrónico de seguimiento
Al escribir un correo electrónico de seguimiento después de una entrevista, hay ciertos componentes que deben incluirse para que sea efectivo. Estos son los componentes necesarios de un buen correo electrónico de seguimiento:
1. Introducción
Comience su correo electrónico saludando al entrevistador y agradeciéndole por tomarse el tiempo para reunirse con usted. Esto demuestra que usted aprecia y respeta su tiempo y esfuerzo.
2. Recordatorio de sus calificaciones
Recuerde al entrevistador sus calificaciones y por qué es un buen candidato para el puesto. Esto reforzará su interés en la oportunidad y ayudará al entrevistador a ver por qué es el mejor candidato para el puesto.
3. Prueba de interés
Muestre su interés en el puesto mencionando aspectos específicos del trabajo o empresa que le hayan parecido especialmente atractivos. Esto demostrará que ha investigado y que está realmente interesado en la oportunidad.
4. Seguimiento/próximos pasos
En su correo electrónico, pregunte sobre los próximos pasos en el proceso de contratación o cuándo puede esperar recibir una respuesta. Esto demostrará que está ansioso por avanzar en el proceso y comprometido a aprovechar la oportunidad.
5. Cierre
Termine su correo electrónico expresando gratitud por la oportunidad, reiterando su interés en el puesto y brindando su información de contacto. Esto permitirá que el entrevistador se comunique fácilmente con usted si tiene alguna pregunta o actualización de seguimiento.
Consejos sobre cómo estructurar y escribir un correo electrónico de seguimiento
Al estructurar y escribir un correo electrónico de seguimiento, es importante tener en cuenta el propósito del correo electrónico: expresar su interés continuo en el puesto y ser una prioridad para el entrevistador. A continuación se ofrecen algunos consejos que le ayudarán a redactar un correo electrónico de seguimiento eficaz:
1. Sea profesional
Mantenga un tono profesional en todo su correo electrónico. Utilice una gramática adecuada, evite la jerga y las abreviaturas y diríjase al entrevistador por su nombre formal (por ejemplo, Sr. Smith o Sra. Johnson).
2. Sea conciso
Su correo electrónico de seguimiento debe ser breve y directo. Cíñete a los componentes necesarios y solo incluye información relevante. Evite divagar y salirse del tema.
3. Personalice cada correo electrónico
Evite el uso de una plantilla genérica para sus correos electrónicos de seguimiento. Personalice cada correo electrónico incluyendo detalles específicos sobre la entrevista o la empresa, y adapte su idioma al entrevistador en particular.
4. Haga un seguimiento con prontitud
Envíe su correo electrónico de seguimiento dentro de las 24 a 48 horas posteriores a la entrevista para ser una prioridad para el entrevistador. Esperar demasiado para hacer un seguimiento puede hacer que parezca desinteresado o desorganizado.
5. Revise su correo electrónico
Revise su correo electrónico en busca de errores gramaticales y ortográficos y asegúrese de que estén incluidos todos los componentes necesarios. Un correo electrónico bien redactado y sin errores puede ayudarle a causar una impresión positiva al entrevistador.
Lo que se debe y no se debe hacer en los correos electrónicos de seguimiento
Después de una entrevista, enviar un correo electrónico de seguimiento es esencial para mostrar su interés en el trabajo y dejar una impresión duradera en el empleador. Sin embargo, no todos los correos electrónicos de seguimiento son iguales. Para asegurarse de que su correo electrónico sea profesional, eficaz e impactante, siga estos pros y contras al redactar su correo electrónico de seguimiento.
dos
- Personalice su correo electrónico: comience su correo electrónico dirigiéndose al entrevistador por su nombre y expresando su gratitud por la oportunidad de entrevistarse para el puesto. Aproveche esto como una oportunidad para recordarles algunas de las cualidades que lo hacen apto para el puesto.
- Sea conciso: mantenga su correo electrónico de seguimiento breve y directo. Su objetivo es mostrar profesionalismo, no quitarle demasiado tiempo al empleador.
- Incluya cualquier información adicional: si hay alguna información que no mencionó durante la entrevista, ahora es el momento de incluirla. Esto podría ser una habilidad relevante, una aclaración de su disponibilidad o cualquier cualificación adicional.
- Exprese entusiasmo: además de agradecer al entrevistador por su tiempo, hágale saber que está entusiasmado con la oportunidad de trabajar con la empresa. Esto reforzará su interés en el puesto y dejará una impresión positiva.
No hacer
- No espere demasiado para enviar su correo electrónico de seguimiento: el tiempo es esencial; cuanto antes envíe su correo electrónico de seguimiento, mejor. Esperar demasiado puede dar la impresión de que no estás interesado en el puesto o que no estás organizado.
- No envíe correos electrónicos genéricos o impersonales: evite utilizar plantillas genéricas o copiar y pegar el mismo correo electrónico a varios empleadores. Esto puede parecer poco sincero y poco profesional.
- No seas insistente ni agresivo: si bien es importante expresar tu interés en el puesto, evita ser demasiado agresivo o insistente. Esto podría desanimar al empleador y perjudicar sus posibilidades de conseguir el trabajo.
- No olvides revisar: asegúrate de que tu correo electrónico esté libre de errores tipográficos o gramaticales. Los errores descuidados pueden sugerir que usted no es detallista o negligente.
Si sigue estos pros y contras, podrá elaborar un correo electrónico de seguimiento eficaz y profesional que demuestre su interés en el trabajo, destaque sus cualificaciones y deje una impresión duradera en el empleador.
Ejemplos de correos electrónicos de seguimiento
En esta sección, le proporcionaremos cinco ejemplos de correos electrónicos de seguimiento para diferentes escenarios. Además, analizaremos y explicaremos qué hace que cada correo electrónico sea efectivo.
Ejemplo n.º 1: correo electrónico de agradecimiento
Estimado [entrevistador],
Quería tomarme el tiempo para agradecerle por aprovechar la oportunidad de hablar conmigo sobre el puesto de [Posición] en [Nombre de la empresa] hoy. Aprecié la oportunidad de aprender más sobre la organización y el rol.
Después de hablar contigo, estoy aún más entusiasmado con la posibilidad de unirme a tu equipo. Creo que mis habilidades y experiencia encajarían perfectamente en el puesto y me permitirían hacer una contribución significativa a [Nombre de la empresa].
Gracias por considerarme para esta oportunidad y espero tener noticias suyas pronto.
Atentamente,
[Su nombre]
Por qué es eficaz:
Este correo electrónico es eficaz porque demuestra gratitud, muestra entusiasmo por el puesto y reitera que el candidato es apto para el puesto. También expresa el deseo de continuar la conversación, lo que produce una impresión positiva en el entrevistador.
Ejemplo n.º 2: correo electrónico de aclaración
Estimado [entrevistador],
Fue un placer hablar con usted hoy sobre el puesto de [Posición] en [Nombre de la empresa]. Durante nuestra conversación, me di cuenta de que no abordé un punto específico con respecto a un conjunto de habilidades que creo que es importante.
Dado lo que mencionaste, creo que mi experiencia en [Conjunto de habilidades] podría ayudarme a sobresalir en el puesto. ¿Podría confirmar si mi comprensión es correcta?
Espero con interés escuchar de usted pronto.
Atentamente,
[Su nombre]
Por qué es eficaz:
Este correo electrónico es eficaz porque muestra que el candidato está comprometido y atento durante la entrevista. Al hacer una pregunta y buscar una aclaración, el candidato demuestra aún más su idoneidad para el puesto y su voluntad de aprender y mejorar.
° 3: correo electrónico de persistencia profesional
Estimado [entrevistador],
Le escribo para dar seguimiento a mi correo electrónico anterior sobre el puesto de [Posición] en [Nombre de la empresa]. No he recibido respuesta suya hasta el momento y quería reiterar mi interés en el puesto.
Entiendo que probablemente tenga una agenda ocupada y que el proceso de contratación puede llevar tiempo. Le agradecería que me pudiera proporcionar una actualización sobre el estado del puesto cuando tenga un momento.
Gracias de nuevo por considerarme para el papel. Sigo entusiasmado con la oportunidad de unirme a [Nombre de la empresa] y contribuir a su éxito.
Atentamente,
[Su nombre]
Por qué es eficaz:
Este correo electrónico es eficaz porque demuestra perseverancia profesional sin ser insistente ni agresivo. Al reconocer la apretada agenda del entrevistador y expresar un interés continuo, el candidato demuestra que está dedicado al puesto y que está dispuesto a hacer un seguimiento para lograr sus objetivos.
Ejemplos de correos electrónicos de seguimiento
Si tiene dificultades con qué incluir en su correo electrónico de seguimiento después de una entrevista, no se preocupe: no está solo. Muchos solicitantes de empleo se encuentran en esta posición, por lo que proporcionamos algunos correos electrónicos de seguimiento de muestra adicionales que pueden servirle de inspiración mientras crea el suyo propio.
Muestras adicionales para inspirarse
Considere los siguientes ejemplos de correos electrónicos de seguimiento como puntos de partida para crear su propio mensaje único:
El seguimiento de «agradecimiento»: este correo electrónico da seguimiento a su nota de agradecimiento y enfatiza su continuo interés en el puesto.
El seguimiento de «registro»: este correo electrónico verifica el estado del proceso de contratación y al mismo tiempo reitera su calificación para el puesto.
Seguimiento de «Materiales adicionales»: este correo electrónico envía cualquier material adicional (como un portafolio o muestras de escritura) al que se hizo referencia durante la entrevista.
El seguimiento de «recomendación»: este correo electrónico menciona una recomendación de alguien (como un empleado actual) dentro de la empresa y expresa gratitud por la oportunidad de realizar una entrevista.
Advertencias sobre copiar y pegar plantillas sin personalizarlas
Si bien puede resultar tentador simplemente copiar y pegar uno de los ejemplos de correos electrónicos de seguimiento que se proporcionan aquí sin realizar ningún cambio, es importante personalizar el correo electrónico según la situación específica.
Copiar y pegar una plantilla arruina tus posibilidades de causar una buena impresión. Los gerentes de contratación reciben numerosos correos electrónicos de seguimiento diariamente y pueden identificar una plantilla fácilmente. Por lo tanto, es fundamental que personalice su correo electrónico con detalles relevantes relacionados con el trabajo y la entrevista.
Lea cada correo electrónico proporcionado, seleccione las características de cada correo electrónico que le llamó la atención, descubra las cosas buenas que más le gustaron en cada correo electrónico y luego adapte cada aspecto del correo electrónico para que se adapte al puesto de trabajo y a la entrevista.
Por último, asegúrese de que su correo electrónico esté libre de errores: edite y revise siempre su correo electrónico antes de enviarlo.
Al personalizar su correo electrónico de seguimiento después de una entrevista, demostrará su consideración y atención a los detalles mientras maximiza sus posibilidades de conseguir el trabajo.
Momento de los correos electrónicos de seguimiento
Como solicitante de empleo, es fundamental enviar un correo electrónico de seguimiento después de una entrevista. No solo muestra su aprecio e interés en el puesto, sino que también lo mantiene en la mente del gerente de contratación. Sin embargo, el tiempo lo es todo cuando se trata de correos electrónicos de seguimiento.
Momento ideal para enviar un correo electrónico de seguimiento
El momento ideal para enviar un correo electrónico de seguimiento es dentro de las 24 horas posteriores a la entrevista. Es fundamental golpear mientras el hierro está caliente y el entrevistador todavía tiene un recuerdo claro de la conversación. Este plazo no sólo demuestra que usted es rápido y profesional, sino que también le brinda una ventaja sobre otros solicitantes que pueden retrasar su seguimiento.
Además, si el entrevistador le dio una fecha específica en la que planea tomar una decisión, intente enviar su correo electrónico de seguimiento uno o dos días antes de esa fecha. Esto le brinda otra oportunidad para recordarle al gerente de contratación su interés y reiterar sus calificaciones antes de que tome su decisión final.
Factores que pueden afectar el momento de enviar un correo electrónico de seguimiento
Si bien un seguimiento inmediato puede ser ideal, existen varios factores que pueden afectar el momento de enviar un correo electrónico de seguimiento.
Primero, considere la disponibilidad del entrevistador. Si tuviste una entrevista un viernes por la tarde, quizás sea mejor esperar hasta el lunes siguiente para enviar un seguimiento. Esto le da al entrevistador tiempo para revisar sus notas y responder a cualquier asunto urgente antes de revisar su correo electrónico.
Otro factor es la cultura de la empresa. Algunos empleadores pueden priorizar una comunicación rápida y eficiente, mientras que otros pueden fomentar un enfoque más relajado. Investigue el estilo de comunicación de la empresa y ajuste el calendario de seguimiento en consecuencia.
Por último, es esencial mantener un equilibrio entre ser persistente y agresivo. Enviar demasiados correos electrónicos de seguimiento en un período corto puede parecer agresivo y podría desanimar al gerente de contratación. En su lugar, espere una o dos semanas antes de enviar un correo electrónico cortés y conciso para realizar un seguimiento del estado de su solicitud.
El tiempo es fundamental cuando se trata de enviar un correo electrónico de seguimiento después de una entrevista. Intente enviar su correo electrónico dentro de las 24 horas posteriores a su entrevista, pero considere factores como la disponibilidad del entrevistador y la cultura de la empresa. Al lograr el equilibrio adecuado entre perseverancia y paciencia, puede aumentar sus posibilidades de conseguir el trabajo.
Cómo hacer un seguimiento sin ser insistente
Después de una entrevista, es natural querer hacer un seguimiento con el gerente de contratación o el entrevistador para expresar su continuo interés en el puesto y agradecerles por su tiempo. Sin embargo, es importante lograr un equilibrio entre ser una prioridad y convertirse en una molestia.
A continuación se presentan algunas estrategias para mantenerse en la mente sin molestar al entrevistador:
Dale tiempo: espera al menos 24 horas después de tu entrevista antes de realizar un seguimiento. Esto le da tiempo al entrevistador para procesar su solicitud y tomar las decisiones necesarias.
Sea consciente de su horario: evite enviar correos electrónicos de seguimiento durante las horas pico, como temprano en la mañana o al final del día. En su lugar, trate de hacerlo a media mañana o temprano en la tarde, cuando es probable que el entrevistador tenga un poco más de tiempo libre.
Muestre interés, no desesperación: en su correo electrónico de seguimiento, exprese su continuo interés en el puesto y por qué cree que sería una buena opción. Evite el lenguaje que parezca desesperado o necesitado y, en cambio, concéntrese en mostrar sus calificaciones.
Proporcione valor: si es posible, ofrezca algo de valor en su correo electrónico de seguimiento. Por ejemplo, si encontró un artículo o recurso que cree que podría ser de interés para el entrevistador, inclúyalo en su correo electrónico.
Sea breve y conciso: un correo electrónico de seguimiento debe ser breve y directo. Exprese su gratitud, reitere su interés en el puesto y ofrezca cualquier información adicional que considere relevante.
A continuación se ofrecen algunos consejos para enviar un correo electrónico de seguimiento cortés y respetuoso:
Utilice un tono y formato profesionales: Diríjase al entrevistador de manera profesional y utilice la gramática y la ortografía adecuadas. Utilice una fuente y un formato que sean fáciles de leer.
Comience con un saludo cortés: comience su correo electrónico con un saludo sencillo, como «Estimada Sra. Smith».
Agradézcales por su tiempo: exprese su gratitud por el tiempo que el entrevistador pasó con usted durante la entrevista.
Reitere su interés: hágale saber al entrevistador que todavía está interesado en el puesto y explíquele por qué cree que sería una buena opción.
Ofrézcase a responder cualquier pregunta: proporcione su información de contacto y dígale al entrevistador que está disponible para responder cualquier pregunta adicional que pueda tener.
Cierre con una despedida cortés: finalice su correo electrónico con una despedida cortés, como «Gracias por su tiempo y consideración».
Recuerde, un correo electrónico de seguimiento es una oportunidad para demostrar su interés y profesionalismo, así que asegúrese de que su mensaje sea cortés, reflexivo y respetuoso.
Seguimiento después de no haber respuesta
Entonces envió un correo electrónico de seguimiento después de su entrevista, pero no recibió una respuesta. ¡No entrar en pánico! No es raro que los entrevistadores estén ocupados y se olviden de responder. Pero, ¿qué deberías hacer a continuación?
1. Dale tiempo
Es importante recordar que los entrevistadores suelen ser personas muy ocupadas. Dependiendo del puesto para el que estés entrevistando, podrían estar haciendo malabarismos con varios candidatos o podrían tener muchos otros trabajos entre manos. Entonces, lo primero que debes hacer si no has recibido respuesta a tu correo electrónico de seguimiento es darle algo de tiempo. Espere al menos una semana antes de volver a realizar el seguimiento.
2. Envíe un recordatorio cortés
Si ha pasado una semana y aún no has recibido respuesta, es apropiado enviar un cortés recordatorio. Mantenga su correo electrónico breve y directo, y asegúrese de reiterar su interés en el puesto. Por ejemplo:
Hola [Nombre del entrevistador],
Espero que este correo electronico te encuentre bien. Solo quería continuar con mi entrevista de la semana pasada para el puesto de [Posición]. Todavía estoy muy interesado en el puesto y quería comunicarme para ver si había alguna actualización sobre el proceso de contratación.
Gracias por su tiempo y espero tener noticias suyas.
Mejor, [tu nombre]
3. Considere métodos de contacto alternativos
Si aún no ha recibido una respuesta después de enviar un recordatorio cortés, puede que valga la pena considerar métodos de contacto alternativos. Por ejemplo, si se ha comunicado por correo electrónico, intente llamar al entrevistador. Asegúrate de presentarte y preguntarles si tienen unos minutos para charlar sobre el puesto.
Alternativamente, si tienes el perfil de LinkedIn o Twitter del entrevistador, puedes enviarle un mensaje allí. Solo asegúrese de mantener su mensaje profesional y educado.
4. Sepa cuándo seguir adelante
Si bien siempre vale la pena hacer un seguimiento después de una entrevista, puede llegar un punto en el que tengas que aceptar que no recibirás una respuesta. Si ha hecho un seguimiento varias veces y aún no ha recibido respuesta, puede que sea el momento de seguir adelante y centrar su energía en otras oportunidades laborales.
Recuerde, no recibir una respuesta no significa necesariamente que no fuera un gran candidato; puede significar simplemente que el puesto ya está cubierto o que el entrevistador ha decidido buscar otros candidatos. Mantén la cabeza en alto y sigue postulándote para puestos que te apasionen.
